看板把你專案的資料表裡的資料，以及不屬於任何資料表的資料，排成一格一格的卡片。一筆資料就是一張卡片。
在導覽列按「看板」圖示，就會打開看板，網址是 /board；你上一次離開看板時只選了一個資料表的話，會打開那個資料表，請看網址。看板要有目前的專案才打得開，而且只顯示這個專案的資料表和資料。要看另一個專案的，請先切換專案，請看建立、加入與切換專案。
側邊欄
- 最上面是「所有資料表」。按它，會拿掉你選的資料表，再顯示每一筆資料。篩選裡的「資料狀態」不會變。
- 下面是資料表，分成和資料集頁一樣的三組：「專案」、「分享」和「私人」。每一組放哪些資料表，請看資料集總覽。一組裡有資料表時，組名的旁邊會顯示有幾個。每一組都可以收合，收合的樣子會記在這個瀏覽器裡。
- 這裡只列出「顯示位置」有開「看板」的資料表，請看顯示位置。
- 按一個資料表的名稱，就只顯示這個資料表的資料。
- 名稱前面有一個勾選框。按它，會把這個資料表加進你選的資料表，或把它拿掉，所以可以同時看好幾個資料表。
- 選了資料表之後，不屬於任何資料表的資料就不會顯示。它們只在「所有資料表」裡。
- 游標指著一個資料表的那一行時，那一行的最後面會出現一支鉛筆。按它會打開這個資料表的設定；你不能改這個資料表時，設定只能看、不能改。請看建立與設定資料表。
- 在觸控螢幕上，請改到資料集頁打開資料表的設定：選好資料表之後，按表格上方那一列的齒輪（游標指著時顯示「資料表設定」）。那個齒輪一直都在，不用游標指著才出現。
- 側邊欄只有「所有資料表」和資料表。封存了的資料和垃圾桶裡的資料不在側邊欄：要看它們，請在篩選的「資料狀態」選「封存」或「垃圾桶」，請看釘選、封存與垃圾桶。
- 你在側邊欄選的資料表，在每一個「資料狀態」裡都有用，側邊欄也會一直標出它。換「資料狀態」時，你選的資料表不會變；按一個資料表的名稱或勾選框時，「資料狀態」也不會變。
- 右下角的圓形按鈕，請看在看板新增資料與資料表。
- 在寬的螢幕上，按側邊欄右邊的小把手，可以把側邊欄收起來；收起來之後，按導覽列右邊的小把手，就會再打開。在手機上，側邊欄一直開在卡片旁邊，不能收起來。
網址
網址會跟著你在側邊欄選的資料表，以及打開的資料走：
/board：「所有資料表」，或勾選了兩個以上的資料表。網址裡只放得下一個資料表，所以勾選了兩個以上時，網址裡沒有資料表。/board/…：只選了一個資料表，按它的名稱選的，或只勾選了它，都一樣。/board/data/…：打開了一筆資料的資料視窗，而且沒有只選一個資料表。/board/…/data/…：只選了一個資料表，也打開了一筆資料。
所以重新整理頁面，或再打開同一個網址，看板會選著同一個資料表，也會打開同一筆資料。按瀏覽器的返回鍵，會回到前一個網址：看板會選著那個網址裡的資料表，也會打開或關掉資料視窗。回到的網址裡沒有資料表時，看板會顯示「所有資料表」，就算你當時勾選了兩個以上的資料表。這是在看板上按返回鍵的情形；從別的頁面按返回鍵回到 /board，和打開 /board 一樣，請看下一段。勾選第三個或更多資料表時，網址已經是 /board，不會再換，所以返回鍵也不會一個一個拿掉這些勾選。
打開 /board 時，例如按導覽列的「看板」圖示，或從別的頁面按返回鍵回到 /board，看板會打開你上一次離開時選的資料表，網址也會變成 /board/…。這只在你那時只選了一個資料表時才會發生：上一次離開時是「所有資料表」，或勾選了兩個以上的資料表，就會停在 /board。記住的資料表不在側邊欄上時，例如它已經刪掉了，或它在另一個專案裡，看板會顯示「所有資料表」，也會忘記它。這只記在你現在用的這個瀏覽器裡，每一個專案都用同一個記錄。其他網址，例如 /board/data/…，會照網址打開。
- 篩選裡的「資料狀態」不在網址裡，也不會記住。所以重新整理頁面，或再打開看板時，「資料狀態」一定是「一般」。換「資料狀態」時，網址不會變，你選的資料表也會留在網址裡；在看板上按返回鍵，回到另一個資料表時，「資料狀態」也不會變。
- 網址裡的資料表不在側邊欄上時，例如它已經刪掉了、你看不到它，或它沒有顯示在看板上，看板不會選它，網址也會拿掉它。
卡片
一張卡片上有：
- 標題：資料在一個資料表裡時，是用它的資料表的「看板標題」組成的，一開始就是這筆資料的標題；不在資料表裡的資料，是它自己的標題。
- 內文開頭的一小段（「預覽看板內容」打開，而且資料表沒有隱藏「內容」時，請看下面的瀏覽方式）。
- 資料在一個資料表裡時，資料表的名字。
- 不是你擁有的資料，還會顯示「由 … 分享」，中間是這筆資料的擁有者的名字。資料被轉讓以後，這裡是接手的成員的名字。
- 你擁有、而且有分享給別人的資料，標題旁邊有一個小小的分享圖示，游標指著時顯示「已分享」。有分享的意思是：它的專案權限是「專案成員可編輯」或「專案成員可檢視」，或「額外分享」裡有人或角色；跟著資料表的資料，看的是它的資料表有沒有這樣分享。只設成公開，不會出現這個圖示。
卡片的顏色，來自它的資料表的「看板顏色」，請看看板顏色與行事曆顏色。沒有顏色時，卡片就是一般的樣子。
- 有釘選的資料時，釘選的卡片在上面的「已釘選」，其他的卡片在下面的「其他」。
- 螢幕越寬，一排放的卡片越多。
- 按一張卡片，會打開這筆資料的資料視窗。「資料狀態」是「垃圾桶」時，按卡片不會打開，請看釘選、封存與垃圾桶。
往下捲動讀更多卡片
看板一次讀 100 張卡片。往下捲到最後一張時，網站會再讀下一批 100 張，接在最後一張下面；讀的時候，最後一張下面會出現三張灰色、會閃動的卡片。讀到的一批不到 100 張時，就表示卡片已經全部讀完了。
下一批讀不進來時，已經讀進來的卡片都會留著，下面會出現「讀取失敗，請再試一次。」和「再試一次」按鈕，按它會重新讀同一批。
換「資料狀態」、換資料表、改排序、改篩選或改搜尋時，看板會從第一批重新讀。釘選、取消釘選、封存、取消封存、丟到垃圾桶、還原和永久刪除不會讓看板重新讀，只會改動畫面上的那一張卡片，請看釘選、封存與垃圾桶。做這些事的時候，看板如果剛好在從第一批重新讀，網站會等這件事做完，再從第一批讀一次，因為那次讀回來的卡片，可能還是做這件事之前的樣子。網站沒有做成這件事，而畫面上的卡片已經照這件事改了時，看板也會從第一批重新讀，讀回網站上現在的卡片。網站做完這件事之前，看板不會讀下一批，會等它做完再讀。在資料視窗裡釘選一筆畫面上沒有的資料，例如從連結打開的資料，看板也會從第一批重新讀，因為釘選的資料排在最前面；取消釘選後因為排序而離開畫面的卡片例外，它會直接回到「已釘選」。因為網站沒有做成而重新讀，和因為釘選畫面上沒有的資料而重新讀時，會用看板上一次從第一批讀取時的「資料狀態」、資料表、排序、篩選和搜尋，就算上一次沒有讀成功也一樣；「搜尋記事」裡還沒停下來的字不算在內，等你停下來，網站才會照它們找。看板會等正在做的事全部有了結果，才重新讀這一次；其中只要有一件做的時候看板剛好在從第一批重新讀，這次就會照頁面現在的選擇讀，「搜尋記事」裡還沒停下來的字也算在內。
在資料表的設定按「儲存」時，看板只有在三種情況下會從第一批重新讀：
- 這個資料表的「顯示位置」本來沒有「看板」，存檔之後有了，它的資料就會出現在看板上。在看板打開的資料表設定裡，「看板」一定是打開的，請看顯示位置。
- 這個資料表的欄位有任何改動。例如改了欄位的類型，網站會改寫每一筆資料存的值；刪掉、隱藏或改了類型的欄位，也不會再出現在篩選的條件裡。
- 這個資料表隱藏或顯示了「標題」或「內容」，或改了「看板標題」的組成。卡片上的標題和內文，以及搜尋找不找它們，都是網站照這些設定決定的。
其他的改動，例如改資料表的名稱或看板顏色，不會讓看板重新讀，卡片會留在原來的地方。
哪些資料會變成卡片
篩選裡的「資料狀態」是「一般」時，卡片是沒有封存、也不在垃圾桶裡的資料。在「所有資料表」時，是不屬於任何資料表的資料，以及顯示在看板上的資料表的資料。你只會看到你看得到的資料，請看分享與公開。
封存了或丟到垃圾桶的資料，只有在「資料狀態」選「封存」或「垃圾桶」時才會出現：
- 「封存」：封存了、你看得到的資料。在「所有資料表」時，也只有上面那兩種資料。
- 「垃圾桶」：你自己的垃圾桶裡的資料。在「所有資料表」時，每一個資料表的都在這裡，包括沒有顯示在看板上的資料表，以及不屬於任何資料表的資料。
選了資料表時，三種「資料狀態」都只顯示這些資料表的資料。請看釘選、封存與垃圾桶。
上方的搜尋與排序
- 「搜尋記事」：打完字停一下，網站會只留下標題或內文裡有你打的字的卡片。「看板標題」裡其他欄位的值不會被找。資料表在欄位清單裡隱藏了「內容」時，它的資料的內文不會被找；隱藏了「標題」時，它的資料的標題不會被找。英文不分大小寫。你打的字會當成一整段來找，不會拆開一個詞一個詞找。分開的兩段或兩行，會當成中間隔了空白；同一段裡樣式不一樣的字（例如一半是粗體），會當成連在一起的字。網站會在你現在的「資料狀態」、你選的資料表的所有卡片裡找，不是只找畫面上已經有的卡片，也不會去找別的地方。「封存」和「垃圾桶」裡也可以搜尋。搜尋框只有空白時，等於沒有搜尋。
- 排序的按鈕寫著「排序：更新時間」或「排序：建立時間」，每按一次就換一種，網站會照這個順序重新排整份清單。最新的排在最前面，釘選的卡片還是留在「已釘選」裡。改了標題或內文這類的東西，更新時間就會跟著變；只改欄位的值，更新時間不會變。
- 你改了一張卡片，讓它不再符合搜尋，或是它的更新時間變了，它會先留在原來的位置，直到看板下一次重新讀卡片，例如換「資料狀態」、換資料表、改篩選、改搜尋或按排序的按鈕時。
- 搜尋和排序都不會記住。重新整理頁面之後，搜尋框是空的，排序會回到「排序：更新時間」。你選的資料表，只有在只選了一個時會留著，因為它在網址裡，下一次打開
/board時也會打開它；勾選了兩個以上時，會回到「所有資料表」。篩選的條件也會記住，但「資料狀態」不會記住，會回到「一般」。
篩選
上方的搜尋框和「瀏覽方式」中間，有一個「篩選」按鈕。它可以只留下欄位的值符合條件的卡片，也可以用「資料狀態」選要看一般的資料、封存了的資料，還是垃圾桶裡的資料。
「篩選」按鈕一直都可以按，游標指著時會顯示「篩選」。按它會打開篩選選單，選單裡從上到下是：
- 側邊欄剛好只選了一個資料表時（用按資料表名稱或勾選框選的都可以）：這個資料表的條件。這個資料表沒有可以篩選的欄位時，條件的地方會顯示「這張資料表沒有可以篩選的欄位」。
- 沒有選資料表，或選了兩個以上時：沒有條件，只有一行「選擇一張資料表後才能用欄位篩選」。
- 接著一定是「資料狀態」。它是一個下拉選單，有「一般」、「封存」和「垃圾桶」三個選項，一次只能選一個。打開看板時，一定是「一般」。
- 最下面一定是「清除篩選」，在選單的右下角。
幾件要知道的事：
- 在「資料狀態」的下拉選單選另一個時，下拉選單會關上，但篩選選單不會關上，看板會從第一批重新讀這個資料狀態的卡片。選已經選著的那一個，什麼都不會發生。每一個資料狀態裡有哪些卡片，請看上面的哪些資料會變成卡片和釘選、封存與垃圾桶。
- 篩選只會留下這一個資料表裡符合條件的卡片，三種「資料狀態」都一樣。選單裡有哪些條件、每一種欄位的條件會留下哪些資料，和資料集頁一樣，請看資料集頁的篩選。
- 「篩選」按鈕上的數字，是在用的條件有幾個；「資料狀態」不是「一般」時，會再多算 1。所以選了「封存」或「垃圾桶」時，就算選單關著，也看得出來。沒有條件在用，而且是「一般」時，按鈕上沒有數字。
- 「清除篩選」會清空所有條件，並把「資料狀態」改回「一般」，看板會從第一批重新讀卡片。沒有條件在用、「資料狀態」又是「一般」時，它不能按，這時按鈕上也沒有數字。所以沒有選資料表，或選了兩個以上時，只有在「資料狀態」不是「一般」時才可以按。
- 篩選和「搜尋記事」可以一起用，一張卡片要同時符合篩選和搜尋才會留下；排序也是排篩選留下的卡片。
- 在這一頁新增的資料，卡片會放在沒有釘選的卡片的最前面：有已釘選的卡片時，是「其他」的最前面；沒有的話，看板不分「已釘選」和「其他」，它就在最前面。它的卡片會留著，就算它不符合篩選或搜尋也一樣，直到新增之後看板再從第一批讀取一次，而且讀成功。新增的時候看板如果正在從第一批重新讀，那一次讀回來的卡片裡沒有它時，它也會留著，放在沒有釘選的卡片的最前面，或是它已經釘選了的話，放在「已釘選」的最前面；讀回來的卡片裡已經有它時，它會在排序給它的位置。關掉它的資料視窗時，網站只會重新讀一次這一筆資料；卡片已經不在畫面上時，什麼都不會讀。
- 篩選的條件會記在你現在用的這個瀏覽器裡，每一個資料表各記各的，不會存到網站上。看板的篩選、資料集頁的篩選和行事曆的篩選是分開的，互不影響。
- 「資料狀態」不會記住，也不在網址裡：重新整理頁面，或再打開看板時，一定是「一般」。換資料表時，「資料狀態」不會變。
瀏覽方式
按上方的「瀏覽方式」，會打開一個小選單，裡面有兩個勾選框。按選單外面的地方，選單就會關起來。
- 「預覽看板內容」：關掉時，卡片不顯示內文，標題是空的卡片會顯示灰色的「無標題」。打開時，標題是空的卡片不顯示任何標題。資料表在欄位清單裡隱藏了「內容」時，它的卡片不管這個選項怎麼設定，都不顯示內文，就像這個選項關掉時一樣：標題是空的卡片顯示灰色的「無標題」，高度也和不顯示內文的卡片一樣。
- 「自動調整看板高度」：打開時，每張卡片的高度跟著它的內容，但有一個上限，超過的內文會慢慢淡掉；卡片也會往上移，補進較短的卡片下面的空位。關掉時，每張卡片是固定的高度；「預覽看板內容」打開時，顯示內文的卡片比較高，隱藏了「內容」的資料表的卡片還是比較矮，所以兩種卡片排在一起時，底邊不會對齊。
幾件要知道的事：
- 兩個設定互不影響，可以各自打開或關掉。
- 一開始兩個都是打開的。
- 它們只記在這個瀏覽器裡，不記在你的帳號上。換一個瀏覽器、換一台裝置，或用無痕視窗，兩個都會再變回打開的。別人怎麼選，也不會改變你的看板。
- 它們只影響看板。資料集頁的表格不看這兩個設定。
沒有卡片的時候
目前的「資料狀態」裡沒有任何卡片時，卡片的地方會顯示一行字。「資料狀態」是「封存」時，這行字是「封存是空的。」；是「垃圾桶」時，是「垃圾桶是空的。」。選了資料表時也一樣。還有下一批卡片可以讀時，不會顯示這行字。要新增一筆資料，請在「一般」按側邊欄右下角的圓形 +，也就是「新增資料」，請看在看板新增資料與資料表。
有篩選的條件在用、而且沒有任何卡片符合時，不管「資料狀態」是哪一個，卡片的地方都會改成顯示「沒有符合篩選條件的資料」，下面有一個「清除篩選」按鈕。按它和按篩選選單裡的「清除篩選」一樣，會清空所有條件，並把「資料狀態」改回「一般」。只選了「封存」或「垃圾桶」、沒有條件在用時，不會顯示這句話，會顯示上面那一行字。有搜尋時也不會顯示這句話，因為這時也可能是搜尋讓一張卡片都沒有。
讀不到卡片的時候
看板讀不到卡片時，卡片的上方會出現一行紅色的字，寫著讀不到的原因。網站認為這次讀取的條件不對而拒絕時，例如篩選用到的欄位在你打開這一頁之後被別人刪掉，寫的是網站給的原因；其他情況寫「讀取失敗，請再試一次。」。原本的卡片會留著，但它們不是這次要讀的卡片，所以這時不會顯示沒有卡片時的那一行字，也不會顯示「沒有符合篩選條件的資料」。換到另一個「資料狀態」，例如從「一般」換到「封存」，卻讀不到時，原本那個資料狀態的卡片不會留著，所以一個資料狀態的卡片，不會出現在另一個資料狀態裡。看板下一次從第一批讀取成功時，這行字就會消失；往下捲動讀下一批，不會讓它消失。篩選被拒絕時，請按篩選選單裡的「清除篩選」，或重新整理頁面。
看板與行事曆的其他說明
- 在看板新增資料與資料表：右下角的兩個圓形按鈕，以及新的資料會放進哪個資料表。
- 釘選、封存與垃圾桶：看板、行事曆和資料集頁的「資料狀態」，卡片上的按鈕，以及誰可以做哪一件事。
- 行事曆總覽：月曆、「未排程」，以及窄螢幕上的行程清單。
- 新增與移動行程：在行事曆上新增資料，以及移動和拉長一個行程。
- 哪些資料表會出現在看板和行事曆：「顯示位置」、「行事曆欄位」、「行事曆標題」和顏色。
- 公開行事曆：不用登入也打得開的行事曆分享頁。