資料視窗

資料視窗是打開一筆資料的視窗。資料集頁、看板和行事曆打開的，都是同一個資料視窗，所以這一頁寫的，在這些地方都一樣。

#打開資料視窗

• 資料集頁：按表格一列最前面的鉛筆（游標指著時顯示「開啟」）。網址會變成 /dataset/…/data/…。
• 看板：按一張卡片。網址會變成 /board/data/…；側邊欄只選了一個資料表時，是 /board/…/data/…，請看看板的網址。
• 行事曆：按一個行程。網址會變成 /calendar/data/…；側邊欄只選了一個資料表時，是 /calendar/…/data/…，請看行事曆的網址。

這個網址就是這一筆資料的連結，可以複製下來傳給打得開這筆資料的人。因為打開視窗時網址變了，按瀏覽器的返回鍵就會關掉視窗。

這三個地方的「篩選」裡，都有「資料狀態」，請看釘選、封存與垃圾桶。「資料狀態」是「一般」或「封存」時，打開的都是資料視窗。是「垃圾桶」時，不會打開資料視窗：在資料集頁按鉛筆，或在行事曆上按一筆資料，會打開一個只有「還原」和「永久刪除」的小框，網址也不會變，請看在行事曆和資料集頁還原或永久刪除；看板上「垃圾桶」的卡片，按了不會打開。

#視窗裡有什麼

• 最上面是標題的框，還沒有標題時，框裡會寫「標題」。資料表在欄位清單裡隱藏了「標題」時，視窗裡沒有標題的框，右上角還是有其他人的大頭貼和關閉的按鈕。每一筆資料的標題都還在。
• 在資料表設定的欄位清單裡排在「內容」前面的欄位，在內文上面；排在「內容」後面的欄位，在內文下面。兩邊都照欄位清單的順序排。隱藏了「內容」時不分上下，請看下面。在寬的畫面上，每一個欄位佔一整行、半行或三分之一行，看它的寬度設定；在手機這種窄的畫面上，每一個欄位都佔一整行。隱藏的欄位不會出現在這裡。請看欄位與欄位型態。
• 中間是內文，可以打字、放圖片和檔案。
• 資料表在欄位清單裡隱藏了「內容」時，視窗裡沒有內文，所有欄位排在一起，照欄位清單的順序，中間沒有分隔線。每一筆資料的內文都還在，請看欄位與欄位型態。

標題和內文像是同一段文字（資料表隱藏了「標題」或「內容」時，下面這些按鍵不會在兩者之間移動任何字）：

• 在標題裡按 Enter，游標後面的字會移到內文的第一行。
• 在內文的最前面按 Backspace，內文的第一行會接回標題的後面。
• 在標題裡按向下鍵，游標會移到內文。

其他人也打開這一筆資料時，視窗最上面會出現他們的大頭貼。兩個人同時在內文打字，兩個人打的字都會留下來。

#AI Agent 改的內文

AI Agent 用「修改一筆資料」換掉這筆資料的內文時，新的內文會馬上出現在每一個打開這筆資料的視窗裡，和別人打的字一樣，只能「檢視」的人也看得到。

• 視窗最上面的大頭貼，會多出這個 AI Agent；游標指著它，會顯示它的名字。
• 它最後改到的那一段結尾，會出現一條細線，下面一直標著它的名字。
• 過幾秒沒有再改，這個大頭貼和這條線就會消失。
• 你同時在別的段落打的字，會留著。在它改的那一段裡同時打的字，可能會不見。

寫入內文的服務暫時連不上時，AI Agent 還是會換掉內文，但新的內文要等下一次有可以編輯這筆資料的人打開它，才會進到視窗的內文裡；AI Agent 會在回答裡這樣說。這時已經打開著這筆資料的視窗，請不要在內文打字：先關掉它，再打開這筆資料。在舊的視窗裡打字，可能會讓 AI 寫的內文不見。

#自動存檔

你一邊打，視窗就會一邊存，不用按儲存。視窗左下角會顯示「儲存中…」、「已儲存」，或是「儲存失敗，會再試一次」。

出現「儲存失敗，會再試一次」時，視窗不會自己定時再試。標題、內文和欄位是分開存的：沒存好的改動，會在你下一次改同一個部分（標題、內文或欄位）時，或關掉視窗時，再送一次。所以就算左下角後來顯示「已儲存」，之前沒存好的另一個部分，也可能還在等著再送。

#關閉視窗

按右上角的圓形 ✕（游標指著時顯示「關閉 (ESC)」），或按鍵盤的 Esc。按視窗外面的地方，視窗不會關掉。關掉之前，視窗會先把還沒送出的改動送出去。

#版本紀錄

視窗下方的「版本紀錄」按鈕，會打開「版本紀錄」的框。左邊是這筆資料的每一筆版本紀錄，最新的在最上面，每一筆寫著時間和改它的人。AI Agent 用工具改的那一筆，寫著當時在和它對話的人，下面多一行「AI Agent：」和那個 AI Agent 的名字；在工作流的節點上按「執行節點」或「儲存並執行」時改的那一筆，寫著的是按下按鈕的人，請看「AI Agent」節點。在沒有人登入的工作流執行裡（例如按上方列的「執行」跑整個工作流，或排程、Webhook 啟動的執行）改的那一筆，只寫著那個 AI Agent 的名字。用「匯入資料」新增的資料，第一筆寫著匯入它的人。點一筆，右邊會顯示那時候的標題、欄位與內文，這些都只能看，不能改。

• 一筆版本紀錄記的是這筆資料的標題、內文和每一個欄位的內容。「建立者」、「建立時間」、「更新時間」、這筆資料在哪一個資料表、分享、公開、釘選、封存和垃圾桶，都不記在版本紀錄裡。
• 在這個視窗、資料集頁或行事曆改了標題、內文或欄位時，會留下一筆版本紀錄。在看板、資料集頁或行事曆新增一筆資料時，會留下它的第一筆。AI Agent 用「新增一筆資料」新增，或用「修改一筆資料」改了一筆資料時，也會留下一筆；用「匯入資料」新增的每一筆資料，也會留下它的第一筆。
• 在一筆紀錄第一次寫下之後的 10 分鐘內接著改，不會多一筆，而是更新最新的那一筆，不管是誰改的：好幾個人同時在改時，他們改的都併進同一筆，那一筆會寫著每一個改過的人，用「、」隔開。這 10 分鐘從那一筆第一次寫下時算起，不會因為又改了一次就重新算。AI Agent 改的，一定會多一筆，不會和人改的併成同一筆；在它之後，人再改也會多一筆。還原留下的那一筆，之後再改也會多一筆。
• 什麼都沒改的儲存，不會留下版本紀錄。把這筆資料換到別的資料表，或是改了資料表的欄位，也不會留下版本紀錄。
• 寫著「起點」的那一筆，記的是這筆資料在一次改動之前的樣子。有版本紀錄之前就建立的資料，或是換過資料表、改過資料表的欄位，內容因此變了的資料，下一次改的時候會先留下這一筆。
• 每一筆資料只保留最新的 20 筆，再多一筆時，最舊的那一筆會被刪掉。
• 打得開這筆資料的人，都看得到它的版本紀錄，以及每一筆的標題、欄位與內文，只能「檢視」的人也一樣。欄位只顯示這筆資料現在的資料表裡、沒有隱藏的欄位；那一筆有不在這個資料表裡的欄位時，會寫著「另有 … 個欄位已經不在這個資料表裡。」
• 丟到垃圾桶、封存、取消封存或從垃圾桶還原，版本紀錄都還在。「永久刪除」這筆資料，或是把它的資料表連同裡面的資料一起刪除時，版本紀錄也會一起刪掉。

#還原成這個版本

可以編輯這筆資料的人，在一筆紀錄的內容下面會看到「還原成這個版本」；只能「檢視」的人只看得到內容。視窗的內文還在載入時，這個按鈕是灰的，載入好了才能按。

• 按下去之前，視窗會先把還沒送出的改動送出去。內文送不出去時就不會還原，框裡會寫「目前的內文還沒存起來，所以沒有還原。請確認連線之後再試一次。」。送出去之後，網站會把那一筆的標題、內文和欄位內容放回這筆資料，並留下一筆新的版本紀錄，寫著它是從哪一筆還原的。還原之前的樣子也還在清單上，所以還原之後，也可以再還原回去。紀錄已經存滿時，最舊的那一筆會被刪掉。
• 標題和欄位內容會馬上換過去，其他打開著這筆資料的資料視窗也會馬上換過去。內文會先在你的這個視窗換過去，再像一次編輯一樣，傳到其他打開著這筆資料的視窗。你的視窗在內文換過去之前就關掉時，下一個打開這筆資料、可以編輯它的人，會在打開時拿到還原的內文；剛還原完的一小段時間裡打開的視窗，會先等你的視窗把內文放進去，不會把同一份內文再放一次。
• 還原的是這筆資料現在的資料表裡的每一個欄位，隱藏的欄位也一樣。那一筆沒有記到值的欄位，例如之後才加的欄位，還原後會是空的。現在的值已經和那一筆一樣的欄位，不會再寫一次，所以也不會列在下面「沒有還原」的清單裡。
• 已經離開專案的人，還是會被還原到「人員」欄位裡。
• 這筆資料在哪一個資料表、分享、公開、釘選和封存，還原都不會改。
• 有些部分不能還原時，其他部分照樣還原，框會在「有些部分現在不能用了，所以沒有還原：」下面一條一條列出來：
  • 一個欄位記的值不符合這個欄位現在的設定時，例如選項已經刪掉、欄位改了型態，或是「人員」欄位記的帳號已經不存在，會寫「欄位「欄位名稱」記錄的值，不符合這個欄位現在的設定，沒有還原。」這個欄位維持現在的值。
  • 那一筆有不在這個資料表裡的欄位時，會寫「有 … 個欄位已經不在這個資料表裡，沒有還原。」
  • 這筆資料現在沒有資料表，而那一筆記著欄位的值時，會寫「這筆資料現在沒有資料表，欄位的值沒有還原。」
• 現在存著的內容已經和那一筆一樣時，還原不會留下新的紀錄，框裡會寫「目前的內容已經和這個版本一樣，沒有需要還原的地方。」這時編輯器裡的內文不會被換掉，別人剛打、還沒存起來的字也會留著。
• 同時有人在打字時，清單上可能多一筆他的紀錄，記著還原那時候他看到的內文。

#視窗下方的按鈕

視窗右下角的按鈕都只有圖示，游標指著，或用鍵盤移到按鈕上時，才會顯示名字。每個人看到的按鈕不一樣：

• 可以編輯這筆資料的人，會看到「轉為文件」、「釘選」（已經釘選的資料是「取消釘選」）和「封存」（已經封存的資料是「取消封存」）。已經在封存裡的資料，沒有「釘選」。
• 「更換資料表」：只有可以移動這筆資料的人看得到。跟著資料表分享的資料，只有這筆資料的擁有者可以移動；自己設過分享的資料，可以編輯它的人都可以移動。
• 「分享」：只有這筆資料的擁有者看得到。擁有者就是做出這筆資料的人。在分享的框裡，這個人標著「擁有者」。
• 「版本紀錄」：打得開這筆資料的人都看得到，只能「檢視」的人也一樣。請看版本紀錄。
• 「丟到垃圾桶」：這筆資料的擁有者看得到；擁有者已經離開專案、而且這筆資料不是「私人」時，專案擁有者也看得到，就算專案擁有者只能「檢視」這筆資料也一樣。

只能「檢視」的人，看到的標題是一行字，欄位都不能改，內文也不能改，除了上面說的「版本紀錄」和「丟到垃圾桶」以外，視窗下方沒有其他按鈕。

#更換資料表

游標指著時，會顯示「更換資料表：」和這筆資料現在的資料表名稱；沒有資料表時，顯示「暫無資料表」。

按下去會打開「更換資料表」的框，上面寫著「更換資料表會清除這筆資料所有已填的欄位內容，且無法復原。」換資料表不會留下版本紀錄；換的時候清掉了欄位內容的話，這筆資料下一次改的時候，會先留下一筆「起點」，記下它換完之後的樣子，請看版本紀錄。換之前的版本紀錄都還在，但用「還原成這個版本」還原其中一筆時，只會還原這筆資料在還原那時候所在的資料表裡的欄位；所以換回原本的資料表之後，再還原換之前的那一筆，就能把原本的欄位內容放回來。框裡列出可以選的資料表。現在的資料表也在清單上時，它旁邊會標著「目前」。選好之後，按紅色的「更換」。

框裡只會列出你可以新增資料的資料表，所以你只能「檢視」的資料表不會出現。每一個地方列出的也不一樣：

• 資料集頁：每一個這樣的資料表，還有「無資料表」。
• 看板：有顯示在看板上的資料表，還有「無資料表」。
• 行事曆：有顯示在行事曆上、也選了「行事曆欄位」的資料表，沒有「無資料表」。

換了資料表之後，分享會這樣變：

• 跟著資料表分享的資料，會改成跟著新的資料表。
• 跟著資料表分享的資料換成「無資料表」時，會留下原本的專案權限和資料表「額外分享」裡的人和角色，改成它自己的分享設定。
• 自己設過分享的資料，還是用自己的分享設定。

#轉為文件

把這筆資料變成文檔裡的一個頁面。按下去會打開「轉為文件」的框，上面寫著「這筆資料會變成一個文件頁面，帶著它的標題和內文。選一個上層文件：」。

• 在下面選一個文檔裡的頁面，新的頁面就會放在它下面。一開始選的是「最上層」。
• 勾選框「轉為文件後刪除此資料」：你可以把這筆資料丟到垃圾桶時，它一開始就是勾的，下面寫著「只會丟到垃圾桶，之後還可以還原。欄位內容會留在這筆資料裡。」
  • 勾著時，這筆資料只是被丟到垃圾桶，而且是丟到這筆資料的擁有者的垃圾桶。你是它的擁有者時，就是你自己的垃圾桶；專案擁有者轉換擁有者已經離開專案的資料時，它會進到那位擁有者的垃圾桶，不是專案擁有者的。只有它的擁有者，能在自己的垃圾桶把它還原，而且要先回到專案。
  • 欄位的值不會跟著到新的頁面，它們留在這筆資料裡。
  • 你不能把這筆資料丟到垃圾桶時，這個勾選框是灰的、沒有勾，下面寫著「你沒有刪除這筆資料的權限，所以轉換後這筆資料會留著。」
• 新的頁面一開始有一筆版本紀錄，寫著你，記著這筆資料的標題和內文。這筆資料自己的版本紀錄留在這筆資料上，丟到垃圾桶時也一樣；新的頁面不會帶走任何一筆。
• 按「轉換」，就會建立新的頁面，並在文檔裡打開它。選了父頁面時，要可以編輯那個父頁面，它在哪一個專案都可以；選「最上層」時，要是目前專案的成員。不行時，會顯示「轉換失敗，請再試一次。」

#釘選

釘選的資料，會排在資料集頁表格的最前面。不過在資料集頁上，按了「釘選」之後，它不會馬上移到最上面，要等表格下一次重新讀資料時才會移過去，例如在左邊再按一次這個資料表的名稱。再按一次「取消釘選」，就會取消釘選。

#封存

按「封存」，視窗會關掉，這筆資料會從資料集頁的表格、看板和行事曆的「一般」裡消失。釘選的資料被封存時，也會被取消釘選。

封存的資料，在資料集頁、看板和行事曆的「篩選」把「資料狀態」選「封存」，就看得到，請看釘選、封存與垃圾桶。在資料集頁選它的資料表，再把「資料狀態」選「封存」，就找得到它，不管這個資料表的「顯示位置」怎麼設定。

• 封存的資料，它的分享連結誰都打不開，拿出封存之後才會再打得開。

#取消封存

已經封存的資料，視窗下方原本是「封存」的按鈕，會換成「取消封存」，只有可以編輯這筆資料的人看得到。按「取消封存」，視窗會關掉，這筆資料會回到「一般」，從「封存」裡離開：

• 資料集頁：這一列會從表格上離開，表格上方「共 N 列」的 N 會減 1。
• 看板：它的卡片會從畫面上離開。
• 行事曆：行事曆會重新讀一次。

#丟到垃圾桶

按「丟到垃圾桶」，視窗會關掉，這筆資料會從畫面上消失。

資料會進到這筆資料的擁有者的垃圾桶。在資料集頁、看板和行事曆的「篩選」把「資料狀態」選「垃圾桶」，就看得到自己的垃圾桶，而且每個人只看得到自己擁有的資料。所以專案擁有者丟掉擁有者已經離開專案的資料之後，它會進到那位擁有者的垃圾桶，專案擁有者在自己的垃圾桶裡找不到它；只有它的擁有者回到專案以後，才能去還原。

#分享

只有這筆資料的擁有者，看得到「分享」按鈕。按它會打開「分享」的框：

• 最上面是這一筆資料自己的連結和「複製連結」，說明是「這個連結可以直接給別人。設成公開以後，任何人不用登入也打得開。」按了「複製連結」之後，按鈕會變成「已複製」。
• 下面是和其他地方一樣的分享的框：「專案權限」與「額外分享」，請看分享與公開。資料在一個資料表裡時，這裡的「專案權限」最上面，多了一個「繼承資料表」，請看繼承；「無資料表」的資料沒有這個選項。資料表裡新增的資料，一開始就是「繼承資料表」。

擁有者一開始是做出這筆資料的人。擁有者離開專案或被移除時，這筆資料會轉讓給他選的成員，從那時起，那位成員就是它的擁有者，請看先轉讓你的物件。「建立者」欄位一直寫著做出這筆資料的人，不會跟著擁有者改變。

一筆資料自己的分享，只對已經打得開它的資料表的人有用。 打不開資料表的人，就算這筆資料分享給他，也看不到它。要讓一個打不開資料表的人看到一筆資料，請把他加到資料表的分享裡，或是把這一筆設成「公開」，再把它的連結給他。

#公開一筆資料

在「專案權限」選「公開」。這筆資料如果已經有自己的分享，會馬上公開，不會跳出框。如果它還跟著資料表，會先跳出下面說的停止繼承的框。

#停止跟著資料表

一筆還跟著資料表的資料，在「專案權限」選另一個選項，或在「加入角色或使用者」加一個人或角色時，會先跳出一個框：

• 選另一個選項時，框的標題是「要停止繼承資料表「資料表名稱」嗎？」。
• 加人或角色時，框的標題是「要把「名字」加進來嗎？」。

這些框都說沒有人會因此看不到這筆資料，但這不一定是真的。按「確定」之後，會發生這些事：

• 這筆資料不再跟著資料表。資料表「額外分享」裡的人和角色，會被複製到這筆資料上，所以他們還打得開。
• 資料表的擁有者不會被複製。他本來可以編輯每一筆跟著資料表的資料；停止之後，這一筆就只剩下它的專案權限給他的權利。
• 接著會設定你選的選項。你選「私人」的話，專案成員就看不到這筆資料了。但資料表的「AI 權限設定」給了「資料表讀取權限」的 AI Agent，還是讀得到這筆資料，不論是誰在和它對話，請看讓 AI 使用資料表。
• 如果資料表是公開的：只有你選的是「公開」，這筆資料才會繼續公開。你選「專案成員可編輯」、「專案成員可檢視」或「私人」，或是加一個人或角色，這筆資料都會關掉公開，沒有登入的人就打不開它的連結了。想讓它繼續公開，請先選「公開」，之後再改其他設定。

#再跟著資料表

在「專案權限」選「繼承資料表」，會先跳出「要改成繼承資料表「資料表名稱」嗎？」的框。這筆資料在「額外分享」裡有自己的人或角色時，框裡會說有幾個分享對象會被移除。按「確定」之後，這些人和角色會被移除，這筆資料會改用資料表的專案權限和分享；資料表是公開的話，它也會跟著公開，不是的話就不公開。

#分享頁

這一筆資料的連結會打開它的分享頁，那裡只能看、不能改。誰打得開分享頁，請看公開分享頁。

分享頁上有：小標題「分享資料」、這筆資料的標題和日期、內文，以及內文上面和下面的欄位。

• 隱藏的欄位不會出現。
• 「人員」欄位只顯示名字，不會顯示電子郵件。
• 「建立者」、「建立時間」和「更新時間」型態的欄位不會出現。
• 沒有填的欄位不會出現。
• 這一筆資料從來沒有寫過內文時，會寫「這一筆還沒有寫任何內容。」寫過內文、後來又全部刪掉的，會顯示一片空白的內文。
• 資料表隱藏了「內容」時，分享頁不顯示內文，也不會寫「這一筆還沒有寫任何內容。」，所有欄位排在一起。內文也不會送到分享頁。
• 資料表隱藏了「標題」時，分享頁的標題是「未命名」，和沒有標題的資料一樣。真正的標題不會送到分享頁。
• 封存的資料，分享頁誰都打不開。

#新增一筆資料

為了新增一筆資料而打開的資料視窗，一開始只是草稿。這種視窗從這些地方打開：資料集頁的「新增資料」、看板的「新增資料」，以及在行事曆上新增。

• 這時這筆資料還不存在，網站也還不知道它。
• 你第一次真的改了什麼，這筆資料才會建立：打了標題、在內文打了字、自己設定了一個欄位，或是在內文放了圖片或檔案。
• 從行事曆新增時，日期欄位會先填好：在行事曆上點選或拖曳，會填你選的日期；按「新增資料」，會填下一個整點；「時間區段」是「僅選擇日期」的欄位，只填那一天。只有這個日期，不算改了什麼。
• 在這之前就關掉視窗，什麼都不會留下。
• 視窗下方的按鈕，要等資料建立之後才會出現。
• 草稿只在打開它的這個瀏覽器視窗裡。這個瀏覽器視窗在資料建立之前關掉，草稿就不見了。