這一頁說明怎麼在行事曆上新增一筆資料，以及怎麼移動它或改它的長度。
三種新增的方法
- 在月曆上按一天。
- 在月曆上按住，拖過好幾天。
- 按側邊欄右下角的圓形 +，也就是「新增資料」。在月曆和行程清單上都可以用。它會用下一個整點當開始的時間。
這三種方法，都只有在「篩選」裡的資料狀態是「一般」時才能用。新增的資料一定是還在用的資料，不會在「封存」或「垃圾桶」裡，所以「資料狀態」是「封存」或「垃圾桶」時，「新增資料」不會出現，在月曆上按一天或拖過好幾天也不會有任何反應。
「新增資料」上面的圓形表格按鈕是「新增資料表」，只有在你的專案角色有「建立資料表」這項權限時才會出現。這兩個按鈕都只有圖示，游標指著時才會顯示名字。在這裡建立的資料表一開始是什麼樣子，請看哪些資料表會出現在看板和行事曆。
放進哪個資料表，以及日期
- 在側邊欄選的資料表裡，剛好只有一個有「行事曆欄位」、而且你可以在裡面新增資料時，新的資料會直接放進這個資料表。
- 其他的情況，例如什麼都沒選，或選了兩個以上這樣的資料表，會先跳出「選擇行事曆資料表」的框。框裡列出顯示在行事曆上、有「行事曆欄位」、而且你可以在裡面新增資料的資料表，下面有「取消」和「新增」。這裡沒有「無資料表」，因為不屬於資料表的資料，從來不會出現在行事曆上。
接著會打開資料視窗，這個資料表的「行事曆欄位」已經填好日期。只有這個日期，還不會存任何東西：要等你第一次真的改了什麼，這筆資料才會建立，請看新增一筆資料。在那之前關掉視窗，這個日期會被丟掉，什麼都不會留下。
先填好的日期是這樣來的：
- 按一天：只填開始的日期。就算這個欄位有開始和結束，也只填開始。
- 拖過好幾天：填開始的日期。欄位有開始和結束時，結束會填在最後一天的最後。
- 「新增資料」：用下一個整點當開始。欄位有開始和結束時，也會填好結束。欄位的「時間區段」是「僅選擇日期」時，只填下一個整點的那一天，不填時間。
- 只放一個日期的欄位，只會填開始。
這些都可以在資料視窗裡再改。
「新增資料」是灰的時候
「資料狀態」是「一般」時，行事曆的「新增資料」不會不見，但有時候是灰的，按不下去。游標指著它，會顯示原因。「資料狀態」是「封存」或「垃圾桶」時，它不會出現，請看上面的三種新增的方法。
真正的規則是：你的專案角色要有「建立資料」這項權限，而且至少要有一個顯示在行事曆上、有「行事曆欄位」、你可以在裡面新增資料的資料表。你只能「檢視」的資料表不算。
「新增資料」是灰的時候，在月曆上按一天或拖過好幾天，也不會開始新增。
移動與拉長
- 把一條橫條拖到另一天，就會移動這筆資料。
- 拖橫條的尾端，可以把它拉長或縮短。這只有在資料表的「行事曆欄位」的「時間區段」是「選擇日期時間區間」時才可以，請看欄位與欄位型態。其他的設定，橫條沒有可以拖的尾端，移動時只會改它的日期。
- 日期區間還沒有填結束的資料，也可以移動：開始會移過去，結束還是空的。
- 移動會馬上存好。
- 你不能編輯的資料，橫條拖不動。
- 「資料狀態」是「封存」或「垃圾桶」時，每一條橫條都拖不動，也不能拉長，就算是你可以編輯的資料也一樣。要改封存了的資料的日期，請按它的橫條，在資料視窗裡改；請看資料狀態。
- 移動存不了時，橫條會跳回原來的地方，畫面上方會出現一行紅字說明原因。按那行字旁邊的 x，就可以關掉它。
- 你也可以在資料視窗裡改日期。用視窗右上角的關閉按鈕或按 Esc 關掉時，橫條就會移到新的日期；用瀏覽器的返回鍵關掉時，要等行事曆下一次重新讀取，例如換月份或重新整理頁面，橫條才會移過去。
- 在窄的螢幕上，沒有東西可以拖。請用「新增資料」新增，在資料視窗裡改日期。