一個資料表的資料會出現在哪一頁，是在這個資料表的設定裡決定的。怎麼打開設定、誰可以改，請看建立與設定資料表；這一頁只說每一個選擇，在看板和行事曆上會怎樣。
這裡的每一個選擇都是資料表的，不是你一個人的。所以改好之後，每一個看得到這個資料表的人，看到的都會跟著變。
顯示位置
在「基本設定」分頁，「顯示位置」有兩個選項：「看板」和「行事曆」。
- 打開「看板」：資料表會列在看板的側邊欄，它的資料會在「所有資料表」裡變成卡片。它封存了的資料，在看板的「篩選」把「資料狀態」選成「封存」時，會出現在「所有資料表」裡。
- 打開「行事曆」：資料表會列在行事曆的側邊欄，有開始日期的資料會變成橫條。它封存了的資料，以及你垃圾桶裡它的資料，在行事曆的「篩選」把資料狀態選成「封存」或「垃圾桶」時，也一樣會變成橫條。打開「行事曆」也要選一個「行事曆欄位」，沒有選的話，「儲存」是灰的。
- 兩個都打開：兩頁都有。
- 兩個都關掉：看板和行事曆上都沒有它的資料，只有資料集頁有。
不管怎麼選，每一個資料表都會出現在資料集頁。
你正在的那一頁的選項，是打開而且鎖住的：在看板上鎖住「看板」，在行事曆上鎖住「行事曆」。游標指著鎖住的選項時，會說明原因：
- 在看板上：「你正在看板頁，這個資料表一定會顯示在看板。」
- 在行事曆上：「你正在行事曆頁，這個資料表一定會顯示在行事曆。」
所以兩個都關掉，只能在資料集頁做到。
- 要讓一個資料表不再顯示在看板上：從資料集頁打開它的設定；或是它有顯示在行事曆上時，從行事曆打開。
- 要讓它不再顯示在行事曆上：從資料集頁打開它的設定；或是它有顯示在看板上時，從看板打開。
選項下面有一行灰字，說明兩個都不選會怎樣。這行字只在資料集頁出現。
新的資料表
不管在哪一頁建立，新的資料表一開始「看板」和「行事曆」都是打開的。
- 在看板建立：還沒有任何欄位，所以「儲存」一開始是灰的，請看在看板新增資料與資料表。
- 在行事曆建立：一開始就有一個叫「日期時間」的欄位，它有開始和結束，而且已經被選成「行事曆欄位」，所以資料表有名字之後，就可以按「儲存」。這個資料表也會出現在看板上，除非你把「看板」關掉。
- 在資料集頁建立：請看建立與設定資料表。
行事曆欄位
「行事曆欄位」在「客製欄位」分頁，只有「行事曆」打開時才會出現。它選一個「日期時間」欄位。
- 一筆資料會放在這個欄位的開始日期那一天；有結束的日期時，會一直跨到結束的那一天。
- 這個欄位沒有開始日期的資料，會在「未排程」裡，請看未排程。
- 還沒有「日期時間」欄位時，請先新增一個。
- 還沒有選的時候，下面會有一行黃色的字，說還缺什麼。這行字只在「客製欄位」分頁出現；在「基本設定」分頁，你只會看到灰的「儲存」。
- 橫條能不能拉長，看這個欄位的「時間區段」，請看移動與拉長。
- 改選另一個欄位並儲存之後，每一筆資料都會改放到那個欄位的日期。
- 被選的欄位被隱藏、移除或改了型態時會怎樣，請看欄位與欄位型態。
行事曆標題
「行事曆標題」也在「客製欄位」分頁，就在「行事曆欄位」的後面。在寬的螢幕上，這兩個設定排在同一列；在窄的螢幕上，「行事曆標題」排在「行事曆欄位」的下面。和「行事曆欄位」一樣，只有「行事曆」打開時才會出現。它和「看板標題」一樣，可以選「標題」和欄位，選好幾個。
- 還沒有選「行事曆欄位」時，它是灰的，不能選。在「行事曆欄位」選好一個「日期時間」欄位之後，它馬上就可以選，不用先儲存。
- 每選一個，框裡就多一個標籤，照你選的順序排。按標籤上的 ×，就會拿掉它；要換順序，就拿掉再重新選。一個都沒選時，框裡寫「（無）」。
- 它一開始選的是「標題」。新的資料表、在行事曆建立的資料表都是這樣。改版前選了一個欄位的資料表，會選那個欄位，再選「標題」，所以行事曆上的標題和以前一樣。
- 可以選的有「標題」，和這個資料表裡每一個沒有隱藏的欄位，不管是什麼型態，照欄位的順序排。還沒有名字的欄位，寫成「（未命名欄位）」。資料表隱藏了「標題」時，不能選「標題」，已經選了的「標題」也會拿掉，請看欄位與欄位型態。
- 剛新增、還沒儲存的欄位也可以選，和其他的設定一起存起來。
- 它是灰的或沒有出現時，原本選的還是會留著，按「儲存」時也照原樣存起來。
- 被選的欄位被隱藏、移除或改了型態時會怎樣，和「看板標題」一樣，請看欄位與欄位型態：隱藏或移除時會被拿掉，改了型態時會留著。
行事曆上的每一條橫條，以及行程清單裡的每一筆，標題都是用選的這些組成的：
- 只選一個：它的值就是整個標題。
- 選兩個以上：第一個的值放在方括號裡，空一格，後面的值用「 / 」連起來，例如「[設計] 討論 logo / 王小明」。方括號裡只有值，沒有欄位的名字。
- 沒有值的就略過，它的方括號或「 / 」也一起拿掉，後面的值不會補到它的位置。例如選了「工作類型」、「標題」和「負責人」：沒有工作類型的資料是「討論 logo / 王小明」，沒有標題的是「[設計] 王小明」，沒有負責人的是「[設計] 討論 logo」。第一個以後都沒有值時，就只有「[設計]」。
- 一個都沒選，或選的都沒有值：標題是空的，行事曆上不顯示任何字；公開行事曆上顯示「未命名」。
值是這樣讀的：
- 「標題」：資料的標題。
- 「文字」：這筆資料寫的文字。
- 「選項」：它選的選項的名字。已經從欄位裡移除的選項沒有值。
- 「人員」：這個人的名字，不會顯示電子郵件。已經離開這筆資料的專案的人，或沒有名字的人，沒有值。
- 「建立者」：建立這筆資料的人的名字，不會顯示電子郵件，這個人離開了專案也一樣。這個人沒有名字時沒有值。
- 「數字」、「網址」、「電子郵件」和「電話」：這筆資料存的值，例如「1200」、「1.5」。數字的寫法和表格裡一樣，很小的數字也寫成「0.00005」這樣。
- 「核取方塊」：和資料視窗裡顯示的字一樣。有打勾時是「是」，沒有打勾時是「否」，從來沒有人勾過的也一樣。「樣式」是「開關」時，改用這個欄位的「開關文字」；「開關文字」是空的時候，還是用「是」或「否」。
- 「日期時間」：照網站的時區（台灣時間）寫，看「時間區段」：「僅選擇日期」寫成「2026-10-04」，「選擇日期和時間」寫成「2026-10-04 14:00」，「選擇日期時間區間」寫成「2026-10-04 14:00 ~ 2026-10-05 16:00」；沒有結束的時間時，只寫開始的時間。時間是半夜 12 點的，也就是只選了日期、沒有選時間的，只寫日期，例如只選了日期的區間寫成「2026-10-04 ~ 2026-10-05」。
- 「建立時間」和「更新時間」：這筆資料建立的時間，或它的標題、內文這類的東西最後被改的時間，照網站的時區（台灣時間）寫成「2026-10-04 14:00」。只改欄位的值，「更新時間」不會變。
還有：
- 前後的空白都不算，只有空白的值就是沒有值。
- 一個欄位有很多個值時，只會用第一個有值的；被跳過的值不算，會改用下一個。
- 「未排程」、資料視窗和資料集頁，還是只顯示資料的標題；資料表隱藏了「標題」時，資料視窗和資料集頁不顯示標題，「未排程」顯示「無標題」。看板上的卡片標題，看的是資料表的「看板標題」，不是這個設定。
- 公開行事曆也顯示一樣的標題。
看板顏色與行事曆顏色
它們也在「客製欄位」分頁。兩個都是選一個「選項」欄位，一開始都是「（無）」。
- 看板上的卡片，用這筆資料在「看板顏色」選的欄位裡選的選項的顏色。
- 行事曆上的橫條，以及行程清單裡的圓點，用「行事曆顏色」選的欄位。
- 兩個可以選不同的欄位。
- 沒有顏色時，卡片是一般的樣子，橫條和圓點是灰色的。
- 還沒有「選項」欄位時，這裡會寫要先新增一個「選項」欄位，並給選項顏色；怎麼做，請看欄位與欄位型態。
- 公開行事曆也用同一個「行事曆顏色」。
整理一下，以及刪除資料表之後
- 看板的「所有資料表」：不屬於任何資料表的資料，以及打開了「看板」的資料表的資料。
- 行事曆：打開了「行事曆」、也選了「行事曆欄位」的資料表的資料。不屬於資料表的資料，從來不會出現在行事曆上。
- 兩頁都只顯示你看得到的資料，請看分享與公開。兩頁也都只顯示你目前專案的資料。
- 「資料狀態」是「一般」時，封存了或在垃圾桶裡的資料，不會出現在看板或行事曆上。要看它們，請在那一頁的「篩選」把「資料狀態」選成「封存」或「垃圾桶」。
- 行事曆的「封存」和「垃圾桶」，也只有上面說的這些資料表的資料，請看資料狀態。
- 看板選的是「所有資料表」時，「封存」裡也只有上面說的那些資料；「垃圾桶」裡則是你垃圾桶裡的每一筆資料，不管它屬於哪一個資料表，或不屬於任何資料表。請看釘選、封存與垃圾桶。
刪除資料表，請看建立與設定資料表。刪除之後，這兩頁會這樣：
- 沒有勾「刪除該資料表所有資料」：資料會變成不屬於任何資料表的資料，所以它們會從行事曆上消失，在看板上變成不屬於資料表的資料。
- 勾了「刪除該資料表所有資料」：資料會從兩頁永遠消失，也不會進到垃圾桶。