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資料集總覽

資料集是什麼、在哪裡打開、資料表是什麼,以及資料集頁上每一個部分的用法。

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資料集是一個頁面,一次顯示一個資料表的資料,一筆資料一列。資料表的資料也可以顯示在看板和行事曆上:資料集、看板和行事曆,是看同一批資料的三種方式。

資料表很像一張試算表:一筆資料是一列,一個欄位是一欄。欄位由你和專案成員自己建立,例如「客戶名稱」、「金額」或「交貨日期」。每一筆資料除了欄位,還有自己的標題和一段內文。

一個資料表的資料要不要顯示在看板和行事曆上,由這個資料表的「顯示位置」決定,請看建立與設定資料表。

打開資料集頁

在導覽列按「資料集」圖示,就會打開資料集頁,網址是 /dataset。

打開 /dataset 時,例如按這個方塊,或從別的頁面按返回鍵回到 /dataset,資料集頁會打開你上一次離開時正在看的資料表,網址也會變成 /dataset/…。上一次離開時沒有選資料表,或那個資料表已經不在左邊的清單上,例如它已經刪掉了,或它在另一個專案裡,就會停在 /dataset,也會忘記它。這只記在你現在用的這個瀏覽器裡,每一個專案都用同一個記錄。其他網址,例如 /dataset/…/data/…,會照網址打開。

資料集頁分成兩半:左邊是資料表的清單,右邊是你選的那一個資料表。一次只會顯示一個資料表。

左邊的資料表清單

清單只列出你打得開的資料表,依名稱排序,並分成下面這些組,每一組都可以收合:

  • 「專案」:專案成員都打得開的資料表,也就是專案權限是「專案成員可編輯」或「專案成員可檢視」的資料表。
  • 「分享」:專案權限是「私人」,而且是別人的資料表(它分享給了你或你的角色);或是你自己的、但在「額外分享」裡加了人或角色的資料表。
  • 「私人」:專案權限是「私人」、也沒有分享給任何人或角色的你自己的資料表。這一組不看公開:你自己的資料表就算設成公開,只要專案權限是「私人」、也沒有加人或角色,仍然列在這裡,而跟著這個資料表的每一筆資料也都公開了。

「專案」和「私人」一定會出現;「分享」裡沒有資料表時,這一組不會出現。專案權限、「額外分享」和「私人」是什麼意思,請看分享與公開。

清單只會列出你目前工作的專案的資料表。要看另一個專案的資料表,請先切換專案,請看建立、加入與切換專案。

  • 按一個資料表的名稱,右邊就會顯示它的資料,請看資料列表格與新增資料。換資料表時,表格上方「篩選」裡的資料狀態不會變。
  • 再按一次同一個名稱,會重新讀一次它的資料。別人剛剛改過的資料不會自己出現,這樣就會讀進來。
  • 游標指著一個資料表的名稱時,旁邊會出現一支鉛筆。按鉛筆會打開這個資料表的設定,請看建立與設定資料表。

還沒有選資料表時,右邊會寫「先從左邊選一個資料表,或建立一個新的。」,下面有一個「新增資料表」按鈕。你不能建立資料表時,右邊只會寫「先從左邊選一個資料表。」,也沒有這個按鈕。

右下角的圓形按鈕

左邊清單的右下角有圓形按鈕。它們只有圖示,游標指著,或用鍵盤移到按鈕上時,才會顯示名字:

  • 「新增資料表」(表格圖示):建立一個新的資料表。只有在你的專案角色有「建立資料表」這項權限時,才會出現。
  • 「新增資料」(+):在右邊選的那一個資料表裡新增一筆資料。你的專案角色要有「建立資料」這項權限,而且你要可以編輯這個資料表,才會有這個按鈕。所以在你只能「檢視」的資料表上沒有這個按鈕;還沒選資料表時也沒有。表格上方「篩選」的資料狀態是「封存」或「垃圾桶」時,也沒有這個按鈕,因為新的資料一開始一定在「一般」裡。專案角色沒有給你「建立資料」的成員,自己不能在資料表裡新增資料;AI Agent 的「新增一筆資料」不看這項權限,請看讓 AI 使用資料表。

專案角色和它們的權限,在設定「專案」分頁的「角色」頁籤設定。

每一個畫面都有自己的網址

你選一個資料表、打開一筆資料,或打開一個資料表的設定時,網址都會跟著改。所以你可以把網址複製下來傳給別人,對方打開時,會看到同一個資料表、同一筆資料,或同一個資料表的設定(從「基本設定」分頁開始)。

  • 對方要本來就打得開這個資料表。連結裡的資料表對方打不開時,資料集頁會打開,但不會選任何資料表。
  • 連結裡的那一筆資料對方看不到時,只會打開資料表,不會打開那一筆資料。
  • 「篩選」的資料狀態不在網址裡。打開連結,或重新整理頁面時,表格一定列出「一般」的資料。「資料狀態」是「垃圾桶」時按鉛筆打開的小框,也不會改網址。

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