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公開行事曆

一個資料表的行事曆分享頁:連結在哪裡、怎麼打開和關掉、訪客看到什麼,以及哪些資料會出現。

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公開行事曆是一個只能看、不能改的頁面,網址是 /calendar-share/…,顯示一個資料表的行事曆。資料表是「公開」的時候,任何人不用登入都打得開它。它是公開分享頁的一種。

拿到連結

只有顯示在行事曆上、而且選了「行事曆欄位」的資料表,才有這個連結。

  • 打開這個資料表的設定,請看建立與設定資料表,再到「權限」分頁。
  • 在「專案權限設定」下面,有這個資料表的行事曆連結。它的說明寫著「這是這張資料表行事曆的連結。設成公開以後,任何人不用登入也打得開。」
  • 按「複製連結」。複製好之後,按鈕會暫時變成「已複製」。

打開與關掉

  • 在同一個分頁,把專案權限設成「公開」,請看公開。這時會先跳出一個框;框裡寫什麼、算什麼,請看「權限」分頁。誰可以改資料表的分享,也寫在那裡。
  • 要關掉這個頁面,在同一個選單選任何一個專案的層級,連結就會馬上打不開。
  • 資料表還沒公開時,連結誰都打不開。沒有登入的訪客打開它,會被帶到「登入」頁;已經登入的人會被拒絕,就算是建立這個資料表的人、這個專案的成員也一樣。所以請等資料表公開之後,再試這個連結。你自己要看這個行事曆時,請打開工作區裡的行事曆。
  • 公開的時候,搜尋引擎可能會收錄這個頁面。

訪客看到什麼

  • 最上面是資料表的名字,下面是行事曆。
  • 在寬的螢幕上,是和工作區一樣的月曆,有往前和往後的箭頭,以及「今天」,但沒有「篩選」按鈕。
  • 在窄的螢幕上,是行程清單,請看行程清單。清單上方沒有放「篩選」按鈕的那一列。
  • 沒有東西可以拖、拉長或新增。
  • 點一筆資料,會打開一個只能看的框,裡面有標題、欄位和內文。隱藏的欄位不會出現;「人員」欄位只顯示名字,不會顯示電子郵件。資料表隱藏了「內容」時,框裡沒有內文,所有欄位排在一起,內文也不會送到這一頁。資料表隱藏了「標題」時,框裡沒有標題,標題也不會送到這一頁。
  • 按框右上角的 ✕、按鍵盤的 Esc,或按瀏覽器的返回鍵,都可以關掉這個框。
  • 框開著的時候,網址也會帶著這一筆資料,所以也可以把這個網址傳給別人。

哪些資料會出現

  • 只有自己是公開的、沒有封存、也不在垃圾桶裡的資料。
  • 和工作區的行事曆一樣,資料要在「行事曆欄位」有開始日期,才會出現在月曆或行程清單上。
  • 資料表公開時,每一筆跟著資料表的資料,都會跟著公開。資料表公開的時候新增的資料,一開始就是公開的,所以不用再做什麼,它就會出現在這個頁面上。
  • 不再跟著資料表、自己也沒有公開的資料,不會出現。自己設成公開的資料,會出現。
  • 標題和工作區的行事曆一樣,是用同一個「行事曆標題」組成的,例如「[設計] 討論 logo」。
  • 資料沒有標題時,「標題」那一項就略過;例如「行事曆標題」選了一個欄位再選「標題」時,只顯示方括號裡的值,例如「[設計]」。組成的標題完全沒有字時,才會顯示成「未命名」。
  • 公開的資料表不再顯示在行事曆上,或沒有「行事曆欄位」時,這個頁面還是打得開,但行事曆是空的。
  • 只想分享一筆資料,而不是整個行事曆時,請用那一筆資料自己的「分享」,請看分享。