分享與權限
按頁面上方列的「分享與權限」，會打開「分享與權限」框。它有兩個分頁，一打開是「分享」：
「分享」分頁的下面只有一個「關閉」按鈕。「權限」分頁的下面，可以改權限清單的人看到「取消」和「儲存」，其他人看到一個「關閉」。切到另一個分頁再切回來，打到一半的自訂連結和還沒儲存的改動都還在。
「外部連結」是一個連結框，裡面是這一頁的分享網址，結尾是 /document-share/ 加上自訂連結，沒有自訂連結時是頁面的 id。按旁邊的「複製連結」可以複製它，按了之後會顯示「已複製」。
這個連結是給別人的，包括不在專案裡的人，它打開的是這一頁的公開頁。「…」選單裡的「複製連結」不一樣，它複製的是這一頁在文檔裡的網址：打得開這一頁的人，不管目前在哪一個專案，打開這個網址都會看到這一頁。打開它不會換掉目前的專案。
自訂連結
「自訂連結」是一個文字框，前面寫著 /document-share/，框裡的灰字是「自訂網址」。在這裡打一個名字，這一頁的網址就會用這個名字，不用頁面的 id。
- 你停下來不打字一下子之後、離開這個框時，或按 Enter 時，它就會存起來。
- 把框清空，網址就會回到頁面的 id。
- 名字只能用字母（中文字也可以）、數字、
-和_。 - 不能是
api。 - 不能和整個網站上任何一個其他頁面的自訂連結一樣，不只是你的專案。
- 不能存的時候，框的下面會顯示原因。
自訂連結也會改掉這一頁在文檔裡的網址，也就是 /document/ 後面的那一段。
改了自訂連結之後，所有用舊名字的網址都會打不開，包括舊的分享網址和舊的文檔網址。已經把連結傳給別人時，請不要隨便改它。用頁面 id 的網址，不管怎麼改，都一直打得開。
有「編輯」或「權限控管」的人都可以存自訂連結，不是只有擁有者，但頁面不能是鎖定的。存不了的人，以及鎖定的頁面上的每一個人，看到的自訂連結只是文字，前面寫著 /document-share/；沒有自訂連結時，寫著「沒有自訂連結」。頁面鎖定時，連擁有者也存不了，請先解除鎖定。
公開分享
「分享」分頁的最後是「公開分享」開關，旁邊寫著「允許任何人公開瀏覽本頁面」。開著時，這一頁是公開的，任何人不用登入也打得開它的公開頁。
- 擁有者，以及清單給了「權限控管」的人，可以打開或關掉這個開關，一按就會存起來，不用按「儲存」。存的時候，開關會先變灰。
- 其他人看到的開關是灰的，只顯示這一頁是不是公開。
- 存不起來時，開關會回到原來的樣子，下面會說原因。
- 公開會套用到跟著這一頁的每一頁，包括已刪除的頁面；遇到有自己清單的頁面就停下來，那一頁和它底下的頁面保留自己的設定。
- 跟著父頁面的頁面，開關下面寫著「本設定將同步更改「X」的公開分享設定」，X 是它跟著的那一頁的名字：在這裡打開或關掉，改的是那一頁的公開，以及跟著那一頁的每一頁。
- 把頁面樹移到另一個專案或「私人」，不會改變公開，請看換專案。
權限
「權限」分頁由上到下是：
- 「擁有者」：這棵頁面樹的擁有者。
- 「專案」：這棵頁面樹放在哪一個專案，或「私人」。請看換專案。
- 「允許自訂權限」：有父頁面的頁面才有，最上層的頁面沒有這個開關。請看允許自訂權限。
- 權限清單：一張表，三欄依序是「權限擁有者」、「權限擁有類型」和「擁有權限」。
清單上的對象有七種：「專案成員」（一個人，不在這個專案裡時寫著「其他用戶」）、「所有專案成員」（「權限擁有類型」也是「專案成員」）、「專案角色」、「AI Agent」、「所有 AI Agent」（「權限擁有類型」是「AI Agent」）、「工作流」和「所有工作流」（「權限擁有類型」是「工作流」）。權限有三種：「權限控管」、「編輯」和「檢視」，前面的包含後面的。擁有者和有「權限控管」的人，看得到清單上每一列；只有「編輯」的人，看得到每一個人、「所有專案成員」、「所有 AI Agent」和「所有工作流」，但專案角色、AI Agent 與工作流，只看得到自己所在專案的。「所有 AI Agent」和「所有工作流」一直留在清單上，直到有人把它們拿掉，或整棵樹移到別的地方。
清單上的「所有 AI Agent」，讓這一頁所在專案的每一個 AI Agent 都拿到它的權限，之後才建立的也算；「私人」頁面是擁有者現在所在的每一個專案的 AI Agent，以及擁有者自己的私人 AI Agent。「所有工作流」一樣，是同一個範圍的工作流，「私人」頁面還加上擁有者自己的私人工作流。
清單上的工作流，可以用它的「文件頁面」節點碰這一頁：「檢視」可以「讀取頁面」和「列出子頁面」；「編輯」還可以「更新頁面」，以及在這一頁底下「建立頁面」；「權限控管」對這個節點沒有多做得到什麼。
清單上沒有任何對象時，寫著「還沒有加入任何對象。只有擁有者能打開這一頁。」，而這句話是真的：除了擁有者，沒有人打得開這一頁，這一頁的專案權限也不會讓專案成員打得開它。讀取的時候寫著「讀取中…」，讀不到時寫著「讀不到權限清單，請重新開啟。」
擁有者，以及清單給了「權限控管」的人，可以改權限清單：
- 清單上面有「權限管理」，有三個欄位和一個「新增」按鈕。第一個欄位選要加入哪一種對象：「專案成員」（最上面是「所有專案成員」）、「所有用戶」（打完整的 email 找一個人）、「專案角色」、「AI Agent」（最上面是「所有 AI Agent」，最後是你自己的私人 AI Agent，名字後面寫著「私人」）和「工作流」（最上面是「所有工作流」），「私人」的樹也有「所有 AI Agent」和「所有工作流」；第二個欄位選這個對象；第三個欄位選權限：「權限控管」、「編輯」或「檢視」。按「新增」就會加到清單上。
- 加入一個已經在清單上的對象，不會多一列，只會改它的權限。
- 清單上每一列都有權限的下拉選單和移除按鈕。一列的 AI Agent 或工作流現在挑不到了，例如它已經被刪除，這一列的權限只是文字，只能移除。
- 改了的東西，要按「儲存」才會存起來。按「取消」，所有改動都不會存。
- 存不起來時，框不會關，框裡會用一行字說原因。
- 擁有者和專案，只有這棵頁面樹的擁有者能改，請看換擁有者和換專案。
只有「編輯」的人，看到的清單只是文字，下面只有「關閉」。
換擁有者
這棵頁面樹的擁有者，可以在樹裡任何一頁的「權限」分頁改「擁有者」，把整棵樹交給別人：
- 「專案成員」列出這棵樹所在專案的成員；「所有用戶」可以打完整的 email，找任何一個註冊過的人。
- 選了一個人之後，他在清單上的那一列會被拿掉；原來的擁有者不會被加進清單。
- 按「儲存」之後，這棵樹的每一頁，包括「已刪除」裡的頁面，都屬於新的擁有者；每一份清單上寫到新擁有者的那一列，也都會被拿掉。
- 原來的擁有者只保留清單給他的權限。清單上沒有寫到他時，這棵樹會從他的側邊欄消失，他也打不開了。
- 專案、清單上的其他對象和公開都不會改變；「…」選單裡顯示的建立者，還是做出每一頁的那個人。
- 找不到的人會被拒絕，顯示「找不到這位使用者。」。
- 其他人看到的擁有者只是文字。
專案的頁面樹，在擁有者離開專案或被移除時也會換擁有者，請看先轉讓你的物件；「私人」的頁面樹不會。
換專案
這棵頁面樹的擁有者，可以在樹裡任何一頁的「權限」分頁改「專案」，把整棵樹移到另一個專案或「私人」：
- 可以選的是「私人」，以及擁有者所在的每一個專案。欄位下面寫著「換專案時，這棵頁面樹的每一份權限清單都會保留可以放到新位置的對象，並加上「所有 AI Agent」和「所有工作流」，都是「編輯」。」。
- 選了另一個地方，下面的清單會換成移到那裡之後的清單，「權限管理」改成列出新地方可以加入的對象。「私人」沒有「專案角色」，也沒有「所有專案成員」；「擁有者」欄位也只能用「所有用戶」找人。選回原來的地方，原來的清單會回來。
- 這一頁跟著父頁面時，下面顯示的是它跟著的那份清單移到新地方之後的樣子。在同一次儲存裡把「允許自訂權限」關掉、改成跟著父頁面時，顯示的是父頁面那份清單移到新地方之後的樣子。
- 移到那裡之後的清單：原來清單上的每一列，新地方可以加入的都留著，權限不變。每一個人都留著；原來專案的專案角色和「所有專案成員」不會留著；AI Agent 和工作流，要是擁有者在新地方可以加入的才會留著。「所有 AI Agent」和「所有工作流」都是「編輯」：原來就在清單上的，留在原來的位置，權限改成「編輯」；原來沒有的，加在清單最後面。存之前還可以再改。
- 按「儲存」時，會先跳出一個框，問「確定要變更專案設定嗎？」，下面寫著「這棵頁面樹的每一份權限清單會保留可以放到「目的地」的對象，並加上「所有 AI Agent」和「所有工作流」，都是「編輯」。」；這一頁存好之後用的清單上，這兩列不是都有「編輯」時，只寫著「這棵頁面樹的每一份權限清單會保留可以放到「目的地」的對象。」。這一頁的清單或樹裡其他清單上，有新地方不能加入的專案角色或「所有專案成員」時，後面接著「這些對象不能放到「目的地」，會從清單拿掉：」和它們的名字。接著列出移動之後不能再使用這棵樹的 AI Agent 和工作流：這一頁原來的清單上、存好之後用的清單沒有的，以及樹裡其他清單上、新地方不能加入的，分別寫在「這些 AI Agent 會不能再使用它：」和「這些工作流會不能再使用它：」下面；沒有的時候寫著「目前沒有 AI Agent 或工作流會受影響。」。
- 按「取消」，什麼都不會改，選的地方會留著；按「變更」，才會存起來。
- 移動時，這棵樹的每一份權限清單，包括「已刪除」裡的頁面的清單，都換成移到新地方之後的清單；接著才存「權限」分頁上這一頁的清單。
- 擁有者、每一頁和它們的內容、自訂連結、公開、版本紀錄、圖片和檔案，以及哪些頁面跟著父頁面，都不會改變。
- 選了擁有者不在的專案時，網站不接受，顯示「只能移到你所在的專案。」。
- 其他人看到的專案只是文字。
允許自訂權限
新的子頁面會跟著它的父頁面：它用的是父頁面那一份權限清單和公開，父頁面改了，它也會馬上跟著改。
有父頁面的頁面，「權限」分頁有一個「允許自訂權限」開關：
- 關著：這一頁跟著父頁面。下面寫著「以下來自「X」。」，X 是父頁面用的那一份清單所在的頁面的名字；下面的清單就是那一份清單，只是文字。
- 開著：這一頁有自己的權限清單。
可以改權限清單的人，可以打開或關掉這個開關，按「儲存」之後才會改：
- 打開：這一頁跟著的那一份清單，會變成這一頁自己的清單，可以在下面改它。這一頁的公開不變。關掉又再打開，在按「儲存」之前，會回到這個分頁原本顯示的清單。
- 關掉：這一頁自己的清單會被清掉，改用父頁面用的那一份清單和公開。下面顯示那一份清單，只是文字，也沒有「權限管理」。
這一頁底下跟著它的頁面，也會跟著改。
打不開父頁面用的那一份清單所在的頁面的人，看到的「允許自訂權限」是灰的、開著，不能關掉；他可以改這一頁自己的清單。
最上層的頁面沒有父頁面，所以沒有「允許自訂權限」。
公開頁
公開頁是 /document-share/ 開頭的網址。誰打得開它，請看公開和公開分享頁。
文檔的頁面多了這些：
- 一頁是不是公開，在「分享」分頁的公開分享看得到，也在那裡設定。
- 跟著一個公開頁面的子頁面，也是公開的。已經停止跟著的頁面，保留它自己的設定。
- 用「複製頁面」複製最上層的頁面，複本不是公開的。複製子頁面時，複本跟著它的父頁面，所以它跟著的那一頁公開時，它也是公開的。
公開頁上，從上到下是：
- 「分享文件」這幾個字，同一行的右邊是建立的日期；
- 頁面的名字，沒有名字時是「未命名」；
- 頁面的內文，只能看，不能改；
- 最下面是「最後更新」和最後改動的時間。
還沒有人在內文寫過字的頁面，會顯示 'No content'、「— 空白如紙 —」和「這一頁還沒有寫任何東西。」。寫過字、後來又全部刪掉的頁面，內文是一片空白，不會顯示這些字。
旁邊有一個頁面清單，列出同一組分享裡、這個人也打得開的其他頁面，並標出現在這一頁。這一組只有一頁時，不會有這個清單。在窄的螢幕上，它會變成內文上面一條可以收起來的長條。
內文裡連到其他頁面的頁面連結，對方打不開那一頁時，只會顯示「私人頁面」，沒有名字，也不能按。
公開頁顯示的，是你打開它時這一頁存起來的樣子，也就是最後一次停止打字一下子之後的樣子。它不會跟著別人打字一起變；要看之後的改動，請再打開一次。
- 封存或刪除的頁面，打開公開頁會說找不到。
- 公開頁的連結，不管你目前在哪一個專案，都打得開。