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行事曆總覽

行事曆是什麼、月曆、哪些資料會出現、側邊欄、網址、「未排程」、窄螢幕上的行程清單、「篩選」,以及用「資料狀態」看封存了或在垃圾桶裡的資料。

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行事曆把你專案的資料表裡有日期的資料,放在一個月的月曆上。在手機這種窄的螢幕上,月曆會換成一天一天往下排的行程清單。

在導覽列按「行事曆」圖示,就會打開行事曆,網址是 /calendar;你上一次離開行事曆時只選了一個資料表的話,會打開那個資料表,請看網址。和看板一樣,行事曆要有目前的專案才打得開,請看建立、加入與切換專案。

月曆

  • 左上角是年和月。右上角從左到右是「篩選」按鈕、往前和往後的箭頭,以及「今天」。「篩選」請看下面的篩選。
  • 只有一種檢視,就是一個月。
  • 每一筆資料是一條橫條,上面是用資料表的「行事曆標題」組成的標題,一開始就是這筆資料的標題;選了欄位時,例如「[設計] 討論 logo」。資料的日期有時間時,橫條上會顯示時間;只有日期、沒有時間時,不會顯示時間。
  • 跨好幾天的資料,橫條會跨過那幾天。
  • 橫條的顏色,來自它的資料表的「行事曆顏色」,請看看板顏色與行事曆顏色。沒有顏色時,橫條是灰色的。
  • 組成的標題是空的時,橫條上沒有標題。資料沒有標題時,「標題」那一項就略過;例如「行事曆標題」選了一個欄位再選「標題」時,橫條上只有方括號裡的值,例如「[設計]」。
  • 月曆會長到這個月需要的高度,往下捲整頁就看得到。
  • 按一條橫條,會打開這筆資料的資料視窗。資料狀態是「垃圾桶」時,打開的是另一個小框,不是資料視窗。
  • 讀不到這個月的資料時,月曆上方會出現一行紅色的字,寫著讀不到的原因。網站認為這次讀取的條件不對而拒絕時,例如篩選用到的欄位已經被刪掉,寫的是網站給的原因;其他情況寫「行事曆讀取失敗。」。月曆再讀一次時,例如換月份或改篩選,這行字會消失;又讀不到時,會再出現。

哪些資料會出現

顯示在行事曆上的資料表裡,在它的「行事曆欄位」有開始日期的資料,請看哪些資料表會出現在看板和行事曆。你只會看到你看得到的資料,請看分享與公開。

  • 行事曆一次只顯示一種資料,由篩選裡的「資料狀態」決定。打開行事曆時是「一般」,這時封存了或丟到垃圾桶的資料不會出現。要看它們,請把「資料狀態」改成「封存」或「垃圾桶」,請看資料狀態。
  • 不屬於任何資料表的資料,不管「資料狀態」選哪一個,都不會出現在行事曆上。

側邊欄

  • 最上面是「所有資料表」,下面是和看板一樣的三組資料表。不過這裡只列出「顯示位置」有開「行事曆」的資料表。
  • 按資料表的名稱、名稱前面的勾選框,以及「所有資料表」,用法都和看板一樣。只選了一個資料表時,它會記在網址裡。換資料表時,資料狀態不會變。
  • 游標指著一個資料表的那一行時,會出現一支鉛筆,按它會打開這個資料表的設定,請看建立與設定資料表。
  • 在觸控螢幕上,請改到資料集頁打開資料表的設定:選好資料表之後,按表格上方那一列的齒輪(游標指著時顯示「資料表設定」)。那個齒輪一直都在,不用游標指著才出現。
  • 右下角的圓形按鈕,請看新增與移動行程。「資料狀態」是「封存」或「垃圾桶」時,「新增資料」不會出現。
  • 在手機上,側邊欄一直開在行程清單旁邊,不能收起來。
  • 行事曆沒有搜尋框。側邊欄也沒有「封存」和「垃圾桶」;要看封存了或在垃圾桶裡的資料,請用「篩選」裡的資料狀態。

網址

網址會跟著你在側邊欄選的資料表,以及打開的資料走,和看板的網址一樣:

  • /calendar:「所有資料表」,或勾選了兩個以上的資料表。網址裡只放得下一個資料表,所以勾選了兩個以上時,網址裡沒有資料表。
  • /calendar/…:只選了一個資料表,按它的名稱選的,或只勾選了它,都一樣。
  • /calendar/data/…:打開了一筆資料的資料視窗,而且沒有只選一個資料表。
  • /calendar/…/data/…:只選了一個資料表,也打開了一筆資料。

所以重新整理頁面,或再打開同一個網址,行事曆會選著同一個資料表,也會打開同一筆資料。按瀏覽器的返回鍵,會回到前一個網址:行事曆會選著那個網址裡的資料表,也會打開或關掉資料視窗。回到的網址裡沒有資料表時,行事曆會顯示「所有資料表」,就算你當時勾選了兩個以上的資料表。這是在行事曆上按返回鍵的情形;從別的頁面按返回鍵回到 /calendar,和打開 /calendar 一樣,請看下一段。勾選第三個或更多資料表時,網址已經是 /calendar,不會再換,所以返回鍵也不會一個一個拿掉這些勾選。

打開 /calendar 時,例如按導覽列的「行事曆」圖示,或從別的頁面按返回鍵回到 /calendar,行事曆會打開你上一次離開時選的資料表,網址也會變成 /calendar/…。這只在你那時只選了一個資料表時才會發生:上一次離開時是「所有資料表」,或勾選了兩個以上的資料表,就會停在 /calendar。記住的資料表不在側邊欄上時,例如它已經刪掉了,或它在另一個專案裡,行事曆會顯示「所有資料表」,也會忘記它。這只記在你現在用的這個瀏覽器裡,每一個專案都用同一個記錄。其他網址,例如 /calendar/data/…,會照網址打開。

網址裡的資料表不在側邊欄上時,例如它已經刪掉了、你看不到它,或它沒有顯示在行事曆上,行事曆不會選它,網址也會拿掉它。

資料狀態不在網址裡。所以重新整理頁面,或再打開同一個網址時,行事曆會回到「一般」;網址裡有一筆打開的資料時,它的資料視窗還是會打開,就算它是在「封存」裡打開的也一樣。「資料狀態」是「垃圾桶」時,按一筆資料打開的小框不會寫進網址。

未排程

資料表的下面是「未排程」,旁邊有一個數字。它列出顯示在行事曆上的資料表裡,「行事曆欄位」還沒有開始日期的資料。這些資料在月曆上沒有位置。

  • 它列出的是資料狀態選的那一種資料:「一般」時是還在用的資料,「封存」時是封存了的資料,「垃圾桶」時是你垃圾桶裡的資料。
  • 依這筆資料的更新時間排,最新的在最前面。只改欄位的值,更新時間不會變。
  • 每一筆顯示它的標題(沒有標題時是「無標題」)和它的資料表的名字。資料表在欄位清單裡隱藏了「標題」時,它的每一筆都顯示「無標題」。
  • 它跟著你在側邊欄選的資料表,以及篩選的條件和「資料狀態」。
  • 沒有這樣的資料時,「未排程」不會出現。
  • 按一筆:「資料狀態」是「一般」或「封存」時,會打開它的資料視窗,可以在那裡填上日期;是「垃圾桶」時,會打開一個小框,請看資料狀態。
  • 讀不到時,「未排程」的位置會改成一行紅色的字,寫著讀不到的原因:網站認為條件不對而拒絕時是網站給的原因,其他情況是「未排程讀取失敗。」。原本列出的資料不會留著。再讀一次時,這行字會消失,讀到的資料會列出來;又讀不到時,會再出現。

行程清單

在窄的螢幕上,例如手機或一個窄的視窗,月曆會換成一欄的行程清單,一天一天往下排。

  • 清單上方有一列,右邊是「篩選」按鈕,請看下面的篩選。
  • 清單從今天開始,照日期往後排。捲到最下面時,會自己再讀進更多天。
  • 沒有任何資料的日子,不會列出來。
  • 最上面的「看更早的日子」,會讀進更早的日子。讀的時候,它會變成「讀取中」。
  • 每一天有一個標題,寫著月、日和星期幾,沒有年。往下捲時,這個標題會停在畫面的最上面,那一天的資料從它下面捲過去。
  • 每一筆資料有一個圓點、一個時間和標題。標題和月曆上的一樣,是用「行事曆標題」組成的。圓點是「行事曆顏色」的顏色,沒有顏色時是灰色的。
  • 資料的日期沒有時間時,時間寫「全天」。跨好幾天的資料,每一天都會列出來;除了開始的那一天,其他的日子時間也寫「全天」。
  • 點一筆資料,會打開它的資料視窗。資料狀態是「垃圾桶」時,打開的是另一個小框。
  • 清單跟著側邊欄選的資料表,以及篩選的條件和「資料狀態」。
  • 這裡沒有日子可以點或拖。要新增資料,請按「新增資料」,再在資料視窗裡設定日期,請看新增與移動行程。「新增資料」只在「資料狀態」是「一般」時才會出現。

目前讀進來的日子裡都沒有資料時,清單寫的字看情形:

  • 有篩選的條件在用時:「沒有符合篩選條件的資料」,下面有一個「清除篩選」按鈕。不管「資料狀態」選哪一個,都是這一行。
  • 沒有條件在用,「資料狀態」是「封存」時:「目前讀取的日期範圍內沒有封存的行程。」
  • 沒有條件在用,「資料狀態」是「垃圾桶」時:「目前讀取的日期範圍內,垃圾桶裡沒有行程。」
  • 其他時候:「這個行事曆上還沒有任何行程。」

這些都只表示目前讀進來的這些日子裡沒有資料:更早的資料,可能還在「看更早的日子」後面;更後面的日子,也可能還有資料。在寬的螢幕上打開行事曆,就會看到月曆。

清單讀不到資料時,清單的上方會出現一行字,寫著讀不到的原因,和寬的螢幕上月曆上方的那一行一樣;已經列出來的日子會留著。

篩選

「篩選」按鈕可以只留下欄位的值符合條件的資料,也可以用「資料狀態」選要看還在用的、封存了的,或在垃圾桶裡的資料。

  • 在寬的螢幕上,它在月曆的右上角,往前和往後的箭頭的左邊。在窄的螢幕上,它在行程清單上方那一列的右邊。兩個地方用的是同一個篩選,「資料狀態」也是同一個。
  • 按鈕一直都可以按,游標指著時顯示「篩選」。
  • 側邊欄剛好只選了一個資料表時(用按資料表名稱或勾選框選的都可以),選單最上面是這個資料表每一個可以篩選的欄位的條件。這個資料表沒有可以篩選的欄位時,選單寫「這張資料表沒有可以篩選的欄位」。
  • 沒有選資料表,或選了兩個以上時,選單裡沒有條件可以設,寫著「選擇一張資料表後才能用欄位篩選」。
  • 不管側邊欄選了什麼,接著都是「資料狀態」的下拉選單,請看資料狀態。
  • 不管側邊欄選了什麼,選單最下面都是「清除篩選」,在選單的右下角。
  • 按鈕上的數字,是在用的條件有幾個;「資料狀態」不是「一般」時,再加一。沒有條件在用、「資料狀態」又是「一般」時,按鈕上沒有數字。
  • 「清除篩選」會清空所有條件,並把「資料狀態」改回「一般」。沒有條件在用、「資料狀態」又是「一般」時,它不能按,這時按鈕上也沒有數字。
  • 條件會讓月曆、行程清單和「未排程」一起只留下這一個資料表裡符合條件的資料。
  • 每一種欄位的條件會留下哪些資料,都和資料集頁一樣,請看資料集頁的篩選。
  • 新增的資料也要符合篩選。行事曆每一次讀資料都會帶著篩選,所以不符合篩選的新資料,不會出現在月曆、行程清單或「未排程」上。
  • 條件或「資料狀態」一改變(包括換到另一個條件不一樣的資料表),行程清單就會從今天重新讀起;之前用「看更早的日子」或往下捲讀進來的日子,不會留著。
  • 沒有任何資料符合條件時,月曆上沒有橫條,「未排程」不會出現。行程清單會寫「沒有符合篩選條件的資料」,下面有一個「清除篩選」按鈕。按它和按篩選選單裡的「清除篩選」一樣,會清空所有條件,並把「資料狀態」改回「一般」。在寬的螢幕上,請打開篩選選單,按右下角的「清除篩選」。
  • 網站拒絕篩選時,例如篩選用到的欄位在你打開這一頁之後被別人刪掉,月曆上方(窄的螢幕上是行程清單上方)和「未排程」的位置會寫出網站給的原因,例如「篩選的欄位不在這張資料表裡。」。這時請按篩選選單裡的「清除篩選」,或重新整理頁面。
  • 條件會記在你現在用的這個瀏覽器裡,每一個資料表各記各的,不會存到網站上,所以再選同一個資料表時,原本的條件還在。只選了一個資料表時,它在網址裡,所以重新整理頁面之後,還是選著這個資料表,條件也還在。「資料狀態」不會記住,請看資料狀態。行事曆的篩選和資料集頁、看板的篩選是分開的,互不影響。

資料狀態

「篩選」選單裡「清除篩選」上面的「資料狀態」是一個下拉選單,決定行事曆顯示哪一種資料。框裡寫著現在選的那一個;按它會列出「一般」、「封存」和「垃圾桶」三個選項,一次只能選一個。選了一個之後,下拉選單會關掉,但篩選選單不會關掉;選已經選著的那一個,什麼都不會變。按它下面的「清除篩選」,也會回到「一般」,請看篩選。

  • 「一般」:還在用的資料,也就是沒有封存、也不在垃圾桶裡的資料。
  • 「封存」:你看得到、已經封存的資料。
  • 「垃圾桶」:在垃圾桶裡、而且是你擁有的資料。你丟掉別人擁有的資料時,它會進到那個人的垃圾桶,不會出現在你的「垃圾桶」裡;就算你是專案擁有者也一樣,請看釘選、封存與垃圾桶。

不管選哪一個,都只有顯示在行事曆上的資料表的資料,也都跟著側邊欄選的資料表和「篩選」的條件。選「封存」或「垃圾桶」時,這些資料一樣放在它們的日期上,月曆上是橫條,行程清單上是一筆一筆的資料;還沒有開始日期的,列在「未排程」裡。

「資料狀態」不會記住,也不在網址裡:重新整理頁面,或再打開行事曆,都會回到「一般」。在側邊欄換資料表時,不管是按資料表的名稱、勾選框或「所有資料表」,還是在行事曆上按瀏覽器的返回鍵,它都不會變。

「資料狀態」是「封存」或「垃圾桶」時:

  • 橫條拖不動,也不能拉長,就算是你可以編輯的資料也一樣。
  • 在月曆上按一天或拖過好幾天,不會有任何反應,也不會開始新增資料。
  • 右下角的「新增資料」不會出現,因為新增的資料一定是還在用的資料。「新增資料表」不受「資料狀態」影響。

按一筆資料時,不管是月曆上的橫條、窄的螢幕上行程清單裡的一筆,還是「未排程」裡的一筆:

  • 「一般」和「封存」:打開它的資料視窗,網址也會跟著變。封存了的資料,視窗右下角原本是「封存」的按鈕,會換成「取消封存」;它和其他按鈕一樣只有圖示,游標指著時才會顯示名字,而且只有可以編輯這筆資料的人看得到。按「取消封存」,視窗會關掉,這筆資料回到「一般」,行事曆會重新讀一次,所以它會從「封存」裡消失。
  • 「垃圾桶」:不會打開資料視窗,網址也不會變,而是打開一個小框。

垃圾桶的小框是這樣的:

  • 框的標題,是你按的那一筆上面的標題:橫條和行程清單上用「行事曆標題」組成的標題,或「未排程」裡顯示的標題。標題是空的時候,寫「無標題」。
  • 框裡寫「這筆資料在垃圾桶裡。」,下面左邊是紅色的「永久刪除」,右邊是「還原」。
  • 按「還原」,資料會從垃圾桶拿出來:丟掉之前已經封存的資料,會回到「封存」;其他的回到「一般」。
  • 按「永久刪除」,會先跳出「永久刪除」的確認框,寫著「永久刪除「…」?此動作無法復原。」,「…」是小框的標題。按確認框裡的「永久刪除」,才會刪掉;按「取消」或 Esc,只會關掉確認框,小框還開著。
  • 按了「還原」,或確認了「永久刪除」之後,小框會關掉,行事曆會重新讀一次。網站拒絕時,不會出現任何訊息;重新讀之後,這筆資料還在原來的地方。
  • 按框右上角的 × 或按 Esc,會關掉小框,什麼都不會改。

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