資料列表格與新增資料

在資料集頁左邊選一個資料表，右邊就會用表格顯示它的資料，一筆資料一列。表格一開始列出的是沒有封存、也不在垃圾桶裡的資料；要看封存了或在垃圾桶裡的資料，請看下面的資料狀態。

#表格上方的一列

表格上方有一列，從左到右是：資料表的名字、「共 N 列」、搜尋框「搜尋資料列」、「篩選」按鈕，以及最右邊的齒輪。N 是這個資料表在目前的資料狀態裡、符合篩選和搜尋的列數，由網站來算，網站回答之後才會出現；還沒捲到的列也算在裡面。在這一頁新增一筆資料時，N 會加 1。表格上的一筆資料離開目前的資料狀態時，N 會減 1：「一般」時是封存或丟到垃圾桶，「封存」時是取消封存或丟到垃圾桶，「垃圾桶」時是還原或永久刪除。換資料狀態時，「共 N 列」會先不見，等網站回答了新的資料狀態有幾列，才會再出現。「篩選」請看下面的篩選。游標指著齒輪時會顯示「資料表設定」，按它會打開這個資料表的設定，請看建立與設定資料表。往下捲動資料時，這一列會留在原地。

#每一列有什麼

每一列從左到右是：

• 一支鉛筆。游標指著時會顯示「開啟」，按它會打開這一筆資料的資料視窗。資料狀態是「垃圾桶」時，它打開的是一個只有「還原」和「永久刪除」的小框，不是資料視窗。
• 「標題」和每一個沒有隱藏的欄位，照這個資料表的欄順序排列，怎麼改請看下面的改欄的順序。這個順序一開始和表格原本的順序一樣：「標題」在最前面，接著是每一個欄位。資料表隱藏了「標題」時，沒有「標題」這一欄；你拉過的欄寬會留著，「標題」再顯示出來時還是一樣寬。

列的順序是：釘選的資料在最前面，其他的資料依「更新時間」排，新的在前面。改標題或內文時，「更新時間」會跟著變；只改欄位的值時，它不會變，資料的位置也不會動。

#往下捲動讀更多資料

表格一次讀 100 列。往下捲到最後一列時，網站會再讀下一批 100 列，接在最後一列下面；讀的時候，最後一列下面會出現三條灰色、會閃動的列。讀到的一批不到 100 列時，就表示資料已經全部讀完了。

下一批讀不進來時，已經讀進來的列都會留著，下面會出現「讀取失敗，請再試一次。」和「再試一次」按鈕，按它會重新讀同一批。

換資料表、再按一次正在看的資料表、換資料狀態、改排序、改篩選、改搜尋、在資料表設定按「儲存」，或這個資料表的匯入完成時，表格會從第一批重新讀。

在資料視窗裡按「封存」、「取消封存」或「丟到垃圾桶」，或在「垃圾桶」的小框裡按「還原」或「永久刪除」時，網站做完這件事之前，表格不會讀下一批，會等它做完再讀。做這件事的時候，表格如果剛好在從第一批重新讀，網站會等這件事做完，再從第一批讀一次。網站沒有做成這件事時，那一列會留在原來的地方，也不會顯示訊息。

#直接在表格裡改資料

• 「標題」：直接打字。離開這一格或按 Enter 時就會存好；按 Enter 不會換行，貼上的換行會變成空格。「標題」這一欄沒有開允許換行時，格子只有一行高，太長的標題會被切掉；你在這一格打字時，格子會變高，顯示整個標題，離開這一格後又變回一行。開了允許換行時，格子會跟著標題變高。
• 只放一個值的「文字」欄位：按 Enter 是換行，不會存；離開這一格時才會存好。這一欄沒有開允許換行時，格子只有一行高，只顯示第一行，太長的部分會被切掉；你在這一格打字時，格子會變高，顯示全部的內容，離開這一格後又變回一行。開了允許換行時，格子會跟著內容變高，內容太長時可以在格子裡捲動。
• 其他欄位的格子，用的是和資料視窗一樣的輸入方式，改好就會存。
• 「建立者」、「建立時間」和「更新時間」只會顯示成文字，不能改。
• 你只能「檢視」的資料，每一格都不能改。
• 資料狀態是「垃圾桶」時，每一列的標題和每一格都不能改。「封存」時，和「一般」一樣可以改。

表格上可能會出現紅色的一行字：

• 「儲存失敗，請再試一次。」：剛剛的改動沒有存好，那一格會變回原本的值；改的是欄的順序時，欄會回到原本的位置；改的是凍結欄位時，凍結的欄會回到原本的樣子；改的是允許換行時，那一欄的格子會回到原本的高度；改的是統計數據時，那一欄會回到原本選的統計數據。
• 「讀取失敗，請再試一次。」：資料表的資料讀不進來。

按那一行最右邊的 ✕，就可以把它關掉。之後改了欄的順序、凍結欄位、允許換行或統計數據並存好時，「儲存失敗，請再試一次。」也會自己消失；「讀取失敗，請再試一次。」不會。

#排序

「數字」、「日期時間」、「建立時間」和「更新時間」欄位的欄名旁邊，有一個排序的按鈕，但只有只放一個值的欄位才有。其他欄位和「標題」都不能排序。

同一個按鈕，按第一次是由小到大，按第二次是由大到小，按第三次會回到原本的順序。游標指著按鈕時，會先顯示欄位的名字，再顯示按下去之後會做什麼：由小到大排序、由大到小排序或取消排序。一次只能用一個欄位排序。

排序的時候，釘選的資料還是在最前面。

#調整欄寬

按住欄名右邊的邊緣左右拖，可以改那一欄的寬度。游標指著邊緣時，會顯示「拖曳調整寬度，雙擊還原」；在邊緣按兩下，那一欄就會回到原本的寬度。最前面放鉛筆的那一欄不能調整。

欄寬和排序只會記在你現在用的這個瀏覽器裡，每一個資料表各記各的，不會存到網站上。所以同一個資料表，兩個人看到的欄寬和列的順序可以不一樣；你換一台電腦或換一個瀏覽器，也會回到原本的樣子。

#改欄的順序

按住欄名，左右拖到另一欄上再放開，可以改那一欄的位置。拖的時候會出現一條直線，表示放開後這一欄會在哪裡：在另一欄的左半邊放開，會放在那一欄前面；過了那一欄的中間才放開，會放在它後面。最前面放鉛筆的那一欄不能拖，其他欄也不能放到它前面。

• 欄的順序是這個資料表的設定，放開後馬上存到網站上，每一個人看到的順序都一樣。這一點和欄寬、排序不一樣。
• 只有可以改這個資料表設定的人可以拖，請看誰可以改資料表的設定。其他人看到的是同樣的順序，但不能拖。
• 隱藏的欄位不在表格上，它的位置不會變；再顯示出來時，會回到原本的位置。資料表隱藏了「標題」時，「標題」也是這樣。
• 還沒有排過的欄位，排在排過的每一欄後面，彼此照欄位建立的先後。分開儲存的欄位，先存的在前面；在資料表設定一次儲存好幾個新欄位時，照欄位卡片由上往下的順序，所以後按「新增欄位」加的那一個在前面。在資料表設定、由 AI Agent 或工作流新加的欄位，都是還沒有排過的。拖過一次之後，每一欄就都排過了。
• 只有資料集頁的表格照這個順序。資料視窗、「篩選」選單、匯出的檔案、AI Agent 和工作流，用的都是資料表設定裡欄位卡片的順序。
• 存失敗時，欄會回到原本的位置，表格上會出現「儲存失敗，請再試一次。」。

#欄的選單

游標移到一欄的欄名上時，欄名的最右邊會出現一個向下的箭頭；有排序按鈕的欄，箭頭在排序按鈕後面。在不能用游標指著東西的裝置上，例如手機，這個箭頭會一直顯示。按這個箭頭，會在它下面打開這一欄的選單；選單打開時，箭頭也會一直顯示。

• 選單裡有凍結欄位和統計數據；這一欄可以開允許換行時，最下面還有「允許換行」。
• 後面有「▸」的項目，例如「統計數據」，會在旁邊打開下一層選單：游標停在它上面，或用手指按它，就會打開。
• 選單裡的設定是這個資料表的設定，存在網站上，每一個人看到的都一樣。這一點和欄寬、排序不一樣。
• 只有可以改這個資料表設定的人才有這個箭頭，請看誰可以改資料表的設定。其他人看得到設定的結果，例如凍結的欄和換行的欄，但沒有箭頭。
• 最前面放鉛筆的那一欄沒有選單。
• 選單要用滑鼠或手指點選，不能用鍵盤在選單裡移動。按 Esc 或選單外面的地方，選單就會關上。
• 選了選單裡的一項，會馬上存到網站上，選單也會關上。還在存的時候，每一欄的箭頭都不能按。
• 存失敗時，表格上會出現「儲存失敗，請再試一次。」。

#凍結欄位

在一欄的選單裡按「凍結欄位」，從最左邊到這一欄的每一欄，包括放鉛筆的那一欄，都會凍結：表格左右捲動時，凍結的欄會留在表格的最左邊，其他的欄從它們下面滑過去。凍結的欄名和其他欄名一樣，往下捲動時會留在最上面。最後一個凍結的欄，右邊的線比較粗、顏色比較深，表示凍結到哪裡。

• 在任何一個凍結的欄的選單裡，「凍結欄位」會變成「取消凍結」。按「取消凍結」，就不會再有凍結的欄。
• 凍結會跟著它凍結到的那一欄走。改欄的順序時，把那一欄往右拖，凍結的欄就會變多；把另一欄拖到凍結的欄之間，那一欄也會凍結。
• 凍結到的欄位被隱藏時，會凍結到欄的順序裡在它前面、表格上看得到的最後一欄；它前面沒有看得到的欄時，就不會凍結任何一欄。這個欄位再顯示出來時，又會凍結到它。凍結到「標題」、而資料表隱藏了「標題」時，也是這樣。
• 凍結到的欄位被移除時，就不會再有凍結的欄。
• 凍結的欄（包括放鉛筆的那一欄）加起來，比畫面上顯示表格的區域寬度的一半還寬時，這個畫面上就不會凍結，每一欄都照常左右捲動，其他的欄才看得到。顯示表格的區域變寬（例如把視窗拉寬），或把凍結的欄拉窄，讓它們不超過一半時，又會凍結。拖凍結的欄的邊緣把它拉寬時也一樣：拖的時候一超過一半就不凍結，拉回來又會凍結。這只影響這個畫面，凍結欄位的設定本身不會變：每一個人的畫面照各自的欄寬和顯示表格的區域寬度決定，凍結的欄的選單裡也還是「取消凍結」。

#允許換行

在一欄的選單裡按「允許換行」，這一欄的每一格都會顯示完整的內容，需要幾行就用幾行。「允許換行」旁邊的開關，表示這一欄現在有沒有開；開了以後再按一次，就會關掉。

• 只有這些欄有「允許換行」：「標題」、只放一個值的「文字」欄位，以及每一個可以放很多個值的欄位，也就是可以放很多個值的「文字」、「數字」、「網址」、「電子郵件」、「電話」、「選項」和「人員」。其他的欄，例如只放一個值的「數字」、「選項」或「日期時間」，以及「核取方塊」、「建立時間」、「更新時間」和「建立者」，永遠只有一行高，選單裡也沒有這一項。
• 每一欄一開始都沒有開。沒有開的欄，每一格都只有一行高，放不下的部分會被切掉：「標題」和「文字」只顯示第一行，太長的部分在格子的右邊切掉；可以放很多個值的欄位，值只排成一行，放不下的在格子的右邊切掉。
• 你按一下沒有開的格子，或正在改這樣的格子時，例如在格子裡打字，這一格會變高，顯示全部的內容，就像開了一樣；離開這一格後，又會變回一行。按到可以放很多個值的「選項」欄位裡的選項時，這個選項也會跟著選上或取消。你只能「檢視」的資料，「標題」和「文字」的格子按了不會變高；可以放很多個值的欄位按了一樣會變高，但選項不會選上或取消。
• 開了以後，「標題」和「文字」的格子會跟著內容變高，內容太長時可以在格子裡捲動；可以放很多個值的欄位，值會排成需要的行數。
• 「標題」不論有沒有開允許換行，按 Enter 都不會換行，而是離開這一格並存好；貼上的換行會變成空格。
• 一列的高度，是這一列裡最高的那一格的高度。所以一欄開了允許換行，這一欄內容多的列就會變高。
• 允許換行是這個資料表的設定，每一個人看到的都一樣。欄位被隱藏時，這個設定會留著，再顯示出來時還是一樣。欄位被移除，或改了型態、改成只放一個值以後就不能再開允許換行時，這個設定就會拿掉。開或關一欄的允許換行時，只會改這一欄的設定；其他人在別欄開或關的允許換行都會留著。

#統計數據

在一欄的選單裡，「統計數據」會打開下一層選單：第一項是「無」，下面是這一欄可以用的每一組統計數據。每一組會再打開一層，列出這一組的每一種統計數據。

• 「計數」和「百分比」每一欄都有，包括「標題」；「計算」只有「數字」欄位才有，不論它放一個值還是很多個值；「日期」只有「日期時間」欄位、「建立時間」和「更新時間」才有，「日期時間」欄位的「時間區段」不論是「僅選擇日期」、「選擇日期和時間」還是「選擇日期時間區間」都有。「計數」裡有「全部計數」、「計數值」、「計數不重複值」、「計數空白」和「計數非空白」；「百分比」裡有「空白百分比」和「非空白百分比」；「計算」裡有「總和」、「平均」、「中位數」、「最大值」、「最小值」和「範圍」；「日期」裡有「最早日期」、「最晚日期」和「日期範圍」。每一種算的是什麼，請看數字怎麼算。
• 選一種統計數據，這一欄就用它，馬上存到網站上，選單也會關上。每一欄只能用一種；選另一種，就會換掉原本的。
• 選「無」，這一欄就不用任何統計數據。每一欄一開始都是「無」。
• 選單裡，這一欄現在用的那一種前面有一個勾，它所在的那一組前面也有一個勾；這一欄沒有用任何一種時，勾在「無」前面。
• 統計數據是這個資料表的設定，每一個人看到的都一樣。欄位被隱藏時，這個設定會留著，再顯示出來時還是一樣。欄位被移除時，這一欄的統計數據就會拿掉。「數字」欄位改了型態、不再是「數字」時，它用的「計算」統計數據也會拿掉，這一欄就回到「無」。「日期時間」、「建立時間」或「更新時間」欄位改成這些以外的型態時，它用的「日期」統計數據也會拿掉，這一欄就回到「無」；在這些型態之間改，或改「日期時間」欄位的「時間區段」，都會留著。選一欄的統計數據或「無」時，只會改這一欄的設定；其他人在別欄選的統計數據都會留著。

#統計數據列

統計數據算出來的數字，顯示在表格最下面的統計數據列。

• 統計數據列在最後一筆資料的下面。上下捲動時，它會留在表格區域的最下面，就像欄名會留在最上面。
• 只有表格上看得到的欄裡，至少有一欄用了統計數據時，才會有統計數據列。隱藏的欄位不在表格上，所以它的統計數據不會顯示；資料表隱藏了「標題」時，「標題」也是這樣。
• 用了統計數據的欄，先用灰色的小字寫統計數據的名字，再寫算出來的數字，例如「全部計數 12」。沒有用統計數據的欄，以及放鉛筆的那一欄，都是空的。
• 「計數」的數字有千分位的逗號，例如「1,234,567」。
• 「百分比」的數字是百分比，最多 1 位小數，四捨五入，後面多的 0 不寫，例如「50%」、「33.3%」、「12.5%」。
• 「計算」的數字有千分位的逗號，最多 2 位小數，四捨五入，後面多的 0 不寫，例如「1,234.5」、「1,234.57」、「8.25」、「3」。
• 「最早日期」和「最晚日期」照你的瀏覽器的時區，寫得和這一欄的格子一樣。「時間區段」是「僅選擇日期」的「日期時間」欄位只寫日期，例如「2026-07-24」。其他「時間區段」的「日期時間」欄位再加上時間，例如「2026-07-24 13:05」；不過和格子一樣，時間是半夜 12 點的只寫日期。「建立時間」和「更新時間」一定加上時間，半夜 12 點也寫成「00:00」。
• 「日期範圍」寫的是從「最早日期」到「最晚日期」有多長，寫成最大的整數單位，不滿的部分捨去：滿 1 年時寫年，例如「2 年」；不滿 1 年但滿 1 個月時寫月，例如「3 個月」；再來依序是天、小時和分鐘，例如「12 天」、「5 小時」、「30 分鐘」；不到 1 分鐘時是「0 分鐘」。
• 「日期範圍」的年、月和天，照你的瀏覽器的時區、用日曆來算。一個月算到下一個月的同一天，下一個月沒有這一天時，算到那個月的最後一天，所以 2026-01-31 到 2026-03-30 是「1 個月」；一年也是算到下一年的同一天，所以 2024-03-01 到 2026-02-28 還不滿 2 年，是「1 年」。小時和分鐘算的是實際經過的時間，不看時鐘，所以時鐘因為夏令時間調快或調慢時，也不會多算或少算一小時。
• 「時間區段」是「僅選擇日期」的「日期時間」欄位，「日期範圍」只比格子上寫的日期，最小算到天，所以同一天的兩個日期是「0 天」。
• 凍結的欄在統計數據列上的格子，左右捲動時也會留在最左邊。
• 統計數據列上沒有可以按的東西。要選統計數據，請用欄的選單。

#數字怎麼算

數字是網站算的，不是你的瀏覽器算的。「日期」也一樣，最早和最晚的時間是網站找出來的；只有「日期範圍」有多長，是你的瀏覽器照你的時區算的，因為一個時間是哪一天、哪一個月，要看在哪個時區。

• 網站只算目前的資料狀態裡、「篩選」留下來、而且你看得到的列；還沒捲到、表格還沒讀進來的列也算在裡面。所以「封存」時算的是封存了的列，「垃圾桶」時算的是你垃圾桶裡的列。一筆資料可以有自己的分享設定，所以兩個人看同一個資料表，數字可能不一樣。
• 「搜尋資料列」不會改變數字。網站找出符合搜尋的列給表格，但數字還是算「篩選」留下來的每一列，不管搜尋，所以表格上只剩 3 列時，「全部計數」還是可能是 100。
• 「全部計數」是列的數目。資料表一列資料都沒有時，它是「0」，兩種百分比都是「—」。篩選之後一列都沒有時，表格的位置會顯示「沒有符合篩選條件的資料」，這時也沒有統計數據列。
• 「計數值」是值的數目。可以放很多個值的欄位，每一個值各算一個，所以放了三個選項的那一列算 3 個。
• 「計數不重複值」是不一樣的值有幾個。可以放很多個值的欄位，算的是所有列的值裡，不一樣的有幾個：一列放「設計」和「開發」、另一列放「設計」，是 2 個。
• 「計數空白」是空白的列有幾列，「計數非空白」是不是空白的列有幾列。可以放很多個值的欄位，一列只要有一個值，就不是空白。
• 「空白百分比」和「非空白百分比」是「計數空白」和「計數非空白」各佔「全部計數」的比例。
• 「總和」是這一欄每一個數字加起來。可以放很多個值的「數字」欄位，每一個值各算一個數字，所以放了 1 和 2 的那一列，會加上 1 和 2。
• 「平均」是這些數字的平均，也就是把這些數字加起來，再除以數字的個數。
• 「中位數」是把這些數字由小排到大，正中間的那一個；數字的個數是雙數時，是正中間兩個數字的平均。例如 1、2、10、20 的中位數是 6。
• 「最大值」和「最小值」是最大和最小的那一個數字。「範圍」是「最大值」減「最小值」。
• 沒有填數字的列不算在「計算」裡，不會當成 0。例如三列分別是 10、20 和沒有填，「平均」是 15，不是 10。
• 這一欄一個數字都沒有時，「總和」是「0」，「總和」以外的每一種都是「—」。只有「總和」和「範圍」算出來的數字可能大到網站沒辦法表示，這時也會顯示「—」。「平均」、「中位數」、「最大值」和「最小值」都在最小和最大的數字之間，所以不會這樣：就算「總和」大到顯示「—」，「平均」還是算得出來。一個值本身大到沒辦法當成數字讀時，這個值不算在「計算」裡，就像沒有填一樣。
• 「最早日期」是這一欄最早的時間，「日期時間」的區間算它的開始。「最晚日期」是這一欄最晚的時間，「日期時間」的區間算它的結束；沒有結束的區間，算它的開始。「建立時間」和「更新時間」算的是每一列建立和最後更新的時間。
• 只有結束、沒有開始的區間，「最早日期」和「最晚日期」都算它的結束。結束比開始早的區間，兩個時間裡比較早的算開始，比較晚的算結束。開始和結束都沒有的區間是空白，和沒有填日期的列一樣，不算在「日期」裡。
• 「日期範圍」是從「最早日期」到「最晚日期」的長度，怎麼寫請看統計數據列。
• 這一欄一個日期都沒有時，「最早日期」、「最晚日期」和「日期範圍」都是「—」。
• 表格每一次從第一批讀資料，都會一起讀回新的數字，例如選這個資料表、換資料狀態、改篩選、排序或搜尋，以及匯入完成。往下捲動、讀下一批時，不會讀數字。
• 表格上的資料一有改動，表格就會只向網站要新的數字，用的是同一個篩選，但不會重新讀資料，所以表格上的列都不會移動。這些改動是：在表格裡改了一格、在資料視窗裡存了資料（資料視窗收到這筆資料在別的地方被改過的內容時也算）、釘選或取消釘選、新增了一筆資料，以及一筆資料離開目前的資料狀態（封存、取消封存、丟到垃圾桶、還原或永久刪除）。關掉新資料的資料視窗，或在資料視窗的「分享」改了設定之後，網站重新讀回這一筆資料時，也是這樣。選了一種統計數據或「無」並存好之後，表格也會這樣要新的數字。改動存好時，這筆資料在改動前後都不在你正在看的資料表裡（例如改動存好之前，你已經換到另一個資料表），表格就不會為這個改動要數字；新的資料表讀資料時會一起讀回它的數字。
• 不過，表格上看得到的欄裡沒有任何一欄用了統計數據時，表格不會去要數字，例如選了「無」之後，已經沒有一欄用統計數據。
• 數字回來的順序可能和要的順序不一樣。比較早要的數字比較晚才回來時，表格會把它丟掉，所以舊的數字不會蓋過新的數字。
• 表格只要新的數字、這一次還沒有結果時，如果又有上面那些改動，表格不會馬上再要，而是等這一次有結果（讀到數字或失敗），再用那時的篩選多要一次；等的時候不管又改了幾次，都只多要這一次。多要之前已經換到另一個資料表時，就不會多要。
• 表格重新讀同一個資料表的資料，或只要新的數字時，原本的數字會留著，直到新的數字讀回來。換到另一個資料表時，在它的數字讀回來之前，每一格都先顯示「—」，不會顯示上一個資料表的數字。
• 表格從第一批讀資料失敗，或只要數字失敗時，每一個數字都會變成「—」，直到下一次讀到數字，因為原本的數字可能已經不對了。讀下一批失敗時，數字不會變。
• 一欄用了統計數據、但表格還沒讀回它的數字時，那一格也會顯示「—」，直到表格下一次讀回數字（讀資料，或上面那些改動之後只要數字）。例如你剛選了這一種統計數據、它的數字還沒回來時，或別人在這一欄選的統計數據剛出現在你的表格上時。

#哪些列算空白

一列在這一欄什麼都沒有，就算空白：

• 沒有填值；可以放很多個值的欄位，一個值都沒有；「日期時間」的區間，開始和結束都沒有填；「標題」、「文字」、「網址」、「電子郵件」或「電話」是空的，或只有空格（全形的空格也算）。
• 「核取方塊」沒有勾，就算空白，不論是勾了又取消，還是從來沒有勾過。這和篩選一樣：篩選「核取方塊」選關的文字時，也會留下從來沒有人勾過的列。
• 「建立時間」、「更新時間」和「建立者」每一列都有值，所以它們的「計數空白」永遠是「0」。建立這一列的人的帳號已經不存在時，「建立者」也算有值。

#哪些值算一樣

「計數不重複值」把一樣的值算成一個。兩個值一樣，是指：

• 同一個選項，或同一個人。選項改了名字，還是同一個選項。
• 同一個數字，不論它是怎麼存的，例如 42 和 42.0 是同一個數字。
• 一模一樣的文字：大小寫、空格只要有一點不同，就是不一樣的值。「標題」例外，前後的空格不算。
• 同一個時間。「日期時間」的區間，要開始和結束都一樣，才算一樣。「建立時間」和「更新時間」算到秒，所以表格上看起來一樣的兩個時間，也可能是不一樣的值。
• 勾起來的「核取方塊」都是同一個值。
• 建立者的帳號已經不存在的列，「建立者」都算同一個值。

#搜尋

在「搜尋資料列」打字，打完字停一下，網站會在整個資料表裡找，表格只會顯示符合的列。

• 它找的是「標題」，以及表格上看得到的「文字」、「網址」、「電子郵件」和「電話」欄位的值，不分英文大小寫。可以放很多個值的欄位，只要其中一個值裡面有你打的字，這一列就會留下。
• 它不找「數字」、「選項」、「人員」、「日期時間」、「核取方塊」、「建立者」、「建立時間」、「更新時間」、隱藏的欄位，也不找內文。資料表在欄位清單裡隱藏了「標題」時，它也不找標題。
• 搜尋框只有空白時，等於沒有搜尋。
• 你改了一列，讓它不再符合搜尋時，它會先留在表格上，直到表格下一次重新讀資料。
• 按搜尋框裡的 ✕，就會清空搜尋框。
• 選另一個資料表時，搜尋框會自動清空。

#篩選

「篩選」按鈕可以只留下欄位的值符合條件的列，也可以用「資料狀態」選要看一般的資料、封存了的資料，還是垃圾桶裡的資料。按鈕一直都可以按，游標指著時會顯示「篩選」。按它會在按鈕下面打開篩選選單。選單打開時可以一直改，每一個改動都會馬上生效；按「篩選」按鈕或選單外面的地方，選單就會關上。

選單裡從上到下是：這個資料表每一個可以篩選的欄位的條件、「資料狀態」的下拉選單，最下面是右下角的「清除篩選」。「資料狀態」請看下面的資料狀態。

篩選和「搜尋資料列」一樣，都是請網站重新讀一次這個資料表，網站只給你符合的列。兩個可以一起用，一列要同時符合篩選和搜尋才會留下，「共 N 列」算的就是目前的資料狀態裡的這些列。

• 選單裡，每一個沒有隱藏、而且可以篩選的欄位各有一個條件，順序和欄位的順序一樣，欄位的名字在條件的上面。「標題」和內文不能篩選；要找標題裡的字，請用「搜尋資料列」。
• 這個資料表沒有可以篩選的欄位時，條件的地方會顯示「這張資料表沒有可以篩選的欄位」。
• 在看板和行事曆上，側邊欄沒有剛好只選一個資料表時，選單裡沒有條件，只有一行「選擇一張資料表後才能用欄位篩選」、下面的「資料狀態」和右下角的「清除篩選」。資料集頁的「篩選」只在選了一個資料表時出現，所以不會這樣。
• 「篩選」按鈕上的數字，是在用的條件有幾個；「資料狀態」不是「一般」時，會再多算 1。沒有條件在用、「資料狀態」又是「一般」時，按鈕上沒有數字。
• 每一個在用的條件都要符合，那一列才會留下。條件在每一個資料狀態裡都有用，「垃圾桶」也一樣。
• 選單右下角的「清除篩選」一直都在。它會一次清空所有條件，並把「資料狀態」改回「一般」。沒有條件在用、「資料狀態」又是「一般」時，它不能按，這時「篩選」按鈕上也沒有數字。
• 條件只會記在你現在用的這個瀏覽器裡，每一個資料表各記各的，不會存到網站上。下次在這個瀏覽器打開同一個資料表，原本的條件還在；別人和別的瀏覽器看不到你的條件。「資料狀態」不會記住，請看資料狀態。資料集頁的篩選、看板的篩選和行事曆的篩選是分開的，互不影響。
• 一個欄位被移除、被隱藏或改了型態時，這個欄位的條件會自動拿掉。

#每一種欄位的條件

日期的規則：

• 「開始」和「結束」用的是你自己電腦的時間，和資料視窗裡的日期框一樣。
• 「開始」沒有選時間時，是那一天一開始的時候；「結束」沒有選時間時，是那一天最後的時候。所以選「10/1 到 10/7」，10/7 整天都算在內。
• 空著的框沒有限制。
• 「選擇日期時間區間」的欄位，結束時間剛好是網站時間的半夜 12 點時，表示選的時候沒有選時間，那一整天都算在這段時間裡，和行事曆的算法一樣。

#沒有符合的列時

有條件在用、篩選之後一列都沒有時，表格的位置會顯示「沒有符合篩選條件的資料」，下面有一個「清除篩選」按鈕。按它和按篩選選單裡的「清除篩選」一樣，會清空所有條件，並把「資料狀態」改回「一般」。有搜尋時不會顯示這句話，因為這時也可能是搜尋讓一列都沒有；表格會是空的，上方會顯示「共 0 列」。沒有條件在用時也不會顯示這句話，例如「資料狀態」選了「封存」或「垃圾桶」，而這個資料表在那裡一列都沒有；這時表格也是空的，上方會顯示「共 0 列」。

#改過或新增的資料

• 你改了一列，讓它不再符合條件時，它會先留在表格上，直到表格下一次重新讀資料。
• 在這一頁新增的資料會留在表格的最上面，就算它不符合篩選或搜尋也一樣，直到新增之後表格再從第一批讀取一次，而且讀成功。新增的時候表格如果正在從第一批重新讀，那一次讀回來的列裡沒有它時，它也會留在最上面，「共 N 列」也會算它；讀回來的列裡已經有它時，它會在排序給它的位置。

#資料狀態

「篩選」選單裡「清除篩選」上面的「資料狀態」是一個下拉選單，決定表格列出哪一種資料。框裡寫著現在選的那一個；按它會列出「一般」、「封存」和「垃圾桶」三個選項，一次只能選一個，所以這三種資料不會一起列在表格上。選了一個之後，下拉選單會關上，但篩選選單不會關上，表格會從第一批重新讀；選已經選著的那一個，什麼都不會發生。按它下面的「清除篩選」，也會回到「一般」，請看上面的篩選。

• 「一般」：沒有封存、也不在垃圾桶裡的資料。
• 「封存」：這個資料表裡你看得到、已經封存的每一筆資料，不管這個資料表的「顯示位置」怎麼設定。
• 「垃圾桶」：這個資料表裡、在你的垃圾桶裡的資料。你的垃圾桶裡只有你擁有的資料：你丟掉別人擁有的資料時，它會進到那個人的垃圾桶，不會出現在這裡；就算你是專案擁有者也一樣，請看釘選、封存與垃圾桶。

「資料狀態」不會記住，也不在網址裡：打開資料集頁，或重新整理頁面時，一定是「一般」。在資料集頁上換資料表時，不管是按左邊的名稱，還是按瀏覽器的返回鍵，「資料狀態」都不會變。

排序、調整欄寬、改欄的順序、欄的選單（凍結欄位、允許換行和統計數據）、「搜尋資料列」和篩選的條件，在每一個資料狀態裡都可以用。左邊清單右下角的「新增資料」，只在「一般」時才有，因為新的資料一開始一定在「一般」裡。

換了資料狀態、卻讀不進來時，表格不會留著原本那個資料狀態的列：表格會是空的，上方會出現「讀取失敗，請再試一次。」，「共 N 列」也不會出現。所以一個資料狀態的列，不會列在另一個資料狀態下面。

#「封存」時

• 標題和每一格，都和「一般」時一樣可以改；你只能「檢視」的資料，還是不能改。
• 按一列的鉛筆，會打開它的資料視窗，網址也會跟著變。可以編輯這筆資料的人，在視窗下方看到的是「取消封存」，不是「封存」，請看取消封存。
• 按「取消封存」，視窗會關掉，這筆資料回到「一般」，這一列會從表格上離開，「共 N 列」的 N 會減 1。在資料視窗裡按「丟到垃圾桶」時也一樣。

#「垃圾桶」時

• 標題和每一格都不能改，不管你能不能編輯這筆資料。
• 按一列的鉛筆，不會打開資料視窗，而是打開一個小框。這個小框不會改網址，所以沒有連結可以打開它。
• 小框的標題是這一列的標題。標題是空的或只有空白，或資料表隱藏了「標題」時，是「無標題」。
• 小框裡寫著「這筆資料在垃圾桶裡。」，下面左邊是紅色的「永久刪除」，右邊是「還原」。
• 按「永久刪除」，會先跳出一個框，寫著「永久刪除「…」？此動作無法復原。」，中間是小框的標題。按框裡紅色的「永久刪除」才會刪。
• 按了「還原」，或確認了「永久刪除」之後，小框會關掉，這一列會從表格上離開，「共 N 列」的 N 會減 1。網站沒有做成時，這一列會留著，也不會顯示訊息。
• 按 × 或 Esc 會關掉小框，什麼都不會改。
• 還原和永久刪除會做什麼，請看釘選、封存與垃圾桶。

#兩個人看到的資料可能不一樣

一筆資料可以有自己的分享設定，所以兩個人打開同一個資料表，看到的列可能不一樣。請看資料視窗的「分享」。

別人改過或新增的資料，不會自己出現在你的表格上；只有你正打開資料視窗的那一筆，別人的改動會跟著出現。要看到最新的資料，請在左邊再按一次這個資料表的名字。你沒有做任何事時，表格只有在這個資料表的匯入完成時，才會自己重新讀一次，請看匯出與匯入 CSV。

#在這一頁新增資料

按左邊清單右下角的圓形「新增資料」按鈕（＋）。誰有這個按鈕，請看資料集總覽。「篩選」的資料狀態是「封存」或「垃圾桶」時，沒有這個按鈕。

• 按下去會打開資料視窗，但這時這筆資料還不存在，表格上也不會多一列，請看新增一筆資料。
• 你第一次真的改了什麼，例如打了標題，這筆資料才會建立。這時它會出現在表格的最上面，網址也會變成這一筆資料的網址。
• 關掉資料視窗時，網站會重新讀一次這一筆資料，這一列會換成最新的內容；這一列已經不在表格上時，什麼都不會讀。它會留在原來的位置，不會移到排序給它的位置；有篩選或搜尋在用時，不符合的新資料也會留著。要看到它該在的位置，請在左邊再按一次這個資料表的名字。
• 新的資料會跟著資料表的分享設定，所以打得開這個資料表的人，一建立就可以看到它。請看繼承。
• 已經有一個資料視窗打開時，按「新增資料」不會有反應。