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素材、暫存與蒐藏庫

素材分頁的篩選與按鈕、管理模式、暫存素材的自動刪除,以及用蒐藏庫整理素材與決定誰看得到。

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素材是你的專案留下來的一張圖片或一段影片,做它時用的提示詞也會和它一起存著。「素材」分頁列出素材;「蒐藏庫」分頁把素材分組;誰看得到裡面的素材,也和蒐藏庫的分享有關,請看分享蒐藏庫。

「素材」分頁列出你看得到的素材。上方的篩選選單有:

  • 「全部」。
  • 「未分類」:不在任何蒐藏庫裡的素材。
  • 「暫存素材」:還沒有人永久保存的素材。
  • 每一個蒐藏庫的名稱,列在「蒐藏庫」標題下面。

清單往下捲時,會再載入更多。上方會顯示「… 個素材」,是目前這個篩選的全部數量。旁邊是「上傳素材」。

  • 「上傳素材」可以一次選好幾個檔案:圖片,以及 MP4、WebM 或 MOV 的影片。上傳的檔案是永久保存的,不是暫存。太大的檔案會被拒絕。
  • 圖片也可以是 HEIC 的照片(例如 iPhone 拍的照片)。網站會先把它轉成 JPEG,再上傳。轉不成功時,它會和其他上傳失敗的圖片一起,算在「… 張素材上傳失敗」的訊息裡。
  • 也可以選 PDF 檔與 AI 檔(Adobe Illustrator 的檔案)。網站會把它轉成 SVG,存成一個 SVG 圖片素材;PDF 或 AI 檔本身不會存下來。轉檔的這段時間,它和其他檔案一樣顯示成上傳中的樣子,轉好之後就換成 SVG 素材。
  • 網站拒絕一個 PDF 或 AI 檔時,這個檔案不會存下來,網站會跳出說明原因的話,同樣的話只顯示一次,不算在「… 張素材上傳失敗」裡。沒有說明原因的失敗(例如連線中斷),才算在「… 張素材上傳失敗」裡。轉檔不成功時,說明原因的話是下面其中一句:
    • 「PDF 與 AI 檔的轉檔服務尚未設定,請聯絡客服。」
    • 「轉檔次數太多,請稍後再試。」
    • 「這個檔案無法轉換成 SVG,請確認它是可以開啟的 PDF 或 AI 檔。」
    • 「轉檔服務暫時無法使用,請稍後再試。」
    • 「轉換後的 SVG 檔案太大,無法儲存。」
  • 還沒有人永久保存的素材,會有「暫存」的標記;影片會有「影片」的標記。
  • 篩選出來沒有素材時,分頁會顯示一段簡短的說明。
  • 你做的每一張圖片、每一段影片,一做好就會以暫存的樣子出現在這裡,不用按任何按鈕。按「永久保存」,才會把它留下來,請看暫存與自動刪除。

按鈕。 在寬的螢幕上,游標指著一個素材,會出現一個蒐藏庫選單(顯示「未分類」或蒐藏庫的名稱),和一排圖示按鈕。游標指著一個按鈕時,才會顯示它的名字:

  • 圖片:「查看圖片」、「到智能工作台設計」、「編輯圖片」與「下載」。
  • 影片:「查看影片」與「下載影片」。
  • 兩種都有:「永久保存」(只在暫存時出現)與「刪除」。「刪除」會先問:「確定要刪除此素材嗎?此操作無法復原。」。

在這裡,「查看圖片」與「查看影片」顯示的,是和素材一起存著的提示詞。

「下載」會打開「下載選項」。SVG 的圖片素材,「檔案格式」會多一個「SVG(原始檔)」,排在 PNG 與 JPG 前面,而且一開始就選好。選它時,不會出現「輸出尺寸」、「壓縮等級」與「預估檔案大小」,下載的是存著的檔案本身,副檔名是 .svg。選 PNG 或 JPG 時,和其他圖片一樣。

在蒐藏庫選單裡選一個蒐藏庫,不只是整理:它會改變誰看得到這個素材,請看分享蒐藏庫。

在手機上,點一張圖片素材,會打開一個框,裡面有「蒐藏庫」一列與「操作」一列。這裡的按鈕會直接寫出名字,「到智能工作台設計」在這裡寫成「智能工作台」。點一段影片,會打開影片來播放。

「到智能工作台設計」會打開「圖像工作台」,把這張圖片放進卡片當參考圖片。做這張圖片時用的主題,只有在它是你看得到、又不在「主題畫廊」裡的主題時,才會一起帶過去;否則卡片會用清單的第一個模型,也不套用主題。請看卡片上的主題。

管理模式

「素材」分頁上方可以切換「一般」與「管理」。在「管理」裡,你可以勾選素材,這時會出現一條工具列:「已選取 … 個素材」、「選擇全部」、「取消選取」、「分類」、「下載」與「刪除」。

  • 「選擇全部」只會勾選已經載入的素材。 想全部勾選,請先往下捲到最後。
  • 「分類」:把勾選的素材放進一個蒐藏庫,或選「未分類」把它們從蒐藏庫裡拿出來。這會改變誰看得到它們,請看分享蒐藏庫。完成時會跳出一則訊息。
  • 「下載」:打開「批量下載」,每一個素材存成一個檔案。可以選輸出尺寸、檔案格式與「壓縮等級」。它只能下載圖片。 勾選了影片時,影片不會被下載,也不會有任何訊息;影片請一段一段用「下載影片」下載。
  • 勾選的素材裡有 SVG 的圖片素材時,「批量下載」會多一個「SVG 素材下載原始檔」的勾選框,每次打開都已經勾著。勾著時,SVG 素材存成原本的檔案(副檔名是 .svg),其他素材照選的尺寸與格式存;不勾時,SVG 素材也照選的尺寸與格式存。
  • 「刪除」:會先問「確定刪除?」,按「確定」才會刪掉。刪掉了就不能復原。

暫存與自動刪除

暫存的素材不會在離開專案時轉讓,還是做出它的人的。

什麼是暫存的:

  • 「圖像工作台」做好的每一張圖片。
  • 「影像工作台」做好的每一段影片。
  • 在做圖的卡片、做影片的卡片,或「圖像主題」的「主題設定」裡,按「上傳新圖片」上傳的每一張圖片。PDF 與 AI 檔存的是轉好的 SVG。

什麼是永久保存的:

  • 你按過「永久保存」的素材。
  • 用「上傳素材」上傳的檔案。
  • 圖像編輯器存出來的圖片:它的「永久保存」、「智能設計」、用「新增圖片」時按「上傳新圖片」上傳的圖片,以及每一次智慧填補的結果。請看存成素材。

工作流的「生成圖片」節點也會建立素材。它的「保留素材」開關,決定這些素材是不是永久保存的。

自動刪除: 網站每天會清理一次,把不在任何蒐藏庫裡、而且建立超過 7 天的暫存素材刪掉。刪掉的素材連同檔案都會不見,刪之前不會通知你,也沒有辦法救回來。

蒐藏庫不會讓素材變成永久保存的。 暫存的素材放在蒐藏庫裡時,只有在它留在蒐藏庫裡的這段時間,才不會被刪掉,而且它還是帶著「暫存」的標記。把它拿出蒐藏庫,或刪掉這個蒐藏庫之後,自動刪除又會處理它;它已經夠舊時,下一次清理就會刪掉它。想留下一個素材,請按「永久保存」。

自動刪除不會刪掉永久保存的素材,所以用不到的,請自己刪掉。

蒐藏庫

蒐藏庫是放素材的資料夾,有自己的名字。

  • 「新增蒐藏庫」會請你填名稱,灰字寫著「請輸入蒐藏庫名稱」。
  • 沒有蒐藏庫時,分頁會寫「目前沒有蒐藏庫」與「建立蒐藏庫來整理你的素材」。
  • 每一列顯示蒐藏庫的名稱、「… 個素材」,以及「分享」、「編輯」與「刪除」。
  • 「編輯」會在原地改名字,按「儲存」或「取消」;按 Enter 會存起來,按 Esc 會取消。
  • 「刪除」會先問你。刪掉蒐藏庫時,裡面的素材不會跟著被刪掉,但它們會離開這個蒐藏庫,變成「私人」,請看分享蒐藏庫。其中暫存的素材,之後可能會被自動刪除,請看暫存與自動刪除。

這個分頁列出你看得到的每一個蒐藏庫,也包括別人分享給你的。它不會顯示蒐藏庫裡有什麼:請在「素材」分頁的篩選選單,選這個蒐藏庫的名稱,請看素材分頁。

要把素材放進蒐藏庫,請用「素材」分頁上素材的蒐藏庫選單;一次放很多個時,請用「管理」,再按「分類」。

分享蒐藏庫

素材沒有自己的「分享」,它跟著它所在的蒐藏庫,但兩部分的規則不一樣:

  • 蒐藏庫額外分享的人和角色,馬上就看得到裡面的每一個素材。
  • 蒐藏庫的專案權限,只會用在之後才放進去的素材。 素材放進去的那一刻,會拿到蒐藏庫當時的專案權限;之後再改蒐藏庫的專案權限,已經在裡面的素材不會跟著變。例如先放素材、後來才把蒐藏庫分享給專案成員,專案成員還是看不到那些素材;把蒐藏庫改回「私人」,已經在裡面的素材,專案成員還是看得到。要讓一個已經在裡面的素材跟上,請把它拿出來,再放回去。

所以請先設定好蒐藏庫的分享,再把素材放進去。

別人做的素材,如果放進去的時候蒐藏庫還是「私人」,蒐藏庫的擁有者在素材分頁上看不到它(之後再把蒐藏庫分享給專案成員也一樣),雖然蒐藏庫上的素材數量有算到它。

蒐藏庫的「分享」會打開其他應用程式也在用的分享的框,請看分享與公開。這裡沒有「公開」,請看公開。新的蒐藏庫一開始是「私人」,所以想讓專案成員看到裡面的素材,請先分享它。

  • 把素材放進蒐藏庫,素材會馬上整個換成這個蒐藏庫的分享。
  • 把素材拿出來放回「未分類」,或刪掉蒐藏庫,素材會變回「私人」,只有它的擁有者看得到。原本透過蒐藏庫看得到它的人,就看不到了,也不會有任何框先提醒你。
  • 要把素材放進一個蒐藏庫,你要可以編輯這個素材,也要可以編輯這個蒐藏庫。

誰可以做什麼:

  • 可以編輯一個蒐藏庫的人,都可以把素材放進去。
  • 只有蒐藏庫的擁有者可以刪除它,或改它分享給誰。擁有者是誰,請看誰看得到。
  • 看得到一個蒐藏庫的人,都可以打開它的「分享」,但除了擁有者以外,其他人看到的選項是關著的。
  • 每一列都有「刪除」,每個人都看得到,但除了擁有者以外,網站會拒絕。
  • 可以編輯一個素材的人,才能永久保存它或刪除它。建立素材的人可以編輯它;素材在蒐藏庫裡時,蒐藏庫的分享也會影響誰可以編輯它,專案權限的部分和上面說的一樣。「永久保存」、「刪除」和蒐藏庫的選單,每個看得到素材的人都看得到,但不能編輯它的人按了,網站會拒絕。