「內部」分頁放的是你和專案成員之間的對話。這一頁說明怎麼開始一段對話、怎麼傳訊息、群組對話怎麼改名稱與成員,以及回覆串與表情。
開始聊天
在「內部」分頁,列表的右下角有一個圓形按鈕,游標指著它時會顯示「新增內部對話」。「客戶」分頁沒有這個按鈕。
按這個按鈕,會打開「建立內部對話」。在「選擇參與者」的清單裡勾選要聊天的人,再按「建立對話」。清單上方有搜尋框「搜尋員工姓名或 Email...」。還沒有勾選任何人時,「建立對話」的顏色變淡,按不下去。
- 清單裡是你目前工作的專案的成員,不包括你自己。清單一開始只列出最前面的一些人,找不到某個人時,請在搜尋框打他的名字或電子郵件。
- 只勾一個人,會開始一段一對一的對話。你和這個人已經有一段一對一的對話時,會打開原本那一段;它被你封存了的話,也會回到你的列表上。
- 勾了不只一個人,會開始一段新的群組對話。就算勾的人和以前一樣,每一次都會是新的一段。建立它的你,會是這段群組對話的「頻道管理員」。
- 一對一的對話,名稱是對方的名字。沒有取名字的群組對話,會顯示其中幾位其他成員的名字。
傳送訊息
在下方的「輸入訊息...」打字。
- 一開始是按 Enter 送出,按 Shift+Enter 換行。要改用別的按鍵送出,請到使用者選單的齒輪 →「對話」。
- 用中文或日文輸入法選字時,按 Enter 不會送出訊息。
- 要加圖片或檔案,按迴紋針圖示(游標指著時顯示「附加檔案」),或直接把它們貼到輸入框裡。
- 用迴紋針選檔案時,可以選的是圖片,以及 .pdf .doc .docx .xls .xlsx .ppt .pptx .txt .zip .rar 這些檔案。
- HEIC 的照片(例如 iPhone 拍的照片),網站會先把它轉成 JPEG。
- 圖片太大,或是其他網站不收的格式時,網站會先把它縮小,轉成 JPEG。轉不成時,輸入框的最上面會出現一行紅字,說這張圖片加不進來。
- 檔案太大時,輸入框的最上面也會出現一行紅字,這個檔案不會加進來。
訊息的樣子:
- 文字會照 Markdown 顯示。
- 按一張圖片,會把它放大來看;按一個檔案,會下載它。
- 不同的日子之間,有一條日期線。
- 還沒有任何訊息的新對話,會寫著「開始對話吧!」。
群組對話的名稱、成員與管理員
群組對話的上方有一個鉛筆圖示,游標指著時顯示「編輯頻道」。
- 只有群組對話有它,而且是給這段群組對話的「頻道管理員」用的。建立這段群組對話的人也看得到它,請看下面。
- 一對一的對話沒有這個按鈕;只剩下你和另一個人的群組對話,也沒有。所以這兩種對話都不能改名稱。
按它會打開「編輯頻道」,框裡有:
- 「頻道名稱」:灰色提示是「輸入頻道名稱...」,下面寫著「留空將自動顯示參與者名稱」。
- 「頻道成員」:勾選這段對話的成員。能勾的,只有你目前工作的專案的成員。管理員的名字旁邊有「(管理員)」,不能取消勾選。
- 「頻道管理員」:一個選單,下面寫著「管理員可以編輯頻道名稱和成員」。
- 「取消」與「儲存」。
勾選的成員不只一位,也選好了「頻道管理員」,「儲存」才按得下去。
選單只能選一個人。在選單選了一個人再按「儲存」,選的那個人會是唯一的「頻道管理員」,其他人都變成一般的成員。所以選了別人,就是把管理員交給他。
要把管理員交給別人、自己也離開時,請分兩次做。 先在選單選好新的「頻道管理員」,按「儲存」;之後再請新的頻道管理員把你拿掉。如果在同一次儲存裡又選了別人、又取消勾選自己,框會關起來,成員的改動會存起來,但新的管理員不會,這段群組對話可能就沒有任何「頻道管理員」,之後沒有人能再改它。
每一次按「儲存」之前,都請在「頻道管理員」選單選一次管理員。 框打開時,會把建立這段群組對話的人和每一位「頻道管理員」都當成管理員,但選單上只顯示第一個名字,也就是建立者的名字。沒有在選單上選過就按「儲存」,這些人都會成為「頻道管理員」,所以已經把管理員交出去的建立者,也會再變回管理員。
只有「頻道管理員」可以儲存。 建立群組對話的人把管理員交給別人之後,還是會看到鉛筆圖示,但網站不會接受他的儲存:框會關起來,什麼都沒有改。這時請現在的「頻道管理員」來改。
回覆串與表情
回覆串與表情只在「內部」分頁的對話裡有,客戶的對話沒有。
游標停在一則訊息上時,會出現一條小工具列,上面有一個笑臉圖示和一個對話框圖示。游標指著它們時,才會顯示名字「新增表情」與「回覆串」。
回覆串:按「回覆串」的圖示,會在旁邊打開一個面板,標題是「回覆串」。面板裡有:
- 第一則訊息。這裡只顯示它的文字,它的圖片與檔案不會出現在面板裡。
- 「… 則回覆」。
- 回覆;還沒有回覆時,寫著「尚無回覆」。
- 面板自己的輸入框,一樣可以加檔案。
回覆不會出現在主要的訊息列表裡。在主要的列表裡,第一則訊息下方有一個「… 則回覆」連結,按它就會打開面板。
- 打開另一段對話時,面板會關起來。
- 螢幕放不下對話和面板時,面板會取代對話的位置;在手機上,面板會佔滿整個寬度。
表情:按「新增表情」的笑臉圖示,會打開表情選單。
- 最上面是搜尋框「搜尋表情...」。搜尋找不到時,寫著「找不到符合的表情」。
- 下面是一排分組的圖示,游標指著時會顯示分組的名字:「表情」、「手勢」、「愛心與星星」、「慶祝與獎勵」、「動物與自然」、「食物與飲料」、「運動與活動」與「物品與符號」。
- 這些表情是網站畫的圖示,不是你手機或電腦上的 emoji。
每一個表情,會在訊息下方顯示成一個小標籤,上面有圖示和人數。
- 按一個小標籤,會加上你的這個表情;你已經給過的話,會把它拿掉。
- 按「+」小標籤,會打開表情選單。
- 游標指著一個小標籤時,會顯示有幾個人給了這個表情,不會顯示是誰。
在回覆串的面板裡,每一則回覆都有自己的笑臉圖示「新增表情」。面板裡的第一則訊息,只能用它的「+」小標籤加表情,而這個小標籤要等它已經有表情時才會出現。所以要給第一則訊息第一個表情,請在主要的訊息列表裡給。