匯出與匯入 CSV

匯出和匯入都在資料表設定的「匯入匯出」分頁。這個分頁只有存過的資料表才有；還在建立中的新資料表沒有。怎麼打開資料表的設定，請看建立與設定資料表。

這個分頁上有「匯出資料」、「匯入資料」和「最近的匯入」。

匯出資料

打得開這個資料表的人，都可以匯出。匯出的只有你本來就看得到的資料，而且不包括封存的資料和垃圾桶裡的資料。

「人員欄位處理方式」：「以人員電子郵件匯出」（一開始選的是這個），或「以人員名稱匯出」。選名稱時，下面會寫「兩個人可能同名，匯入時同名的人會對不到，建議用電子郵件。」
按鈕上面的說明框，會寫出有幾筆資料會匯出。這個數字只算上面說的那些資料。所以就算框裡寫「這個資料表還沒有資料，沒有東西可以匯出。」，資料表裡還是可能有封存的資料，或你看不到的資料。封存的資料，可以在表格上方「篩選」的資料狀態選「封存」來看。
數字是零的時候，「匯出資料」按鈕是灰的。數字讀不到時，框裡會寫「現在讀不到資料筆數，還是可以匯出。」，這時還是可以匯出。
按「匯出資料」，瀏覽器就會下載一個 CSV 檔案。檔名是資料表的名字加上日期。匯出失敗時，畫面會顯示網站回答的訊息；沒有訊息時，會顯示「無法匯出資料表。」。
這個檔案用 Excel 打開時，中文不會變成亂碼。

檔案裡有什麼：

第一行是每一欄的名字，下面一筆資料一行。
「標題」那一欄是每一筆資料的標題。
其他每一個欄位各一欄，欄名就是欄位的名字。隱藏的欄位也會匯出。
型態是「建立者」、「建立時間」或「更新時間」的欄位，永遠不會匯出。
內文和內文裡的圖片不會匯出。
檔案裡沒有資料表的名字，也沒有日期；它們只在檔名上。

每一格的樣子：

「選項」：選項的名字。
「人員」：這個人的電子郵件；選「以人員名稱匯出」時，是他的名字。
「數字」：數字。
「選擇日期時間區間」的「日期時間」：開始和結束，中間用「 ~ 」接起來。
「核取方塊」：這個欄位自己的「是」或「否」的字。
一個欄位有好幾個值時，都放在同一格，中間用逗號隔開。

資料的順序是它們建立的順序，不是表格上排序的順序。

匯入資料

只有可以在這個資料表新增資料的人，才看得到「匯入資料」：專案角色要有「建立資料」這項權限，而且你可以編輯這個資料表。這和資料集頁的「新增資料」按鈕是同一群人。

先把 CSV 檔案拖到「上傳 CSV 檔案」的框上，或按這個框選一個檔案。
網站會先檢查這個檔案（框上會顯示「檢查中…」），然後顯示一段摘要，說匯入之後會發生什麼事。這時資料表裡還沒有多任何一筆資料。
看完摘要，設定下面的「選項欄位處理方式」和「人員欄位處理方式」。
按「匯入資料」。

「上傳 CSV 檔案」框上的說明說：檔案的第一行要是欄位的名字，「標題」那一欄是每一筆資料的標題，而且檔案最多 5 MB。檔案比這個大時，瀏覽器不會送出它，會直接說檔案太大了。

框的下面寫著「匯入只會新增資料，不會改到或刪掉本來就有的資料。」匯入的每一筆資料，在它的版本紀錄裡，第一筆寫著匯入它的人。

摘要

摘要裡會有這樣的句子（N 是數字）：

「會新增 N 筆資料，本來就有的資料不會變動。」
「這個資料表沒有這些欄位，會略過：」，後面接欄名。
「選項」欄位有檔案裡的選項它沒有時：「「欄位名稱」會新增這些選項：」或「「欄位名稱」沒有這些選項，這些格子會留空：」，後面接選項的名字，看「選項欄位處理方式」怎麼選。
「人員」欄位的比對結果：有幾個人用電子郵件或名稱對到了、哪些名字有兩個人以上同名、哪些人對不到。對不到的人不會寫進去：只放一個人的欄位，那一格會留空；可以放好幾個人的欄位，那一格裡其他對得到的人會留著。

改「選項欄位處理方式」或「人員欄位處理方式」時，摘要會馬上跟著改，不用再檢查一次。

會被拒絕的檔案

檔案有下面這些問題時，不能匯入，會顯示這些訊息：

「這個檔案讀不開。」
「這個檔案是空的。」
「這個檔案的第一行讀不出欄位名稱。」
「這個檔案裡沒有任何資料。」
「這個檔案的欄位名稱和這個資料表對不起來，沒有東西可以匯入。」

欄和欄位怎麼對起來

檔案的每一欄，用欄名和資料表的欄位名字對，名字要一樣。所以從另一個欄位名字一樣的資料表匯出的檔案，也可以匯入。
資料表沒有的欄名，那一欄會被略過。
欄名和「建立者」、「建立時間」或「更新時間」型態的欄位一樣時，那一欄也會被略過，因為這些欄位由網站自己填。摘要會把它們列在「這個資料表沒有這些欄位」裡，就算資料表真的有這個欄位。
至少要有一欄的欄名和一個欄位一樣，而且那一欄裡有值，才能匯入。所以只有「標題」的檔案會被拒絕。
匯入不會新增欄位。請先在「客製欄位」分頁，用和檔案欄名一樣的名字建立欄位，再匯入。

選項和人員的設定

「選項欄位處理方式」決定檔案裡有、但「選項」欄位裡沒有的選項怎麼辦：

「忽略不存在的選項」：不寫進這個選項。只放一個選項的欄位，那一格會留空；可以放好幾個選項的欄位，那一格裡其他有的選項會留著。
「新增不存在的選項」：把它加成這個欄位的新選項。

只有可以改這個資料表欄位的人，才可以選。其他人看到的是「檔案裡沒有的選項會忽略，那些格子會留空。」

「人員欄位處理方式」決定怎麼找到檔案裡寫的人：「比對電子郵件和名稱」（一開始選的是這個）、「只比對電子郵件」或「只比對名稱」。

電子郵件會先比對。
兩個人以上同名時，這個名字誰都對不到，就像對不到的人一樣不會寫進去。
只對得到這個資料表所在專案的成員。

按下「匯入資料」之後

匯入會在背景做，下面會寫「匯入已經開始，會在背景執行；關掉視窗也不會停。」
匯入只會新增資料。同一個檔案匯入兩次，每一筆都會新增兩次。
檔案裡空的格子，那個欄位就不填。
欄位不能接受的值會留空，並記下一個警告，但那一筆資料還是會新增。
匯入失敗時，一筆資料都不會新增。
新的資料屬於開始這個匯入的人，而且跟著資料表的分享設定。資料表是公開的話，新的資料也是公開的。
同一次匯入只能開始一次。

匯入完成的通知

匯入結束時，開始這個匯入的人會在使用者選單的鈴鐺收到一則通知：

成功時，標題是「「資料表名稱」匯入完成」，下面寫新增了幾筆、幾個值留空。
失敗時，標題是「「資料表名稱」匯入失敗」，下面寫失敗的原因。

按這則通知，會打開這個資料表的設定，停在「匯入匯出」分頁。

如果你正在資料集頁看著這個資料表，匯入結束時，打開著的「最近的匯入」會自己更新；匯入成功時，表格也會自己重新讀一次。

匯入失敗的原因

匯入開始之後，還是可能失敗，例如：

「開始這個匯入的人已經沒有權限在這個資料表新增資料。」
「這個匯入的專案已經不在了，沒辦法比對人員。」

失敗的匯入，一筆資料都不會新增。

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