這一頁說明怎麼在看板上新增一筆資料,以及怎麼在看板上建立一個資料表。
兩個圓形按鈕
側邊欄的右下角有兩個圓形按鈕。它們只有圖示,游標指著,或用鍵盤移到按鈕上時,才會顯示名字:
- 「新增資料」:一個 +,在最角落。
- 「新增資料表」:一個表格圖示,在「新增資料」的上面。
誰看得到它們:
- 「新增資料表」要你的專案角色有「建立資料表」這項權限,「新增資料」要有「建立資料」這項權限。沒有這項權限時,按鈕根本不會出現。
- 篩選裡的「資料狀態」是「封存」或「垃圾桶」時,也沒有「新增資料」,因為新的資料一開始一定在「一般」裡。要新增資料,請先選回「一般」。
- 沒有「新增資料」時,「新增資料表」會在最角落。
專案角色和它們的權限,在設定「專案」分頁的「角色」頁籤設定。
新的資料放進哪個資料表
- 側邊欄剛好只選了一個資料表,而且你可以在這個資料表裡新增資料時,新的資料會直接放進這個資料表。
- 其他的情況,會先跳出「選擇資料表」的框,問你要放在哪裡。清單的第一個是「無資料表」,接著是顯示在看板上、而且你可以在裡面新增資料的資料表。你只能「檢視」的資料表,不會出現在這裡。選好一個之前,「新增」是灰的,按不下去;按「取消」會關掉這個框。
接著會打開一個資料視窗。這時這筆資料還不存在:要等你第一次真的改了什麼,它才會建立,在那之前看板上也不會出現它的卡片;在那之前關掉視窗,什麼都不會留下。請看新增一筆資料。
不屬於資料表的資料
選「無資料表」,會建立一筆只有標題和內文、沒有欄位的資料。它一開始是「私人」的:在你從它的資料視窗分享出去之前,只有你看得到它。
放進資料表的資料不一樣,它一開始是跟著資料表的分享,請看繼承。
在看板、行事曆和資料集頁這三頁裡,只有看板會顯示不屬於資料表的資料。行事曆從來不會顯示它們,資料集頁一次只列出一個資料表的資料。
在看板建立資料表
按「新增資料表」,會打開資料表的設定。這時「顯示位置」的「看板」是打開的,而且鎖住了,不能關掉。游標指著這個「看板」時,會顯示「你正在看板頁,這個資料表一定會顯示在看板。」
在看板建立的資料表,一開始「行事曆」也是打開的,而且還沒有任何欄位。所以「儲存」一開始是灰的,要做完下面兩件事才按得下去:
- 填好「資料表名稱」。
- 在「顯示位置」把「行事曆」關掉;或是到「客製欄位」分頁新增一個「日期時間」欄位、填好它的名字,再在同一個分頁下方的「行事曆欄位」選它。
畫面只在「客製欄位」分頁說明「儲存」為什麼是灰的,「基本設定」分頁上什麼都沒寫,所以這裡先告訴你。每一個選擇會讓資料表出現在哪裡,請看哪些資料表會出現在看板和行事曆;設定視窗的其他部分,請看建立與設定資料表。
按「儲存」之後,設定視窗會關掉,新的資料表會出現在側邊欄。它一開始是「私人」的,只有你打得開。要讓別人也打得開,請到它的「權限」分頁改,請看分享與公開。