對話是專案成員彼此聊天、也一起回覆客戶的地方。
在導覽列按「對話」圖示,就會打開對話,網址是 /conversation。它一開始打開的是「內部」分頁。
- 列表列出的是你目前工作的專案的對話。切換專案之後,列表也會換成那個專案的對話,請看建立、加入與切換專案。
- 和 AI 的對話不在這裡,它們在 AI Agent 頁面。AI 對話不屬於任何專案,所以切換專案不會改變它們。以前在對話裡打開 AI 對話的網址,現在會打開 AI Agent 頁面。
- 對話不能刪除。不想在列表上看到一段對話時,可以把它封存。
這個應用程式的其他說明:
- 內部對話:和專案成員開始一段對話、傳送文字、圖片與檔案、群組對話的名稱與成員,以及回覆串與表情。
- 客戶對話:LINE、Facebook Messenger 與 Instagram 的客戶傳來的對話、怎麼回覆客戶,以及客戶資訊面板。
- 搜尋、星號與封存:在一段對話裡找訊息、把對話標上星號,以及把對話從列表上收起來。
- 分享對話:AI 對話自己的「分享對話」框,以及勾選「公開分享」時不用登入也打得開的分享頁。
- 安裝成 App、離線與通知:把工作區裝成一個 App、沒有網路時能做什麼、開啟通知,以及誰會收到推播。
兩個分頁
列表上方有兩個分頁:
分頁上的紅色數字,是這個分頁裡你還沒讀的訊息有幾則。這些不算在裡面:
- 封存了的對話裡的訊息。
- 回覆串裡的回覆。
- 你自己傳的訊息。
- 在「客戶」分頁,同事的回覆:這裡只算客戶傳來的訊息。
分頁上的數字和每一行上的數字,都只算這個瀏覽器最近打開過的對話。很久沒在這個瀏覽器打開的對話,有新訊息也可能不會算進去。
網址會跟著分頁換:「內部」分頁是 /conversation/internal,「客戶」分頁是 /conversation/external。打開一段對話時,網址後面會再加上這段對話。
對話列表
列表的每一行有:
- 對話的名稱。
- 最後一則訊息。訊息沒有文字時,是一行說傳了圖片或檔案的字;還沒有任何訊息時,寫著「尚無訊息」。最後一則只有圖片或檔案、而且最近沒在這個瀏覽器打開過的對話,也可能寫著「尚無訊息」。
- 時間:今天的訊息顯示幾點幾分,昨天的顯示「昨天」,一週內的顯示「… 天前」,更早的顯示日期。游標指著時間時,會顯示完整的時間。
- 還沒讀的訊息有幾則。
設了星號的對話排在最上面,其他的對話依最新的動態排,最新的在上面。
- 「內部」分頁沒有任何對話時,列表寫著「尚無對話,點擊下方按鈕開始新對話」。
- 還沒有打開任何對話時,右邊寫著「選擇對話或開始新對話」,下面有一個「內部對話」按鈕,按它可以開始一段內部對話。
在這些時候,對話會被標成已讀:
- 你打開這段對話時。
- 你開著的這段對話有新訊息進來,而頁面正顯示在畫面上時。
- 你回到這個瀏覽器分頁時,開著的那段對話。
- 你在這段對話傳訊息時(回覆串裡的回覆不算)。
只有圖片或檔案的訊息,要等到圖片和檔案的資料同步到這個瀏覽器,或等待的時間結束,才算是新訊息進來;在這之前,它不會讓開著的這段對話標成已讀。那時你已經離開這段對話時,這段對話不會因為它標成已讀。
對話上方的按鈕
打開一段對話時,上方的右邊有幾個小圖示按鈕。它們旁邊沒有字,游標指著時才會顯示名字:
- 「編輯頻道」(鉛筆):只在群組對話裡,給這段群組對話的「頻道管理員」,以及建立它的人。請看群組對話的名稱、成員與管理員。
- 「客戶資訊」:只在客戶的對話裡。面板打開時,名字會變成「隱藏客戶資訊」。請看客戶資訊。
- 「搜尋訊息」(放大鏡):「內部」與「客戶」分頁的每一段對話都有。請看搜尋訊息。
- 「設為星號」或「取消星號」(星星):每一段對話都有。請看星號。
- 「封存對話」或「取消封存」:每一段對話都有。請看封存。
版面
在寬的螢幕上:
- 拖曳列表右邊的邊緣,可以把列表拉寬或拉窄。游標指著邊緣時,會顯示「拖曳調整寬度,雙擊還原」。
- 列表邊緣的中間有一個小把手,游標指著時顯示「收合側邊欄」,按它會把列表藏起來。藏起來之後,螢幕左邊緣會有一個把手,游標指著時顯示「展開側邊欄」,按它會把列表再打開。
在手機上,按對話上方左邊的選單按鈕,就會打開列表。
打開頁面時連不到網站,對話會顯示「無法連線」和「重試」;這個瀏覽器保存過你的聊天設定時,沒有網路也能打開。沒有網路時能讀什麼,請看離線時。