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建立、加入與切換專案

建立或加入第一個專案、接受專案邀請、加入更多專案,以及切換目前工作的專案。

本頁內容 7

在 Cowork Style 裡,工作是在專案裡做的。這一頁說明怎麼進入第一個專案、怎麼接受邀請、怎麼再加入別的專案,以及怎麼在專案之間切換。

建立或加入第一個專案

導覽列的八個應用程式裡,除了對話與 AI Agent,其他的都要先有專案才打得開。還沒有專案的人直接打開這些應用程式,或是重新整理頁面時,網站會帶你到「選擇專案」頁。從對話或 AI Agent 用導覽列換過去時,網站不會帶你去,應用程式打開了卻讀不到資料;這時重新整理頁面就好。

還沒有專案的人,也可以在設定的「專案」分頁建立或加入專案,或接受寄給你的邀請。「選擇專案」頁上沒有通往設定的連結,也不會列出你收到的邀請,所以請這樣打開「專案」分頁:打開對話或 AI Agent,在使用者選單按齒輪,再按側邊欄的「專案」;或直接打開 /settings/projects。收到邀請信的人,也可以不經過這裡,直接按信中的連結加入,請看下面的「接受專案邀請」。

「選擇專案」頁分成兩半:「加入現有專案」與「建立新專案」。寬的畫面上它們左右並排,手機上則上下排列。

加入現有專案

  1. 在「搜尋專案名稱 · Search projects」打字。還沒打字時,這裡什麼都不會出現。
  2. 打專案名稱的一部分就找得到。網站上的每一個專案都可以用名稱找到,但一次只會列出最前面的幾個,找不到時請多打幾個字。
  3. 每一個專案後面有一個按鈕:
    • 「加入」:這個專案設定了電子郵件網域,而且和你的電子郵件網域相同。如果網站要求確認電子郵件,你的電子郵件也要已經確認過。
    • 「申請加入」:其他的專案。

按「加入」,你就會進入這個專案,網站會打開首頁,頁面上不會有任何訊息。請按首頁上方的「開始協作」,打開 AI Agent 開始工作。

按「申請加入」,你會留在「選擇專案」頁,這個專案會列在頁面上方的「等待同意的申請:」後面。

  • 等待的時候,你還沒有專案,需要專案的應用程式還是打不開。
  • 送出申請時,專案裡沒有人會收到通知;對方同意時,你也不會收到通知。請自己告訴專案成員。
  • 專案裡擁有「管理成員」這項角色權限的成員,會在專案的「成員」頁籤、「申請中」裡同意或拒絕。專案擁有者一定有這項權限。
  • 對方同意之後,請重新整理「選擇專案」頁。網站會帶你到首頁,這時就可以用「開始協作」打開 AI Agent。

建立新專案

在「專案名稱 · Project name」填專案的名字,按「建立專案」。你會成為這個專案的擁有者,它也會成為你目前工作的專案。接著網站會打開首頁,頁面上不會有任何訊息,請用首頁上方的「開始協作」打開應用程式。

用電子郵件網域自動加入

專案設定了電子郵件網域時,用這個網域的電子郵件註冊,就會自動加入這個專案。如果網站要求確認電子郵件,會在你確認電子郵件的那一刻加入。

接受專案邀請

專案裡擁有「管理成員」這項角色權限的成員,可以在專案的「成員」頁籤寄出邀請。

被邀請的人會收到一封信。按信中的「接受邀請」,會打開邀請頁。

  • 連結在 7 天內有效,而且只能用一次。
  • 同一個專案再寄一次邀請給同一個電子郵件,舊的連結就不能用了,請改用新信裡的連結。

邀請頁會依你的情況,顯示下面其中一種:

  • 連結不能用了。 頁面的標題是「邀請連結無效」,例如連結已經過期、已經用過,或被新的邀請取代。請向邀請你的人要一個新的連結。
  • 這個電子郵件還沒有帳號。 填「姓名 · Name」、「密碼 · Password」與「確認密碼 · Confirm password」,按「建立帳號並加入」。網站會用被邀請的電子郵件建立帳號,讓你加入專案。這個帳號不用再確認電子郵件,密碼的規定和註冊時一樣。
  • 你已經用被邀請的電子郵件登入。 按「接受並加入」。
  • 這個電子郵件已經有帳號,但你沒有用它登入。 請先用這個帳號登入:按「前往登入」,登入之後會回到邀請頁,再按「接受並加入」。如果你正登入著另一個帳號,請先登出,再重新打開信中的連結。

按「建立帳號並加入」或「接受並加入」之後,你已經登入,也已經在專案裡了。這時不一定會自動打開文檔:如果畫面上跳出一個框,框裡是另一個頁面,請關掉它,回到首頁,再用「開始協作」打開 AI Agent。請不要重新整理邀請頁,因為用過的連結會顯示「邀請連結無效」。

  • 一個邀請只屬於一個電子郵件。想用另一個電子郵件的帳號加入,請專案成員把邀請寄到那個電子郵件。「建立帳號並加入」下方的「改用登入」,不能讓另一個帳號接受這個邀請。
  • 你也可以在設定「專案」分頁的專案清單上方的「你收到的邀請」接受。這裡列出寄到你電子郵件、還沒處理的邀請,每一個都有「接受」與「忽略」。還沒有任何專案的人也打得開這裡,怎麼打開請看上面的「建立或加入第一個專案」。
    • 按「接受」之後,專案清單會馬上重新讀一次,新的專案就在清單上。使用者選單「專案」那一區,要等重新整理頁面之後才會有它。
    • 按「忽略」會刪掉這個邀請,信中的連結也就不能用了。
  • 接受邀請之後,只有在你原本沒有任何專案時,這個專案才會變成你目前工作的專案。

加入更多專案

已經有專案的人,也可以再建立或加入別的專案:

  1. 在使用者選單最上面那一列按齒輪,打開設定,再按側邊欄的「專案」,打開專案清單。
  2. 按專案清單上方靠右的「+ 新增專案」。
  3. 在「新增專案」視窗裡,選「建立專案」或「加入專案」。
  • 建立專案: 填「專案名稱」,按「建立」。你會成為新專案的擁有者,它會成為你目前工作的專案,頁面也會打開這個專案。
  • 加入專案: 還沒打字就會先列出一些專案,也可以在「搜尋專案名稱」裡找。每一個專案後面是「加入」或「申請加入」,規則和「選擇專案」頁一樣。
    • 按「加入」會打開這個專案,但你目前工作的專案不會變。
    • 按「申請加入」之後,你會留在專案清單上,畫面右下角會出現「已送出加入「…」的申請」,下面寫著「專案擁有者同意後,這個專案就會出現在專案清單上。」其實要等的,是專案裡擁有「管理成員」這項角色權限的人同意。同意之後,這個專案會在專案清單下一次讀取時出現。
    • 這份清單也會列出你已經在裡面的專案。按這樣的專案,只會打開它,不會送出任何申請。

新的專案要等頁面重新整理之後,才會出現在使用者選單裡。

切換目前專案

你一次在一個專案裡工作,這個專案叫做目前的專案。它存在你的帳號上,換電腦或瀏覽器也一樣。

  1. 打開使用者選單。
  2. 「專案」那一區列出你所在的專案,目前的專案旁邊有一個打勾的記號。
  3. 按另一個專案。頁面會重新載入,大部分的應用程式就會改成顯示那個專案的東西。
  • 切換沒有成功時,例如你已經不是那個專案的成員,頁面不會重新載入,畫面右下角會出現「無法切換專案。」,下面一行寫出原因。
  • 使用者選單「專案」那一區列出的專案,是在頁面打開時讀進來的。你建立、加入、離開或刪除一個專案之後,請先重新整理頁面,再從這裡切換。
  • 在「專案」分頁打開一個專案,只會換你正在看的專案,不會換你目前工作的專案。
  • AI Agent 頁面的對話不屬於任何專案,切換專案之後還是一樣。
  • 如果你目前的專案已經不在了,例如你離開了它,或它被刪除了,網站會自動改用你所在的另一個專案;你已經沒有任何專案時,網站會帶你到「選擇專案」頁。