打開一個頁面,上方列的最右邊有一個 ⋯(更多)按鈕,游標指著時顯示 'more'。按它會打開這一頁的「…」選單。
選單裡的項目,依序是:
- 「複製 Markdown」
- 「複製連結」
- 「移動文件」:只有在你可以編輯這一頁,而且它沒有鎖定時才有。
- 「鎖定頁面」
- 「寬版模式」:只有在你可以編輯這一頁時才有,頁面鎖定了也有。
- 「縮小顯示」:只有在你可以編輯這一頁時才有,頁面鎖定了也有。
- 「離線可用」:每一個打得開這一頁的人都有。
- 「匯出」
- 「匯入」
- 「複製頁面」
- 「版本紀錄」
- 「封存頁面」和「刪除頁面」:只有這一頁的擁有者才有。
裝置沒有網路連線時,只有「複製 Markdown」、「複製連結」、「匯出」和「離線可用」可以用,其他的項目是灰的,按了不會有反應。
選單的最下面有一行小字,說這一頁是誰在多久以前建立的。游標指著這行字,會顯示建立的日期和時間。
複製 Markdown 與複製連結
- 「複製 Markdown」:把這一頁的內文用 Markdown 的格式複製到剪貼簿。頁面的名字不在裡面。
- 「複製連結」:複製這一頁在文檔裡的網址,也就是
/document/加上自訂連結或頁面的 id。打得開這一頁的人,不管目前在哪一個專案,打開這個網址都會看到這一頁。打開它不會換掉目前的專案。
要把頁面給其他人看,請用「分享與權限」框「分享」分頁裡的連結。不管對方目前工作的是哪一個專案,只要他看得到這一頁,就打得開這個連結。不在專案裡的人,在這一頁公開時,或這一頁的權限清單直接寫到他時,打得開這個連結,請看公開頁。
移動文件
把這一頁和它的子頁面,搬到另一個頁面底下或最上層。怎麼用、移動之後分享會怎麼變,請看移動頁面。
鎖定頁面
「鎖定頁面」是一個開關。打開時會顯示「已鎖定,禁止編輯」,關掉時會顯示「已允許編輯」。
開關打開的時候,沒有人可以:
- 在內文打字,
- 改頁面的名字,
- 移動這一頁,
- 存自訂連結,
- 加圖片或檔案,
- 用「匯入」。
鎖定的頁面,還是可以從側邊欄加子頁面。
有「編輯」的人和擁有者,都可以打開或關掉這個開關。只能「檢視」的人也看得到這個開關,但按了什麼事都不會發生。
寬版模式與縮小顯示
- 「寬版模式」:讓頁面的內容用比較寬的版面顯示。
- 「縮小顯示」:讓頁面的字變小一點。
這兩個開關是存在頁面上的,所以每一個打開這一頁的人,看到的都一樣。擁有者和有「編輯」或「權限控管」的人可以切換它們,頁面鎖定了也可以;只有「檢視」的人看不到這兩個開關。
離線可用
「離線可用」是一個開關,只對你現在用的這台裝置有效。打開時會顯示「已設為離線可用」,關掉時會顯示「已取消離線可用」。除了下面說的 200 個頁面的上限,其他原因沒有改成功時,會顯示「無法變更離線可用」,開關也會回到原來的樣子。
- 開關打開時,這台裝置會保留這一頁的內容。這台裝置有網路連線,而且開著網站任何一個工作區的頁面時,這一頁新的改動會繼續送到這台裝置。這台裝置連續 30 天都沒有打開文檔時,這一頁的內容會在下一次同步時拿掉,開關仍然是打開的;有網路時再打開文檔,就會再保留起來。
- 這台裝置在有網路連線時最近打開的 20 個頁面,也會保留內容。打開第 21 個頁面時,最早打開的那一頁如果沒有打開「離線可用」,就不再保留。
- 一台裝置最多可以有 200 個頁面打開「離線可用」。已經有 200 個時再打開一頁的開關,會顯示「這台裝置已經有 200 個離線可用的頁面,請先取消其他頁面的離線可用。」,開關也會回到原來的樣子。只有這個瀏覽器的側邊欄還列著的頁面才算:頁面樹、「封存」,以及你自己的「已刪除」。頁面已經永久刪除、別人把分享給你的頁面刪除了,或你已經沒有權限打開它時,它的「離線可用」不算在這 200 個裡面。你自己的「已刪除」裡的頁面不能打開,要先「還原」,才能打開它、關掉它的「離線可用」。
- 這個開關不會存在網站上,所以每一台裝置都要各自打開。
- 只能「檢視」的人也可以用這個開關。
- 登出之後,這台裝置保留的內容和「離線可用」的設定都會清掉。
沒有網路時讀得到什麼、能做什麼,請看離線閱讀。
匯出
「匯出」會打開一個框,把這一頁的內文顯示成 Markdown 或 JSON。頁面的名字不在裡面,只用在下載的檔名上。選好格式之後,按「複製」可以複製到剪貼簿,按「下載檔案」可以下載成一個檔案。
匯入
「匯入」會打開一個框,寫著「貼上 Markdown,或選一個檔案。內容會加到頁面結尾。」。
- 選 Markdown 或 JSON。
- 把文字貼到框裡,或選一個檔案。可以選的檔案是
.md、.markdown和.json。 - 按「匯入」。
文字會加在這一頁的最後面,頁面也會切換到編輯模式。
- 頁面鎖定時,會顯示「頁面已鎖定,無法匯入」。
- 沒有網路連線時按「匯入」,例如網路斷掉之前就打開的「匯入」框,會顯示「目前離線,無法匯入」;頁面不會加上任何文字,也不會切換到編輯模式。
- 選 JSON、但內容不是正確的 JSON 時,會顯示「JSON 格式有誤」。
「匯入」是給有「編輯」的人和擁有者用的,而且頁面要沒有鎖定。只能「檢視」的人也看得到這一項,匯入的文字也會先出現在他自己的畫面上,但不會存起來;再打開這一頁時,那些文字就不見了。
複製頁面
「複製頁面」會打開一個同名的框。按「複製」,就會建立這一頁的一個複本;會先等一下,讓頁面同步把複本送到這個瀏覽器,再打開它。在它打開之前就離開文檔時,不會再回到文檔打開它。
複本的名字,是原本的名字後面加上「(copy)」。複本和原本的頁面不完全一樣:
- 複製子頁面時,複本放在同一個父頁面底下,排在最後面,在同一棵頁面樹和同一個專案裡,屬於這棵樹的擁有者,跟著父頁面的權限清單,所以它跟著的那一頁公開時,它也是公開的。
- 複製最上層的頁面時,複本是一棵新的「私人」頁面樹,屬於你,權限清單一開始有「所有 AI Agent」和「所有工作流」,都是「編輯」,原本那一頁的權限清單不會帶過來,也不是公開的。
- 它只會帶著你看得到的子頁面。
- 它沒有自訂連結。複製子頁面時,它沒有自己的權限清單。
- 它沒有鎖定。
- 圖片和檔案會一起複製。
最上層的頁面,看得到它的人都可以複製。子頁面,要可以編輯它的父頁面才能複製;不行時,按了什麼事都不會發生。
版本紀錄
「版本紀錄」會先把還沒送出的內文送出去,再打開「版本紀錄」的框。左邊是這一頁的每一筆版本紀錄,最新的在最上面。每一筆記的是這一頁在那個時候完整的名字和內文。
- 每一頁只保留最新的 20 筆,再多一筆時,最舊的那一筆會被刪掉。
- 改了頁面的名字或內文,會留下一筆。移動頁面、改「分享與權限」、公開、鎖定頁面、寬版模式、縮小顯示、封存和自訂連結,都不會留下版本紀錄。
- 有人一直在改時,最新的那一筆會一直更新,直到那一筆第一次寫下之後 10 分鐘為止。這段時間裡別人改的,也會併進同一筆,那一筆會寫著每一個改過的人。這 10 分鐘從那一筆第一次寫下時算起,不會因為又改了一次就重新算。過了這段時間才改的,會多一筆;AI Agent 或工作流改的,一定會多一筆,不會和人改的併成同一筆。AI Agent 或工作流改的那一筆、還原留下的那一筆,和寫著「起點」的那一筆,之後再改都會多一筆,不會更新那一筆。
- 什麼都沒改的存檔,不會留下版本紀錄。
- 每一筆寫著時間和改它的人;好幾個人一起改的那一筆,寫著每一個人的名字,用「、」隔開。AI Agent 或工作流改的那一筆,下面多一行「AI Agent:」或「工作流:」和它的名字。還原留下的那一筆,寫著它是從哪一個時間的版本還原的;那一筆已經被刪掉時,寫著「從一筆已經刪除的版本還原」。
- 有版本紀錄之前就建立的頁面,第一次改的時候,會先留下一筆寫著「起點」的紀錄,記下它改動之前的樣子。
- 新建立的頁面,和「複製頁面」做出來的每一頁,一開始都有自己的一筆,原本那一頁的版本紀錄一筆都不會帶過去。
- 點一筆,右邊會顯示那時候的名字和內文,只能看,不能改。
- 打得開這一頁的人,都看得到它的版本紀錄。
- 「已刪除」和「封存」會留著一頁的版本紀錄;「永久刪除」會把它一起刪掉。
還原成這個版本
這一頁的擁有者,和有「編輯」或「權限控管」的人,在一筆紀錄的內文下面會看到「還原成這個版本」;頁面鎖定時沒有。內文還在載入時,這個按鈕是灰的,載入好了才能按。
- 按下去之前,這個視窗會先把還沒送出的改動送出去。內文送不出去時就不會還原,框裡會寫「目前的內文還沒存起來,所以沒有還原。請確認連線之後再試一次。」。送出去之後,網站會把那一筆的名字和內文放回這一頁,並留下一筆新的版本紀錄,寫著它是從哪一筆還原的。舊的版本紀錄一筆都不會刪掉,所以還原之後,也可以再還原回去。紀錄已經存滿時,最舊的那一筆會被刪掉。
- 還原的內文會馬上出現在每一個打開著這一頁的視窗。還原的名字和改了名字一樣,由頁面同步送到其他視窗的側邊欄、路徑和頁面連結裡;已經打開這一頁的視窗在檢視模式時,頁面的標題會跟著換成還原的名字;在編輯模式時,要再打開這一頁,標題欄才會換成還原的名字。
- 還原的視窗在內文放進去之前就關掉時,下一個打開這一頁、可以編輯它的人,會在打開時拿到還原的內文。剛還原完的一小段時間裡打開的視窗,會先等還原的那個視窗把內文放進去,不會把同一份內文再放一次。
- 還原不會刪掉、移動或拿回任何子頁面。這一頁現在的每一個子頁面,還原的內文裡沒有它的連結時,會在內文的最下面加回它的連結。還原的內文裡有一個子頁面的連結,而那個子頁面現在在「已刪除」裡、已經永久刪除,或已經移到別的頁面底下時,那個連結會照現在的樣子留著。
- 現在存著的名字和內文已經和那一筆一樣時,還原不會留下新的紀錄,框裡會寫「目前的內容已經和這個版本一樣,沒有需要還原的地方。」這時編輯器裡的內文不會被換掉,別人剛打、還沒存起來的字也會留著。
- 同時有人在打字時,清單上可能多一筆他的紀錄。
封存頁面與刪除頁面
把這一頁和它的子頁面,移到側邊欄的「封存」或「已刪除」。誰可以做、之後怎麼拿回來,請看封存與已刪除。