欄位就是資料表的一欄，例如「客戶名稱」或「交貨日期」。欄位在資料表設定的「客製欄位」分頁裡設定。怎麼打開資料表的設定，以及誰可以改欄位，請看建立與設定資料表。
不能改這個資料表的人，也打得開「客製欄位」，可以把欄位展開來看，但每一個設定都不能改。
這個分頁上的改動，要按視窗下面的「儲存」才會存起來。 按「取消」或關掉視窗，這些改動就都不會存。
新增欄位
按「欄位」旁邊的「新增欄位」。新的欄位會加在「標題」卡片的正下方，排在其他每一個欄位和「內容」的前面，而且會自動展開。連按兩次，後加的欄位會排在先加的上面。
新的欄位一開始是「文字」型態，只放一個值，寬度是「三分之一」，而且還沒有名字。每一個欄位都要有名字才能儲存，而且同一個資料表裡的兩個欄位不能同名：有兩個欄位同名時，按「儲存」什麼都不會存，視窗下面會寫著「欄位名稱「…」重複了，同一個資料表裡的欄位名稱不能重複。」。把一個欄位原本的名字給另一個欄位時，有時要分開儲存，請看把名字給另一個欄位。
AI Agent 加的欄位，也會排在「標題」卡片的正下方，在其他每一個欄位和「內容」的前面。一次加好幾個時，照 AI Agent 給的順序排；分開加時，後加的排在先加的上面。AI Agent 或工作流建立的資料表，欄位照建立時給的順序，排在「標題」和「內容」之間。
欄位型態
欄位型態有這些：
- 「文字」：任何文字。
- 「數字」：數字。
- 「選項」：從你為這個欄位設定的選項裡選。
- 「核取方塊」：是或否。
- 「日期時間」：一個日期、一個日期和時間，或一段時間，看「時間區段」怎麼設定。
- 「網址」：要用
http://或https://開頭。 - 「電子郵件」：要是一個電子郵件地址的樣子。
- 「電話」：只能有數字、空格和
+ - ( ) # x這些符號，而且數字不能太少。 - 「人員」：從專案的成員裡選。輸入框寫著「輸入姓名或 Email 搜尋」，只找得到你目前專案的成員。
- 「建立者」、「建立時間」、「更新時間」：網站會用這一筆資料自己的建立者、建立時間與更新時間填好，不能自己輸入，只會顯示成文字。
「文字」、「網址」、「電子郵件」和「電話」都有長度上限。
欄位卡片的第一行
每一個欄位是一張卡片。卡片的第一行，從左到右是：
- 拖曳的圖示。游標指著時，會顯示「拖曳來排序」。按住它上下拖，可以改欄位的順序。
- 欄位的名字。
- 型態的選單。它只顯示目前選的型態。
- 寬度的選單：「全滿」、「一半」或「三分之一」。
- 眼睛的圖示。游標指著時，會顯示「隱藏欄位」或「顯示欄位」。
- 「還原設定」的圖示（游標指著時顯示名字）。它會把這一張卡片改回最後一次儲存時的樣子；沒有東西可以還原時，它是灰的。
- 「移除欄位」的垃圾桶圖示（游標指著時顯示名字）。按它之前，請先讀下面「移除欄位」那一段。
- 一個箭頭。按它可以展開或收起卡片的其他設定。每一張卡片都有這個箭頭；沒有其他設定的卡片，例如「建立者」、「建立時間」和「更新時間」，展開後寫的是「沒有可變更的進階選項」。
最上面一定是「標題」的卡片。它代表每一筆資料的標題，不是一個欄位：
- 名字固定是「標題」，不能改。
- 型態的選單顯示「標題」，寬度的選單顯示「全滿」，兩個都是灰的，不能打開。
- 按眼睛可以隱藏「標題」，卡片上的「標題」會被劃掉；再按一次就會顯示回來。按「儲存」之後，這個資料表的資料視窗沒有標題的框，資料集頁的表格沒有「標題」這一欄。
- 隱藏「標題」時，「看板標題」和「行事曆標題」裡的「標題」會馬上拿掉，也不能再選，所以看板上的卡片和行事曆上的標題，都不會用到資料的標題。按「儲存」之前再把「標題」顯示出來（按眼睛或「還原設定」），剛才拿掉的「標題」會回到原來的位置；隱藏「標題」並儲存之後，這兩個設定裡就沒有「標題」了，之後再顯示出來，它不會自己回去，要再選一次。資料的分享頁的標題是「未命名」，公開行事曆上打開的框沒有標題，行事曆的「未排程」顯示「無標題」。看板上「永久刪除」的確認寫「無標題」，看板和資料集頁的搜尋也不會找標題。
- 「標題」、「內容」和每一個可以填的欄位不能同時隱藏，因為新增的資料要在資料視窗裡填了東西才會建立。「建立者」、「建立時間」和「更新時間」不能填，所以不算。這樣按「儲存」時什麼都不會存，視窗下面會寫「「標題」、「內容」和每一個可以填的欄位不能同時隱藏：資料視窗裡至少要留一個可以填的地方，新增的資料才建立得起來。」
- 隱藏「標題」不會刪掉標題：每一筆資料的標題都還在，AI Agent、工作流和匯出的檔案也還是會讀寫它。在資料視窗把資料轉成文件時，做出的文件頁也還是用資料的標題當名字。
- 「還原設定」只有在「標題」隱藏或顯示的設定和存好的不一樣時才能按。按了之後，會回到存好的設定，卡片還是在最上面。
- 「移除欄位」的圖示是灰的，不能按。
- 它也有展開的箭頭，展開後寫的是「沒有可變更的進階選項」。
- 拖曳的圖示是灰的，不能拖。別的卡片也不能放到它上面：拖到它上面的卡片，會放在它的正下方。
- 不能改這個資料表的人，眼睛和「還原設定」也不能按。
欄位的卡片中間，還有一張「內容」的卡片。它代表每一筆資料的內文，不是一個欄位：
- 名字固定是「內容」，不能改。
- 型態的選單顯示「內容」，寬度的選單顯示「全滿」，兩個都是灰的，不能打開。
- 按眼睛可以隱藏「內容」，卡片上的「內容」會被劃掉；再按一次就會顯示回來。按「儲存」之後，這個資料表的資料視窗不顯示內文，所有欄位排在一起。資料的分享頁和公開行事曆上打開的框也不顯示內文，看板上的卡片也不顯示，看板的「搜尋記事」也不會找內文。
- 隱藏「內容」不會刪掉內文：每一筆資料的內文都還在，再把「內容」顯示出來並儲存，內文就會回來，和原本一樣。
- 「還原設定」只有在「內容」隱藏或顯示的設定和存好的不一樣時才能按。按了之後，會回到存好的設定，卡片還是留在它現在的位置。
- 「移除欄位」的圖示是灰的，不能按。
- 它也有展開的箭頭，展開後寫的是「沒有可變更的進階選項」。
- 拖曳的圖示可以用，可以把這張卡片拖到欄位之間。不能改這個資料表的人不能拖，眼睛和「還原設定」也不能按。
寬度決定欄位在資料視窗裡的大小，資料集頁表格的欄寬不跟著它：在寬的畫面上，「全滿」佔一整行，「一半」佔半行，「三分之一」佔三分之一行，窄的畫面上每個欄位都佔一整行。
欄位在資料視窗裡是在內文上面還是下面，看它在這份欄位清單裡排在「內容」卡片的前面還是後面：排在「內容」前面的欄位在內文上面，排在「內容」後面的欄位在內文下面。所以要把一個欄位放到內文下面，就把它拖到「內容」卡片的後面，或把「內容」卡片拖到它的前面，再按「儲存」。資料表的分享頁和公開行事曆上打開的資料，也照這個規則排。隱藏了「內容」時，資料視窗、分享頁和公開行事曆上打開的資料都沒有內文，所有欄位照這份清單的順序排在一起。
以前每一個欄位有自己的位置設定，「標題下方」或「內容下方」。改版時，每一個資料表都照原本的樣子排好：原本「標題下方」的欄位排在「內容」前面，原本「內容下方」的欄位排在「內容」後面，兩邊都保持原本的順序，所以資料視窗看起來和以前一樣。如果一個資料表原本有「內容下方」的欄位排在某些「標題下方」的欄位前面，它的欄位順序就變了，「篩選」選單、匯出的檔案、AI Agent 看到的資料表說明，以及工作流節點的欄位清單，也都照新的順序排。
隱藏的欄位不會出現在資料視窗、資料集頁的表格、行事曆和分享頁上，但它的值都還留著，匯出的 CSV 檔案裡也還有它。所以隱藏不等於專案成員看不到。
展開後的設定
- 「單多選」：「單選」只放一個值，「多選」可以放好幾個值。只有「文字」、「數字」、「選項」、「網址」、「電子郵件」、「電話」和「人員」有這個設定。
- 「核取方塊」的「樣式」：「核取方塊」是一個勾選框，「開關」是一個可以左右切換的開關。選「開關」時，還有「開關文字」，也就是開和關時顯示的字，一開始是「是」和「否」。
- 「日期時間」的「時間區段」：「僅選擇日期」、「選擇日期和時間」或「選擇日期時間區間」。新的日期時間欄位一開始是「選擇日期和時間」。
- 選「選擇日期時間區間」時，還有「日期限定」：「可選擇多日期」，或「限選擇同日期」。
- 選「限選擇同日期」時，還有「限定時間範圍」：可以選最早和最晚的時間。「不限」表示沒有限制。
- 「選項」欄位的選項：每一個選項一行，有拖曳的圖示、顏色、名字和移除的按鈕。
- 在「輸入選項後按 Enter」的框裡打字再按 Enter，或按「新增選項」，就會加一個選項。
- 選項的名字不能是空的，同一個欄位裡的選項也不能同名。
- 拖曳選項可以改順序，這也是資料視窗裡選項的順序。
- 按選項名字前面的色塊，會打開顏色的選單。游標指著選單裡的每一個色塊時，會顯示它的名字：「無」、「粉」、「橙」、「綠」、「藍」、「紫」。
- 改一個選項的名字，每一筆選了它的資料都會跟著改。
看板標題、看板顏色、行事曆顏色、行事曆欄位與行事曆標題
欄位下面還有這些設定，都是選欄位的：
- 「看板標題」：選「標題」和欄位，可以選好幾個。看板上每一張卡片的標題，就是用它們組成的。它在這些設定的最上面，一直都會顯示。
- 「看板顏色」與「行事曆顏色」：各選一個「選項」欄位。每一筆資料在看板或行事曆上，會用它在這個欄位選的選項的顏色。它們一開始都是「（無）」，也就是沒有顏色。還沒有可以選的「選項」欄位時，這裡會寫「先新增一個「選項」欄位並給選項顏色，才能設定看板或行事曆的顏色。」
- 「行事曆欄位」：選一個「日期時間」欄位，決定每一筆資料放在行事曆的哪一天。只有「顯示位置」有開「行事曆」時，才會出現這個設定。
- 「行事曆標題」：和「看板標題」一樣，選「標題」和欄位，可以選好幾個；行事曆上每一筆的標題，就是用它們組成的。它一開始選的是「標題」。和「行事曆欄位」一樣，只有「顯示位置」有開「行事曆」時才會出現；還沒有選「行事曆欄位」時，它是灰的。
隱藏的欄位不能被選。你把「看板顏色」、「行事曆顏色」或「行事曆欄位」選的欄位隱藏、移除，或改成這個設定不能選的型態時，那個設定就會變回「（無）」。「看板標題」和「行事曆標題」裡的欄位，會照下面「看板標題」說的那樣拿掉或留著。
看板標題
在「看板標題」裡每選一個，框裡就多一個標籤，照你選的順序排。按標籤上的 ×，就會拿掉它；要換順序，就拿掉再重新選。一個都沒選時，框裡寫「（無）」。新的資料表一開始選的是「標題」，所以卡片顯示的就是資料的標題。
可以選的有「標題」，和每一個沒有隱藏的欄位，不管是什麼型態，照上面欄位卡片的順序排。「標題」隱藏時，不能選「標題」，已經選了的「標題」也會馬上拿掉。
卡片的標題這樣組成：
- 只選一個：它的值就是整個標題。
- 選兩個以上：第一個的值放在方括號裡，空一格，後面的值用「 / 」連起來，例如「[設計] 討論 logo / 王小明」。
- 沒有值的就略過，它的方括號或「 / 」也一起拿掉，後面的值不會補到它的位置。例如選了「工作類型」、「標題」和「負責人」：沒有工作類型的資料是「討論 logo / 王小明」，沒有標題的是「[設計] 王小明」，沒有負責人的是「[設計] 討論 logo」。第一個以後都沒有值時，就只有「[設計]」。
- 一個都沒選，或選的都沒有值：標題是空的。看板上會顯示灰色的「無標題」；打開「預覽看板內容」時，什麼標題都不顯示，只有隱藏了「內容」的資料表的卡片，還是顯示灰色的「無標題」。
每一種值這樣讀：
- 「標題」：資料的標題。
- 「文字」：欄位裡的文字。
- 「選項」：選的那個選項的名字。已經被移除的選項沒有值。
- 「人員」：那個人的名字，不會是電子郵件。已經不在這個專案的人，或沒有名字的人，沒有值。
- 「建立者」：建立這筆資料的人的名字，不會是電子郵件；那個人離開了專案也一樣。沒有名字時沒有值。
- 「數字」、「網址」、「電子郵件」和「電話」：欄位裡存的值，例如「1200」、「1.5」。數字的寫法和表格裡一樣，很小的數字也寫成「0.00005」這樣。
- 「核取方塊」：和資料視窗裡顯示的字一樣。有打勾時是「是」，沒有打勾時是「否」，從來沒有人勾過的也一樣。「樣式」是「開關」時，改用這個欄位的「開關文字」；「開關文字」是空的時候，還是用「是」或「否」。
- 「日期時間」：照網站的時區（台灣時間）寫，看「時間區段」：「僅選擇日期」寫成「2026-10-04」，「選擇日期和時間」寫成「2026-10-04 14:00」，「選擇日期時間區間」寫成「2026-10-04 14:00 ~ 2026-10-05 16:00」；沒有結束的時間時，只寫開始的時間。時間是半夜 12 點的，也就是只選了日期、沒有選時間的，只寫日期，例如只選了日期的區間寫成「2026-10-04 ~ 2026-10-05」。
- 「建立時間」和「更新時間」：這筆資料建立的時間，或它的標題、內文這類的東西最後被改的時間，照網站的時區（台灣時間）寫成「2026-10-04 14:00」。只改欄位的值，「更新時間」不會變。
前後的空白都不算，只有空白的值就是沒有值。一個欄位放了好幾個值時，用第一個有值的。
被選的欄位隱藏或移除時，它會馬上從「看板標題」拿掉；按「儲存」時，網站也會拿掉它。之後再把欄位顯示出來，它不會自己回到「看板標題」裡。被選的欄位改了型態時，它會留在「看板標題」裡，卡片的標題改用新型態的讀法。所以「人員」欄位改成「文字」之後，每一個值會變成那個人的電子郵件（請看下面的「改一個已經有資料的欄位」），卡片的標題也會顯示這個電子郵件。
「行事曆標題」的選法、組成標題的規則和每一種值的讀法，都和「看板標題」一樣，被選的欄位也一樣會被拿掉或留著；選在裡面的「人員」欄位改成「文字」之後，行事曆和公開行事曆上的標題也會顯示電子郵件。
改一個已經有資料的欄位
欄位存好、也有資料之後，還是可以改它的型態。改了之後，新型態讀得懂的值會留下來，讀不懂的值會變成空白，那一筆資料本身不會被刪掉。
你一改，卡片就會用顏色告訴你這次改動會不會清掉資料：
- 沒有任何提示：不會清掉任何值。
- 黃色的一行字：有些值可能會被清掉。
- 紅色的一行字：這個欄位的每一個值都會被清掉。
會清掉資料的卡片，會自己展開，讓你看到這行字。
按「儲存」時，如果有任何改動會清掉資料，會先跳出「這次儲存會清除資料」的框，寫著「存檔後不能復原，請先看清楚下面每一項。」框裡列出每一個會清掉資料的欄位（型態有改的話，會寫出舊的型態和新的型態）和它的說明。型態改了而讓「看板顏色」或「行事曆顏色」被取消時，框裡也會寫出來；沒有顯示在行事曆上的資料表，「行事曆欄位」被取消時也一樣。改型態不會讓欄位從「看板標題」或「行事曆標題」被拿掉，所以框裡不會寫到這兩個設定。
- 按「取消」會回到設定，你的改動都還在，但什麼都還沒存。
- 按「確定儲存」就會存起來。被清掉的值，之後沒有辦法救回來。
幾個例子：
- 「數字」改成「文字」：每一個值都會留下來，沒有提示。
- 「文字」改成「數字」：只有讀得出是數字的值會留下來，會有黃色的一行字。
- 「日期時間」改成「數字」：每一個值都會被清掉，會有紅色的一行字。
有些改動不是改型態，也會有提示：
- 「多選」改成「單選」：每一筆只留下第一個值。
- 「選擇日期時間區間」改成別的「時間區段」：只留下開始的時間，結束的時間會被清掉。
- 從「選項」欄位移除一個選項：選了這個選項的資料，這個值會被清掉。
「單選」改成「多選」不會清掉任何值，沒有提示。
請看顏色，不要只看字。 有些改動，提示的字說得比實際留下的多：
- 「人員」欄位改成「數字」、「日期時間」、「網址」或「電話」時，每一個值都會被清掉，提示是紅色的，但那行字卻說會留下對方的電子郵件。只有改成「文字」或「電子郵件」時，才會留下每個人的電子郵件；改成「選項」時，只會留下和選項名字完全一樣的值。
- 「選項」欄位改成「文字」以外的型態時，只會留下新型態讀得懂的選項名字，其他的值都會變成空白，雖然那行字說每一筆都會變成選項的文字。例如一個叫「高」的選項，改成「數字」之後就會被清掉。改成「文字」時，每一個值都會變成選項的名字。
改成「建立者」、「建立時間」或「更新時間」時，這個欄位原本的值會全部被清掉。從這些型態改成別的型態時，每一筆都會變成空白。「核取方塊」和別的型態之間的改動，一定會有黃色或紅色的提示。
改型態，或把「多選」改成「單選」，也可能拿掉資料集頁的表格上，這一欄在欄的選單裡的設定。「這次儲存會清除資料」的框裡不會寫到這些設定：
- 「數字」欄位改成別的型態時，這一欄用的「計算」統計數據會拿掉，這一欄回到「無」。
- 「日期時間」、「建立時間」或「更新時間」欄位改成這三種以外的型態時，這一欄用的「日期」統計數據會拿掉，這一欄回到「無」。在這三種之間改，或改「日期時間」欄位的「時間區段」，都會留著。
- 改了以後這一欄不能再開允許換行時，允許換行會拿掉，例如只放一個值的「文字」欄位改成只放一個值的別的型態，或「文字」以外的欄位從「多選」改成「單選」。
- 「計數」和「百分比」的統計數據，以及凍結欄位，都會留著。
按「儲存」拿掉的設定，之後再把欄位改回原來的樣子，也不會自己回來，要在欄的選單裡再設定一次。
移除欄位
按卡片上的「移除欄位」，再按「儲存」，這個欄位和它在每一筆資料裡的值都會被刪掉，而且沒有辦法救回來。
- 移除欄位不會有任何提示，也不會列在「這次儲存會清除資料」的框裡。
- 如果按錯了，還沒按「儲存」之前，請按視窗下面的「取消」，什麼都不存就關掉。這也會丟掉其他還沒儲存的改動；在「權限」分頁已經改好的分享，則會留下來。
- 「還原設定」救不回被移除的欄位，因為那張卡片已經不在了。
- 被移除的欄位如果是「看板顏色」、「行事曆顏色」或「行事曆欄位」選的欄位，那個設定會被取消。只有一種例外：資料表有顯示在行事曆上，而被移除的是它的「行事曆欄位」時，「儲存」會變成灰的，要先選另一個日期時間欄位，或關掉「行事曆」。被移除的欄位如果選在「看板標題」或「行事曆標題」裡，它會從那裡拿掉。被移除的欄位如果開了允許換行或用了統計數據，這些設定也會拿掉；表格凍結到的如果是被移除的欄位，就不會再有凍結的欄。
把名字給另一個欄位
按「儲存」時，欄位會照卡片的順序，由上而下一個一個存；要移除的欄位，到最後才會刪除。所以一個欄位要用的名字，如果是另一個欄位原本的名字，在這兩種情形下就存不了：
- 原本用這個名字的欄位排在它下面，這一次也要改名。兩個欄位互換名字，就是這一種。
- 原本用這個名字的欄位，這一次要移除。
改名和新增欄位都一樣。這時什麼都不會存，視窗下面會寫出是哪兩個欄位，以及要怎麼做。改名時，這行字的開頭是「欄位「…」無法在這次儲存中改名為「…」」；新增欄位時，開頭是「無法在這次儲存中新增欄位「…」」。
請分開儲存：先只把原本用這個名字的欄位改成一個沒有欄位在用的名字，或先只移除它，按「儲存」；再把名字給另一個欄位，按「儲存」。原本用這個名字的欄位排在上面、這一次也要改名時，它會先存好，名字已經空出來了，所以一次就存得好。
例如「甲」和「乙」要互換名字：
- 先把「乙」改成一個沒有欄位在用的名字，例如「乙（舊）」，按「儲存」。
- 再把「甲」改成「乙」，按「儲存」。
- 最後把「乙（舊）」改成「甲」，按「儲存」。
AI 不能改型態或移除欄位
沒有任何一個 AI 權限，可以讓 AI Agent 改欄位的型態或移除欄位。請看讓 AI 使用資料表。