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專案分頁總覽

設定裡的「專案」分頁:專案清單、打開一個專案、目前的專案與正在查看的專案有什麼不同,以及「專案」頁籤:專案名稱、電子郵件網域、專案代號、離開與刪除專案。

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「專案」分頁列出你所在的每一個專案,也是照顧其中一個專案的地方:它的成員、角色、對外的聊天頻道,以及給 AI 的專案指示。專案的憑證不在這裡,請看憑證分頁。

「專案」分頁在設定裡。在使用者選單最上面那一列按齒輪,打開設定,再按側邊欄「工作空間」那一組裡的「專案」。網址是 /settings/projects。

專案清單

「專案」分頁一打開,是專案清單:你所在的每一個專案,一個專案一行。

  • 清單有三欄:「名稱」、「我的角色」與「成員數」。「我的角色」寫著你在那個專案有的角色,例如「擁有者」;你在那個專案沒有角色時,這一格是「—」。「成員數」是那個專案的人數。
  • 上方有一格「搜尋」,框裡寫著「搜尋名稱」,用專案的名稱找。清單照名稱排,也只能照名稱排。
  • 按一個專案的名字,就會打開那個專案,請看下面的打開一個專案。名字是一般的連結,所以也可以在瀏覽器的另一個頁籤打開。
  • 你還沒有任何專案時,清單寫著「你還沒有加入任何專案。按「+ 新增專案」建立或加入一個。」

清單上方靠右的「+ 新增專案」,可以建立或加入別的專案,請看建立、加入與切換專案的「加入更多專案」。

有專案寄邀請到你的電子郵件、你還沒處理時,清單上方會出現「你收到的邀請」。按「接受」加入之後,清單會馬上重新讀一次,新的專案就在清單上,不用重新整理。搜尋框裡有字時,新的專案要符合那些字,才會出現在清單上。怎麼接受,請看建立、加入與切換專案的「接受專案邀請」。

同意了你的申請的專案,會在專案清單下一次讀取時出現,例如你從別的分頁回到「專案」分頁,或重新整理頁面的時候。

還沒有任何專案成員,也打得開「專案」分頁。他看到的是空的專案清單、「你收到的邀請」,以及「+ 新增專案」。

打開一個專案

在專案清單按一個專案的名字,「專案」分頁就會換成那個專案。這個畫面叫做專案詳情:

  • 最上面寫著「專案 › 專案的名字」。按裡面的「專案」,會回到專案清單。
  • 名字下面是五個頁籤,從左到右是:
    • 「專案」:專案名稱、電子郵件網域、專案代號,以及離開或刪除專案。請看下面的「專案」頁籤。
    • 「成員」:成員、邀請與加入申請。請看成員與邀請。
    • 「角色」:專案的角色,以及每一個角色的權限。請看角色與權限。
    • 「對話」:連接 LINE 與 Meta,以及客戶面板區塊。請看連接 LINE 與 Meta。
    • 「AI Agent」:專案指示。請看專案指示。

每一個頁籤都有自己的網址,例如 /settings/projects/{專案}/members,所以一個連結可以直接打開某一個專案的某一個頁籤。只寫到專案、沒有寫頁籤的網址,會打開「專案」頁籤。按瀏覽器的返回鍵,會一個頁籤一個頁籤往回走。

打開一個專案時,網站會先讀這個專案,這時頁面上是灰色的方塊。讀好之後,才會出現名字和頁籤。讀不到時,會顯示紅色的「載入專案失敗」。

「+ 新增專案」與「你收到的邀請」只在專案清單上,打開一個專案之後就看不到了。

誰看得到什麼:

  • 專案的每一個成員,都看得到「專案」、「角色」與「AI Agent」頁籤,以及「成員」頁籤裡的成員列表。
  • 「對話」頁籤的內容,只有擁有「管理聊天頻道」這項角色權限的人看得到。
  • 「成員」頁籤裡的「申請中」、「邀請中」與「邀請成員」,只有擁有「管理成員」這項角色權限的人看得到。
  • 大部分的改動,都要你的角色有對應的角色權限,請看權限一覽。新增、修改或刪除角色本身,只有擁有「擁有者」角色的人(專案擁有者)可以,請看角色與權限。專案擁有者一定有每一項角色權限,但不會因此可以打開或修改別人建立的東西,請看擁有者。

一個你已經不在的專案,會帶你回到專案清單。在每一個頁籤都一樣,不管是怎麼發生的:

  • 你用以前留下的連結或書籤,打開一個你已經不在的專案。
  • 你在「成員」頁籤離開了這個專案。
  • 你在「專案」頁籤刪除了這個專案。

回到專案清單時,網址會直接換掉,所以按瀏覽器的返回鍵,不會再回到那個專案。清單會重新讀一次,上面不會再有那個專案。你已經沒有任何專案時,你還是留在設定裡,看到的是空的專案清單和「+ 新增專案」。

目前專案與正在查看的專案

在「專案」分頁上,你會碰到兩種專案:

  • 目前的專案:你目前工作的專案。大部分的應用程式顯示的,都是這個專案的東西。
  • 正在查看的專案:「專案」分頁正在顯示的專案,也就是網址裡的那一個。

在「專案」分頁看另一個專案,不會改變你目前的專案。會改變目前專案的,是這些事:

  • 在使用者選單的「專案」那一區按另一個專案,請看建立、加入與切換專案的「切換目前專案」。
  • 建立一個新的專案。
  • 在你還沒有任何專案的時候,加入第一個專案。
  • 你離開了目前的專案、被移出目前的專案,或刪除了目前的專案。

各頁籤上的東西,屬於正在查看的專案;你在頁籤上改的,也是這個專案。

這些頁籤上的東西,沒有一樣跟著你目前的專案。「AI Agent」頁籤的專案指示,會加進正在查看的這個專案的 AI Agent 的提示詞,不論是誰在和它對話,請看專案指示。

從專案清單打開另一個專案時:

  • 「專案」與「AI Agent」頁籤上打到一半、還沒儲存的字,會直接丟掉,不會先問你。
  • 「角色」頁籤上還在等著存的改動,會存到你剛離開的那個專案。

「專案」頁籤

「專案」頁籤有兩個框:「專案名稱」與「電子郵件網域」。「電子郵件網域」下面寫著:「填了之後,用這個網域信箱註冊並通過驗證的使用者會自動加入這個專案。留空表示不自動加入。」

  • 只有擁有「管理專案的設定」這項角色權限的人,看得到「儲存」。其他人看到的框是灰的,不能改。
  • 網域要寫成像 example.com 這樣。格式不對時,網站不會儲存,並說明原因。
  • 網域留空,就沒有人會因為網域而加入這個專案。
  • 存好之後,會顯示「已儲存」。改了專案名稱時,最上面的「專案 › 專案的名字」也會馬上換成新的名字。

電子郵件網域會做這些事(其他的請看建立、加入與切換專案):

  • 用這個網域的電子郵件註冊的人,會自己加入這個專案。如果網站要求確認電子郵件,會在他確認電子郵件之後加入。
  • 已經有帳號、電子郵件在這個網域、而且確認過電子郵件的人,可以按「加入」馬上加入:在「新增專案」的「加入專案」,或在「選擇專案」頁。網站不要求確認電子郵件時,每一個電子郵件都算確認過。
  • 設定網域的那一刻,不會把已經有帳號的人拉進專案。
  • 電子郵件在這個網域的人,就算他的加入申請被「拒絕」過,確認電子郵件之後還是會自己加入。要擋住這些人,請把「電子郵件網域」清空,請看申請中。

專案代號

「專案名稱」與「電子郵件網域」的下面是「專案代號」,它有自己的「儲存」按鈕。框下面寫著:「5 到 15 個字,只能用小寫英文、數字和 -,整個網站不能重複。」再下面寫著:「改了代號,這個專案每一個工作流工具的名字都會跟著改,勾了它們的 AI Agent 不會掉線。」

專案代號用在這個專案的工作流工具名稱裡:AI 看到的工具名稱是 wfp_{專案代號}_{工具代號},請看AI 工具。

  • 每一位成員都看得到專案代號。只有擁有「擁有者」角色的人看得到它的「儲存」,可以改;其他人看到的框是灰的,不能改,就算有「管理專案的設定」也一樣。
  • 新的專案會自動拿到一個專案代號,由「p」與專案編號的最後幾個字組成。別的專案已經用了這個代號時,會多取幾個字。
  • 代號不能留空,留空時寫著「專案代號 為必填。」。有大寫英文、空格或其他符號,或少於 5 個字、超過 15 個字時,網站不會儲存,並寫著「代號只能用小寫英文、數字和 -,5 到 15 個字。」
  • 別的專案已經用了這個代號時,就算那個專案已經刪除,網站也不會儲存,並寫著「這個代號已經有人用了,請換一個。」
  • 存好之後,會顯示「已儲存」。

離開專案

「專案」頁籤的最下面是「離開或刪除」。

按「離開專案」,網站會先看你在這個專案裡還擁有沒有「文件」、「工作流」、「憑證」、「資料表」、「資料列」、「AI Agent」、「技能」、「MCP 伺服器」、「編輯檔」、「蒐藏庫」、「主題」或「素材」。都沒有時,會跳出一個框,問你「確定要離開「…」嗎?」。按「離開」就會離開,按「取消」就不會。還有的話,會先要你轉讓,請看先轉讓你的物件。

離開之後想再回來,可以這樣做:

  • 你確認過的電子郵件在這個專案的電子郵件網域裡:按「加入」,馬上就能回來。
  • 專案裡有人寄一個新的邀請給你:接受這個邀請。
  • 都不是的話:按「申請加入」,等專案裡任何一位擁有「管理成員」的人同意。

還有這些事要知道:

  • 你是這個專案唯一的擁有者時,不能離開。「離開專案」按鈕不會出現,那裡會寫著「你是這個專案唯一的擁有者,要先把擁有者交給其他成員才能離開。」請先在「成員」頁籤把「擁有者」給另一位成員,請看指派角色。
  • 離開之後,你在這個專案的每一個角色都會被拿掉。
  • 頁面會回到專案清單,清單上不會再有這個專案。你已經沒有別的專案時,清單是空的,你還是留在設定裡。
  • 如果離開的是你目前的專案,網站會改用你所在的另一個專案,當作你目前的專案。
  • 「成員」頁籤裡你自己那一行的垃圾桶圖示,做的也是同一件事,請看移除成員與離開。

先轉讓你的物件

你在這個專案裡還擁有上面這些東西時,按「離開專案」跳出來的是「離開專案前,先轉讓你的物件」,寫著「你還擁有這個專案的下列物件。要離開專案,必須把它們全部轉讓給專案裡的另一位成員。」

  • 下面每一種東西一行,只寫數量,例如「文件:2」。
  • 「文件」是頁面樹的數量:最上層的頁面,連同它下面的每一頁,算一個。
  • 粉專連結的 Instagram 帳號,跟著它的粉專走,不會另外算。
  • 「資料列」是你在這個專案擁有的每一筆資料,包括封存的、在垃圾桶裡的,和不在任何資料表裡的。
  • 「AI Agent」、「技能」、「MCP 伺服器」、「編輯檔」、「蒐藏庫」、「主題」和「素材」,是你在這個專案擁有的每一個,包括在垃圾桶裡的。已經刪除的技能也會算進去,雖然沒有地方可以把它找回來。MCP 伺服器沒有垃圾桶,關掉「啟用」的也會算進去。
  • 「素材」要按過「永久保存」才算。暫存的素材不算,離開以後還是你的。
  • 在「已刪除」或「封存」裡的東西也會算進去。
  • 不在任何專案裡的「私人」文件、工作流、憑證、AI Agent、技能、MCP 伺服器和主題不算,離開以後還是你的。
  • 「轉讓給」列出這個專案的其他每一位成員,寫著名字和電子郵件;打名字或電子郵件的一部分,可以縮小清單。
  • 下面寫著「轉讓後,你對這些物件不再有任何權限。」
  • 選了一位成員以後,「轉讓並離開」才按得下去。按下去,網站會把這些東西全部轉讓給他,你也同時離開專案。

轉讓以後:

  • 你選的成員成為這些東西的擁有者。這些東西的權限清單上寫到他的那一列,會被拿掉。
  • 專案、清單上的其他對象、公開、「允許自訂權限」,以及「…」選單裡顯示的建立者,都不會改變。
  • 你對這些東西不再有任何權限。
  • 轉讓的工作流,之後每一次執行用的是新的擁有者的點數。
  • 有任何一步沒有成功時,什麼都不會改變,框會留著,寫著「轉讓失敗」和原因,例如「轉讓失敗:只能轉讓給這個專案的其他成員。」
  • 轉讓的資料表,不會把你留在它的「額外分享」上。這和資料表的「交接給別人」不一樣。
  • 你選的成員已經有同名的資料表時,不管在哪一個專案,轉讓過去的那一個會改名,在名稱後面加上「(2)」,或「(3)」、「(4)」,用你選的成員的資料表和一起轉讓的其他資料表都沒有用過的最小數字。名稱太長時,會把最後面的字去掉,讓數字放得下。你選的成員自己的資料表不會改名。轉讓以後,資料表還可以再改名。
  • 轉讓的資料,「建立者」還是寫著做出它的人。資料在一個你選的成員打不開的資料表裡時,他還是看不到這筆資料,要等那個資料表分享給他。
  • 轉讓的 AI Agent,你選的成員成為它的擁有者,它「權限」分頁的清單上寫到他的那一列會被拿掉,清單上其他的每一列都留著。它的專案、設定、選好的金鑰和寄件信箱、每一份寫到它的清單,以及和它的對話,都不會改變。
  • 轉讓的技能,你選的成員成為它的擁有者,它「權限」分頁的清單上寫到他的那一列會被拿掉,不論那一列是哪一項權限;清單上其他的每一列都留著。它的專案、技能代號、名稱、一句話說明和技能內容,以及勾了它的每一個 AI Agent,都不會改變。
  • 轉讓的 MCP 伺服器,你選的成員成為它的擁有者,它「權限」分頁的清單上寫到他的那一列會被拿掉,不論那一列是哪一項權限;清單上其他的每一列都留著。它的專案、名稱、伺服器網址、Service Token、HTTP Headers 和其他設定,以及加入了它的工具的每一個 AI Agent,都不會改變。你選的成員已經有 20 台「私人」MCP 伺服器時,也一樣會轉讓,因為伺服器還是留在這個專案。
  • 帶著只有管理者挑得到的工具的 AI Agent,只能轉讓給挑得到這種工具的成員,和在 AI Agent 的權限分頁交給別人時一樣。你選的成員挑不到時,什麼都不會轉讓,你也不會離開,框會寫著例如「轉讓失敗:有 2 個 AI Agent 帶著只有管理者挑得到的工具,所以只能轉讓給挑得到這種工具的成員。請改選其他成員,或先把那個工具從 AI Agent 移除。」數字是你在這個專案擁有、帶著這種工具的 AI Agent 的數量,包括在垃圾桶裡的。
  • 一起轉讓的「私人」資料表,還勾著你一起轉讓的這個專案的 AI Agent 中,你選的成員現在挑得到的那些(權限清單沒有「所有專案成員」、也不在垃圾桶裡的);你的「私人」AI Agent 會從它的 AI 權限設定拿掉,因為它們不會轉讓、還是你的,而你選的成員挑不到它們。

刪除專案

紅色的「刪除專案」按鈕,要你擁有「擁有者」角色,而且專案裡只剩下你一個人,才會出現。專案裡還有別人時,請先把他們移除,請看移除成員與離開。

按下去會跳出一個框,寫著「刪除「…」之後,這個專案的文件、表格、自動化流程和聊天設定都會跟著收起來,工作區裡看不到了。」請在框裡輸入專案的名稱,要一字不差,框裡的「刪除專案」才按得下去。按「取消」就不會刪除。

刪除之後,頁面會回到專案清單,清單上不會再有這個專案。你已經沒有別的專案時,清單是空的,你還是留在設定裡。