分享與公開

工作區裡很多東西都可以分享。大部分可以分享的地方，打開的都是同一個分享的框，裡面有「專案權限」與「額外分享」兩個部分。這個框出現在這些地方：

AI Agent、技能與 MCP 伺服器都沒有「分享」。誰用得到它們，看它們的「權限」分頁：AI Agent 的、技能的與MCP 伺服器的。

文檔的頁面不用這個框，它有自己的「分享與權限」框，請看分享、繼承與公開頁。

有些應用程式會在這個框旁邊多加一些自己的設定。這些寫在各應用程式的說明頁，這裡不談。

媒體編輯裡的一個素材（一張圖片或一段影片）沒有自己的分享。它跟著它所在的蒐藏庫分享。

專案權限與額外分享

「專案權限」決定專案成員能做什麼，有三個層級：

選好的那一個層級，它的說明會顯示在選單下方。

「額外分享」是在專案權限之外，再分享給一個人或一個專案角色：

先在「加入角色或使用者」旁邊的小選單，選「檢視」或「編輯」。
在「加入角色或使用者」裡打名字或電子郵件。這裡找得到的，是你目前專案的角色與成員，包括「擁有者」這個角色。專案擁有者不會因為是擁有者，就打得開別人的東西，所以要讓他們打開，請分享給「擁有者」角色或他們本人。
按一個找到的角色或成員，就會加進下面的清單。

清單的第一行是擁有者，接著是角色，再來是人。擁有者那一行不能改。角色與人的每一行，都可以改成「檢視」或「編輯」，按行尾的 ✕ 可以移除。

上面的說明，有兩個地方不一樣：

一筆資料自己的分享，只對已經打得開它所在資料表的人有用。資料集的說明頁會再詳細說明。
資料表和資料表裡的資料選「私人」，只決定誰能在畫面上打開它們。AI Agent 碰不碰得到它們，只看資料表的「AI 權限設定」給了這個 AI Agent 什麼權限，不論是誰在和它對話，所以和這個 AI Agent 對話的人，可能透過它讀到或改到自己打不開的資料表和資料。讓 AI 使用資料表會再詳細說明。

「公開」的說明是：「任何人都能用連結打開來看，不用登入，也不用是專案成員。」

公開是加在專案權限上面的，不會改掉專案權限。公開的時候，選單顯示的是「公開」，原本的專案權限還留在底下。
要關掉公開，就在同一個選單選一個專案的層級：「專案成員可編輯」、「專案成員可檢視」或「私人」。選的那一個會成為新的專案權限，沒有登入的訪客也會馬上打不開連結。
在這個分享的框裡，只有兩種東西可以公開：資料表，以及一筆資料。文檔的頁面在它自己的框裡有「公開分享」。一頁的公開只在那裡設定；改誰打得開一頁，不會把它的公開關掉。
資料表選「公開」時，會先跳出一個框，算出這個資料表裡有多少別人的資料會跟著公開。按「確定」才會公開。
資料表沒有自己的分享頁。資料表公開時，跟著資料表的每一筆資料都會公開，各自在自己的分享頁打開。在公開的資料表裡新增的資料，一開始就是公開的。
只有顯示在行事曆上的資料表，會多一個整個資料表共用的連結，也就是它的行事曆分享頁。
其他東西都不能公開，也沒有分享頁：工作流、AI Agent、技能、MCP 伺服器、蒐藏庫、主題、設計，以及一個素材。

AI 對話也可以公開，但那是對話自己的「分享對話」框裡的「公開分享」，不是這一個分享的框。

新的資料會跟著它的資料表（「繼承資料表」）。資料表的分享改了，包括公開，跟著它的資料也會馬上一起改。跟著的時候，清單上顯示的是資料表的分享，而且是灰的，不能在這裡改。文檔的子頁面要不要跟著父頁面，在頁面「分享與權限」框的「權限」分頁勾或不勾「跟著父頁面」，按「儲存」之後才會改，請看跟著父頁面。

資料在跟著的時候選另一個選項，或加入一個人或角色，會先跳出一個框，按「確定」之後才會停止跟著。哪些設定會留下來，寫在各應用程式的說明頁。

有四種只能看、不能改的分享頁：

分享頁	網址的樣子	連結在哪裡
文檔的一頁	`/document-share/…`	頁面「分享與權限」框「分享」分頁裡的「複製連結」
一筆資料	`/custom-data-share/…`	資料的分享框裡的「複製連結」；只有這筆資料的擁有者打得開這個框
資料表的行事曆	`/calendar-share/…`	資料表設定的「權限」分頁；只有顯示在行事曆上的資料表才有
AI 對話	`/conversation-share/…`	「分享對話」框「外部連結」裡的「複製連結」