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成員與邀請

一個專案的「成員」頁籤:成員列表、指派角色、移除成員與離開、邀請成員,以及回覆加入申請。

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一個專案的「成員」頁籤裡,有「成員」、「申請中」與「邀請中」這幾個小頁籤,以及「邀請成員」按鈕。「申請中」、「邀請中」與「邀請成員」,只有擁有「管理成員」這項角色權限的人看得到,請看權限一覽。專案擁有者一定有這項權限。

成員列表

「成員」列出專案裡的每一個人,依名稱排序,欄位是「名稱」、「Email」與「角色」。專案的每一個成員,都看得到其他每一個成員的名稱與電子郵件。

「角色」欄用小小的標籤,列出這個人持有的每一個角色:專案擁有者會有「擁有者」這個標籤,其他的是角色的名稱。沒有任何角色的人,這一欄是一條橫線(—)。

指派角色

按一個成員的角色標籤,會打開一份你可以給的角色清單,每一個角色前面有一個勾選框。

  • 每勾一個或取消一個,都會馬上存好。
  • 按清單外面的地方,清單就會關起來。
  • 一個成員可以有好幾個角色,也可以一個都沒有。
  • 沒有你可以給的角色時,清單裡寫著「沒有可指派的角色。」

誰可以改:

  • 專案擁有者:可以改任何人的角色,也可以給任何角色,包括「擁有者」。
  • 擁有「管理成員」的人:只能改不是擁有者的成員,而且可以給「擁有者」以外的每一個角色。
  • 其他人:角色標籤按不下去。

還有這些事要知道:

  • 專案一定要留下至少一位擁有者。把最後一位擁有者的「擁有者」拿掉,會被拒絕:畫面會出現一行紅字說明原因,標籤也會回到原來的樣子。
  • 要把專案交給別人,請擁有者在另一位成員身上勾「擁有者」。一個專案可以有好幾位擁有者。
  • 新加入的成員一開始沒有任何角色,不管他是怎麼加入的。請在這裡給他角色。
  • 每一個角色可以做什麼,請看角色與權限。

移除成員與離開

有些行的最後,有一個垃圾桶圖示。游標指著它時,才會顯示它的名字:別人那一行是「移除」,你自己那一行是「離開」。

按下去,網站會先看這位成員在這個專案裡還擁有什麼。什麼都沒有時,會跳出一個框:

  • 移除別人時,標題是「移除成員」,寫著「確定要移除 … 嗎?」。
  • 離開時,標題是「離開專案」,寫著「確定要離開這個專案嗎?」。

按「確定」就會移除或離開,按「取消」就不會。

這位成員還擁有先轉讓你的物件裡列出的東西時,跳出來的是「移除成員前,先轉讓這位成員的物件」(你自己那一行是「離開專案前,先轉讓你的物件」):

  • 寫著「這位成員還擁有這個專案的下列物件。要移除這位成員,必須把它們全部轉讓給專案裡的另一位成員。」

  • 每一種東西一行,只寫數量,不寫名字,所以移除別人的人看不到那些東西的名字。

  • 「轉讓給」列出移除的人以外的每一位成員,也包括你自己。

  • 下面寫著「轉讓後,這位成員對這些物件不再有任何權限。」

  • 選了一位成員以後,按「轉讓並移除」,網站會把這些東西轉讓給他,同時移除這位成員。

  • 轉讓會改變什麼,請看先轉讓你的物件。

  • 誰可以移除別人,規則和指派角色一樣:專案擁有者可以移除任何成員;擁有「管理成員」的人,可以移除不是擁有者的成員。你可以移除的人,那一行才有垃圾桶圖示。

  • 每一個人都可以自己離開,但最後一位擁有者的那一行沒有垃圾桶圖示。

  • 被移除的人,在這個專案的每一個角色都會被拿掉。

  • 離開之後會怎麼樣,請看離開專案。

邀請成員

按「邀請成員」,會打開一個框。在灰色提示寫著「對方的 Email」的框裡填電子郵件,按「寄出邀請」。寄出之後,框裡會寫著「已寄出邀請到 …」。按「關閉」就會關掉這個框。

  • 已經在專案裡的電子郵件,會被拒絕,框裡會寫出原因。
  • 畫面上沒有直接把一個人加進專案的方法,要用邀請。
  • 再邀請一次同一個電子郵件,舊的邀請連結就不能用了。
  • 被邀請的人收到信之後怎麼加入,請看建立、加入與切換專案的「接受專案邀請」。

**「邀請中」**列出還沒有人接受的邀請,欄位是「Email」、「邀請人」與「邀請時間」,每一行後面有「取消」。已經用過或已經過期的邀請,不會列在這裡。沒有邀請時,這裡寫著「目前沒有邀請中的成員」。

按一行後面的「取消」,會跳出「取消邀請」的框,寫著「確定要取消寄給 … 的邀請嗎?」。框裡的兩個按鈕很容易弄錯:

  • 按框裡的「確定」:收回這個邀請,信裡的連結就不能用了。
  • 按框裡的「取消」:什麼都不做,邀請還在。

申請中

「申請中」列出想加入這個專案的人:

  • 用「申請加入」送出申請的人,請看建立、加入與切換專案。
  • 網站要求確認電子郵件時,用這個專案電子郵件網域的電子郵件註冊、但還沒確認電子郵件的人。

欄位是「名稱」、「Email」與「申請時間」,每一行後面有「同意」與「拒絕」。沒有申請時,這裡寫著「目前沒有加入申請」。

  • 按「同意」,這個人馬上就成為成員,一開始沒有任何角色。
  • 按「拒絕」,會先問「確定要拒絕這個申請嗎?」,按「確定」之後就會刪掉這個申請。這個人之後還可以再申請。
  • 「拒絕」擋不住電子郵件在這個專案網域裡的人:他確認電子郵件之後,就會自己加入。要擋住這些人,請清空「電子郵件網域」,請看「專案」頁籤。
  • 有人送出申請時,網站不會通知任何人,所以請自己來這裡看。
  • 回覆申請的,是任何一位擁有「管理成員」的成員,不只是專案擁有者。
  • 被同意的人,會在他的專案清單下一次讀取時看到這個專案,例如他打開設定的「專案」分頁,或重新整理頁面的時候。