工作流讓網站照你排好的步驟，自己把一件事做完。每一個步驟是一個節點，節點放在一塊畫布上，用線連起來。每一次執行，都從一個觸發節點開始，例如有人按「執行」、排好的時間到了，或外部系統呼叫了工作流的網址。每一個節點拿到一筆一筆的資料（叫做「項目」），處理完，再把項目交給下一個節點。
一個工作流屬於一個專案，或是不屬於任何專案的私人工作流。它的擁有者，以及它的權限清單上的對象，打得開它，不論是不是那個專案的成員，請看權限管理；要建立工作流，才需要先有專案，請看建立、加入與切換專案。打開一個工作流時，畫面用的是它所在的專案，不會換掉你目前的專案。
- 工作流頁從導覽列的「工作流」圖示打開，網址是
/workflow。打開一個工作流時，網址是/workflow/後面接著這個工作流的編號。 - 還沒打開任何工作流時，頁面中間寫著「先從左邊選一個工作流，或建立一個新的。」，下面有一個「新增工作流」按鈕。
- 打不開的工作流，例如網址裡的工作流不存在，或你沒有權限打開它，頁面中間會寫著「找不到這個工作流，或你沒有權限打開它。」
每一次執行，都是以工作流本身在跑，不論是誰或是什麼啟動了它。 執行用得到的憑證、子工作流、錯誤工作流、文件頁面與 AI Agent，只有權限清單上有這個工作流，或有「所有工作流」而這個工作流在它的範圍裡的那些，和擁有者、和按了「執行」的人都無關，請看工作流用得到哪些憑證、「文件頁面」節點和「AI Agent」與「SSE Agent」節點。「資料表」與「傳送訊息」節點現在還不能執行，請看節點類型一覽。用點數付費的節點，由節點執行那一刻的工作流擁有者付點數。擁有者是誰，請看下面的權限管理。
工作流的其他說明頁：
- 節點類型一覽：節點選單裡的每一種節點，以及節點的設定視窗。
- 運算式、固定值與釘選資料：怎麼在欄位裡取用前面節點的資料，以及怎麼把資料釘在節點上來試。
- 觸發節點：每一種觸發節點怎麼啟動一次執行。
- 執行、上限與錯誤工作流：試跑與正式啟用、執行面板、執行紀錄、每一次執行的上限，以及失敗時要執行的工作流。
- 匯入、匯出與版本紀錄：用 JSON 把工作流帶進帶出、流程圖、名稱或說明改過時留下的版本紀錄，以及一個可以直接匯入的範例。
另外三件事，寫在別的頁：
- 讓外部系統啟動工作流，用的是「Webhook」觸發節點，請看Webhook 觸發：用網址啟動工作流。
- 存在網站上的密碼與金鑰叫做憑證，請看憑證：保存 API 金鑰與密碼。
- AI Agent 也可以列出、讀取、檢查、組出與匯入工作流：替它加上「工作流」這一組的工具，請看工具的分類。它碰得到的，是「權限管理」把「檢視」或「編輯」開放給它的工作流，不限專案，也不論是誰在和它對話。
左邊的清單
- 最上面是「搜尋」框，會用工作流的名稱或說明來找。框裡有字時，下面會出現「清除篩選」，按它就會把框清空。
- 接著是分組。每一組都可以按它的標題收起來或打開：
- 你是成員的每一個專案各有一組，標題是專案的名稱，照名稱排：那個專案裡、你打得開的每一個工作流，不論擁有者是誰、權限清單上有沒有對象。
- 「分享」：你不是成員的專案裡、你打得開的工作流，包括你已經離開的專案裡你自己的工作流，以及別人的私人工作流裡、你打得開的。這一組裡有東西時才會出現。
- 「私人」：你自己的私人工作流。
- 你是成員的每一個專案，以及「私人」，一直都在，裡面沒有東西時也一樣：專案的那一組寫著「尚無可檢視的工作流」，「私人」寫著「（沒有）」。「搜尋」框裡有字、一組裡沒有符合的工作流時，寫著「（沒有符合的）」。
- 「分享」這一組裡，屬於某個專案的工作流，名稱下面用較小的灰字寫著那個專案的名稱。專案的那幾組，標題就是專案的名稱，每一列不再寫一次。
- 名字前面的綠點表示這個工作流是「啟用中」，灰點表示「未啟用」。
- 清單列出你是成員的每一個專案裡、你打得開的工作流，以及別的專案裡、權限清單讓你打得開的工作流，不只是你目前專案裡的。打開其中任何一個，都不會換掉你目前的專案。
擁有者與權限清單是什麼，請看權限管理。
建立、改名、複本與刪除
建立
清單右下角有一個圓形的「+」，游標指著時會顯示「新增工作流」。還沒打開工作流時，頁面中間的「新增工作流」按鈕也一樣。按下去，網站會建立一個叫「新的工作流」的私人工作流，並打開它：畫布是空的，狀態是「未啟用」，擁有者是你，列在「私人」下面，沒有專案那一行。它的權限清單一開始有「所有 AI Agent」和「所有工作流」，都是「編輯」，沒有別人，所以其他人打不開它，請看權限管理。「所有 AI Agent」的「編輯」也讓它範圍裡的每一個 AI Agent 用「工作流」這一組的工具讀這個工作流、蓋掉它的流程圖，不論是誰在和那個 AI Agent 對話。要在節點裡用某個專案的資料表或 AI Agent，請在權限管理把它移到那個專案，請看移到別的專案或私人；移動時，權限清單會保留新位置可以加入的對象，「所有 AI Agent」和「所有工作流」都是「編輯」。
你目前專案的每一個成員，都可以建立工作流，不需要任何角色權限。
改名
按上方列的工作流名稱，就可以改名（可以編輯的人，游標指著名稱時會顯示「按一下改名」）。按 Enter，或點別的地方，新名字就存好了，不用再按「儲存」。按 Esc 就不改。改名也會留下一筆版本紀錄，請看版本紀錄。
建立複本
上方列 ⋯「更多」選單裡的「建立複本」，會先問：「確定要建立「…」的複本嗎？複本不會啟用，名稱後面會加上「（複本）」。」按「建立複本」才會建立。
- 複本的名稱是原本的名稱加上「（複本）」，一開始是「未啟用」。
- 複本有自己的版本紀錄：一開始只有一筆，原本那一個的版本紀錄一筆都不會帶過去，請看版本紀錄。
- 打得開這個工作流的人，就可以建立複本，只能檢視也可以。
- 複本是按下「建立複本」的人的私人工作流。它的權限清單一開始有「所有 AI Agent」和「所有工作流」，都是「編輯」，沒有標籤。「工作流設定」裡的設定會一起複製過去。
- 複本裡「執行子工作流」選的工作流，以及「失敗時要執行的工作流」，要開放給複本才會執行：它們的「權限」加上複本，或是你自己的私人工作流的「權限」有「所有工作流」，請看子工作流與錯誤工作流。
- 複本是照最後一次儲存的樣子做的。還沒儲存的變更不會複製過去，而且建立之後，畫面會換到複本，這些變更就不見了。這時問題下面會多一行：「還沒儲存的變更不會複製過去。畫面會換去複本，這些變更就不見了。要一起帶過去，請先按「儲存」。」
- 複本裡的「AI 工具」觸發節點沒有「工具代號」，要自己重新填，請看AI 工具。
- 複本裡的「Agent 對話」觸發節點沒有選 AI Agent，要自己重新選，請看Agent 對話。一個 AI Agent 只能由一個工作流回答，原本的工作流還在回答它。
- 複本的節點還是選著原本的憑證。你自己的私人憑證中，權限清單有「所有工作流」的，一建立就開放給複本；其他憑證都要在它的「權限」分頁加上複本，複本的節點才用得到它，請看工作流用得到哪些憑證。
刪除
「刪除」在 ⋯「更多」選單的最下面，只有工作流的擁有者看得到，請看權限管理。按下去會先問「確定要刪除「…」嗎？」，確定之後，畫面會回到 /workflow。沒有任何畫面可以把刪掉的工作流找回來。
儲存
- 在畫布上做的變更，要按上方列的「儲存」才會存起來。有還沒儲存的變更時，上方列會顯示「尚未儲存」和「儲存」按鈕；存的時候，按鈕會變成「儲存中…」。
- 節點設定視窗裡的「儲存」，只會把變更放到畫布上，不會存起來，請看節點設定視窗。
- 有還沒儲存的變更時，要換到網站的另一頁，網站會問：「這個工作流還沒儲存，確定要離開嗎？」
- 在左邊的清單打開另一個工作流、建立一個新的，或用「建立成新的工作流」匯入時，網站不會問，還沒儲存的變更就這樣不見了。換之前，請先按「儲存」。
- 存下改過的流程圖時，會留下一筆版本紀錄；什麼都沒改的儲存不會留下。請看版本紀錄。
- 按「執行」時，有還沒儲存的變更，網站會先幫你存起來。「啟用中」／「未啟用」的開關不會先存：它檢查和使用的，是最後一次儲存的樣子。所以請先按「儲存」，再切到「啟用中」，請看試跑與正式啟用。
更多選單
上方列最右邊的 ⋯「更多」按鈕，打開這個選單。從上到下：
- 「權限」：可以編輯這個工作流的人與它的擁有者看得到，請看下面的權限管理。
- 「工作流設定」：這個工作流失敗時要執行的工作流、它自己的執行時間上限，以及它的時區；有權限的人，還會在下面看到整個專案的設定。請看執行上限、錯誤工作流，和時區會影響的可以用的名稱。
- 「版本紀錄」：請看版本紀錄。
- 「建立複本」：請看上面的建立複本。
- 「匯出 JSON」與「匯入 JSON」：請看匯出與匯入。
- 「憑證」：離開工作流頁，在同一個瀏覽器頁籤打開設定的「憑證」分頁，網址是
/settings/credentials。有還沒儲存的變更時，網站會先問你，和換到網站的另一頁一樣。按瀏覽器的返回鍵，就會回到工作流。憑證是什麼，請看憑證：保存 API 金鑰與密碼。 - 每一個存好的 Webhook 節點，都有一行寫著節點的名稱與方法，下面有「複製正式網址」；只有可以編輯這個工作流的人看得到這幾行，請看Webhook 觸發：用網址啟動工作流。
- 「刪除」：只有工作流的擁有者看得到，請看上面的刪除。
畫布
加上節點
下面這幾個方法，都會打開「新增節點」這個選單：
- 按畫布右上角的「+」（游標指著時顯示「新增節點」）。
- 在畫布空白的地方按兩下。
- 從一個節點右邊的點拖出一條線，放在畫布空白的地方。
- 在畫布空白的地方按右鍵，選「新增節點」。
在「新增節點」裡：
- 「搜尋節點」會找節點的名稱、名稱下面的一行說明，以及節點的英文代號，例如
httpRequest。 - 還沒打字時，節點分成「觸發」、「流程」、「動作」與「轉換」幾組，請看節點類型一覽。
- 找不到時，會寫著「找不到符合的節點。」
- 按 Esc 或 × 可以關掉它；點它外面的地方不會關。
選好一種節點，它就會放在你剛才指定的地方；那裡已經有節點時，會往旁邊挪一點。接著，這個節點的設定視窗會馬上打開。
一個工作流裡，每一個節點的名稱都不一樣。再加一個「HTTP 請求」，它會叫「HTTP 請求1」。
連線
從一個節點右邊的點，拖到另一個節點左邊的點，就連好一條線。
有好幾條出口的節點，每一個點旁邊會寫著這條線的名稱：
- 「條件判斷 (IF)」：
true與false。 - 「逐批處理 (Loop Over Items)」：
done與loop。 - 「移除重複 (Remove Duplicates)」：「保留 (Kept)」與「捨棄 (Discarded)」。
有兩個動作看起來像是把節點加進線的中間，其實不會連線：從點拖出一條線放在空白的地方，以及線的右鍵選單裡的「在中間加節點」。它們都只是在那個位置打開「新增節點」。新的節點不會接上任何一條線，原本的線也不會變，要自己把線畫好。
「多路分流 (Switch)」在畫布上只有一個出口的點，請看流程。
節點卡片
游標指著一張節點卡片時，會出現幾個小按鈕，游標指著按鈕時會顯示它的名字：
- 「執行節點」：只執行這一個節點，請看試跑與正式啟用。本系統沒有的節點類型不會有這個按鈕。
- 「停用」或「啟用」。
- 「刪除」：會先問「確定要刪除「…」嗎？連到它的線也會一起刪掉。」
在卡片上按兩下，會打開它的設定視窗。
右鍵選單
在節點上按右鍵，選單裡有：「開啟設定」、「重新命名」、「複製一份」、「複製」、「剪下」、「釘選資料」（已經釘選時是「取消釘選資料」）、「停用」（已經停用時是「啟用」）、「加上便利貼」與「刪除」。在便利貼上按右鍵，還會多一個「鎖定」（已經鎖定時是「取消鎖定」）。
- 這個節點在你選起來的一群節點裡時，「複製一份」、「複製」與「剪下」會對整群節點做。其他的都只對你按右鍵的那一個節點做。
- 「重新命名」會問「新的名稱」。
- 只能檢視的人，只會看到「開啟設定」。
在線上按右鍵，選單裡有「在中間加節點」與「刪除連線」。游標指著一條線時，線的中間也會出現一個 ×，按它就會刪掉這條線。
在畫布空白的地方按右鍵，選單裡有「新增節點」、「加上便利貼」、「全選」與「整理排版」。選單裡沒有「貼上」，要貼上請按 Ctrl+V。
工具列與按鍵
畫布左下角有一排小按鈕，游標指著時會顯示它的名字：「放大」、「縮小」、「全部顯示」、「整理排版（Shift+Alt+T）」、「復原（Ctrl+Z）」、「重做（Ctrl+Shift+Z）」、「顯示執行面板」（打開後是「關閉執行面板」），以及「顯示小地圖」（打開後是「關閉小地圖」）。「整理排版」、「復原」與「重做」只有可以編輯的人看得到。畫布可以放大和縮小。
按鍵（在 Mac 上，Ctrl 換成 Cmd）：
- Ctrl+Z 復原，Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+Y 重做。
- Ctrl+A 選起全部的節點。
- Ctrl+C 複製，Ctrl+X 剪下，Ctrl+V 貼上。
- Delete 或 Backspace 刪掉選起來的節點。
- Shift+Alt+T 整理排版。在 Mac 上，這個按鍵可能沒有作用，請改用左下角的「整理排版」按鈕。
你在框裡打字時，或是節點的設定視窗、「新增節點」的清單，或刪除的問題打開時，這些按鍵不會作用在畫布上，只有 Ctrl+V 例外：它只有在你打字時，或節點的設定視窗打開時才不會作用。其他視窗打開時就不一樣，例如「權限管理」或「工作流設定」：這時按 Delete、Backspace 或 Ctrl+V，還是可能刪掉或貼上後面畫布上的節點。請先關掉視窗再按鍵。
- 按住 Shift 拖曳，可以畫一個框，把框到的節點選起來。按住 Shift、Ctrl 或 Cmd 再點一個節點，可以把它加進選起來的節點裡。
- 「整理排版」會把選起來的節點排整齊；只選了一個或沒有選時，會把整個畫布排整齊。
- Delete 鍵和右鍵選單的「刪除」，會馬上刪掉，不會先問。 刪錯了，按 Ctrl+Z 就會回來。
複製與貼上
用 Ctrl+C 複製的節點，可以用 Ctrl+V 貼到另一個工作流，也可以從 n8n 的頁面複製節點，貼到這裡。
- 複製或剪下失敗時，會寫著「複製不到剪貼簿，請再試一次。」剪下失敗時，不會刪掉任何節點。
- 貼上的內容不是工作流時，會寫著「剪貼簿裡的不是工作流，所以沒有貼上。」
執行之後
- 一個節點在一次執行裡跑了不只一次時，卡片上會有一個灰色的數字，是它跑的次數；游標指著時顯示「執行次數：… 次」。
- 一個節點跑成功、而且送出了項目時，卡片上會有一個綠色的數字，是它送出的項目數；游標指著時顯示「送出筆數：… 筆」。
- 釘選了資料的節點，卡片上有一個圖釘，請看釘選資料。
- 本系統沒有的節點類型，卡片上有一個警告的記號，請看便利貼與未知節點。
便利貼
便利貼是寫在畫布上的說明，從右鍵選單的「加上便利貼」加上。
- 它一開始寫著「## 說明」。按兩下打開它的設定，就可以改它的字，以及它的「顏色」：黃、藍、綠、紅、紫或灰。
- 它看得懂一小部分 Markdown：行首的
#、##、###是標題，**…**是粗體。 - 拖它的右下角，可以改大小。右鍵選單的「鎖定」會把它固定住，「取消鎖定」可以解開。
- 便利貼不會執行。
只能檢視的時候
在窄的螢幕上，可以編輯這個工作流的人，會在畫布上看到「螢幕太小，只能檢視。要編輯請用大一點的螢幕。」
在這種螢幕上，或是你只能檢視這個工作流時，卡片的小按鈕、右上角的「+」、上面這些按鍵，以及右鍵選單裡會改到工作流的每一行，都不會出現或不能用，「複製」也一樣。
權限管理
⋯「更多」選單的「權限」，打開「權限管理」視窗。可以編輯這個工作流的人與它的擁有者，看得到「權限」。工作流不能設成公開，請看公開。
視窗裡從上到下是：
- 「擁有者」：工作流的擁有者。擁有者可以在這裡把工作流交接給別人，請看下面的交接給別人。
- 「專案」：工作流放在哪裡：一個專案，或是「私人」。擁有者看到的是一個下拉選單，下面寫著「換專案時，權限清單會保留可以放到新位置的對象，並加上「所有 AI Agent」和「所有工作流」，都是「編輯」。」，請看下面的移到別的專案或私人；其他人看到的只是名字。
- 「權限管理」：把對象加進權限清單的欄位，只有擁有者看得到，請看下面的修改權限清單。
- 權限清單：每一列寫著「權限擁有者」、「權限擁有類型」和「擁有權限」。權限擁有類型是「專案成員」、「其他用戶」、「專案角色」、「AI Agent」或「工作流」；「所有 AI Agent」那一列寫著「AI Agent」，「所有工作流」那一列寫著「工作流」。擁有權限是「編輯」或「檢視」。
清單上沒有任何對象時，寫著「還沒有加入任何對象。只有擁有者能打開這個工作流。」讀不到清單時，寫著「讀不到權限清單，請重新開啟。」
可以編輯這個工作流、但不是擁有者的人，看到的視窗只能看：「擁有者」只寫著名字，沒有「權限管理」，清單上沒有權限的下拉選單，也沒有移除按鈕，視窗下面只有一個「關閉」按鈕。
修改權限清單
「權限管理」是並排的三個欄位，後面是「新增」按鈕：
-
第一個下拉選單選對象的類型：
- 「專案成員」：最前面是「所有專案成員」，接著是工作流所在專案的每一個成員。
- 「專案角色」：工作流所在專案的角色。
- 「所有用戶」：在旁邊的框裡輸入完整的 email，找到在網站上註冊的人。只輸入一部分的 email 找不到人。擁有者不能加進清單，找到擁有者時會寫著「擁有者不用加進清單。」
- 「AI Agent」：最前面是「所有 AI Agent」，接著是工作流所在專案裡、你看得到的 AI Agent，後面接著你自己的私人 AI Agent，名字後面寫著「私人」。在垃圾桶裡的 AI Agent 不會出現。
- 「工作流」：最前面是「所有工作流」，接著是工作流所在專案裡、你打得開的其他工作流，後面接著你自己的私人工作流，名字後面寫著「私人」。在垃圾桶裡的工作流不會出現。
「專案」是「私人」時，沒有「專案成員」與「專案角色」；「AI Agent」和「工作流」一樣最前面是「所有 AI Agent」和「所有工作流」，「AI Agent」接著列的是你所在的每一個專案裡、你看得到的 AI Agent，名字後面寫著它所在專案的名稱，後面再接著你自己的私人 AI Agent，「工作流」列的是你所在的每一個專案裡、你打得開的其他工作流，名字後面寫著它所在專案的名稱，後面再接著你自己的私人工作流。
-
第二個欄位輸入名稱來搜尋，再從清單選一個對象。
-
第三個下拉選單選權限：「編輯」或「檢視」。一開始是「檢視」。
按「新增」，這個對象就加到權限清單的最後。加完之後，第二個欄位會清空，類型和權限保持不變，方便一次加好幾個同類型的對象。已經在清單上的對象再加一次，只會換成新選的權限，清單上不會出現兩列。
在權限清單上：
- 每一列的「擁有權限」是一個下拉選單，可以直接換成「編輯」或「檢視」。
- 每一列的最後有一個移除按鈕，按下去就把這一列拿掉。
- 專案角色、AI Agent 或工作流不在「權限管理」可以選的對象裡時，例如一個你看不到的 AI Agent，它的權限只顯示文字，不能修改，只能移除。
視窗下面是「取消」和「儲存」。按「儲存」，網站會存下整份權限清單，存的時候按鈕會變成「儲存中…」。存好之後，視窗會關起來，畫布和左邊的清單會重新讀取。網站拒絕儲存時，視窗不會關，下面會寫出網站說的原因；沒有原因時，寫著「存不起來，請再試一次。」按「取消」會關掉視窗，什麼都不會存。
讀不到可以加入的對象時，不會出現「權限管理」，而是寫著「讀不到可以加入的對象，請重新開啟。」
移到別的專案或私人
只有擁有者可以換「專案」，把工作流移到另一個專案，或移到「私人」，變成私人工作流。下拉選單的第一個是「私人」，後面是你所在的每一個專案，照名稱排；工作流放在你不在的專案時，那個專案排在最後。
- 換一個「專案」，權限清單會換成移到那裡之後的清單，「權限管理」改成列出那個地方可以加入的對象：
- 原來清單上的每一列，那個地方可以加入的都留著，權限不變。每一個人都留著；原來專案的專案角色和「所有專案成員」不會留著；AI Agent 和工作流，要是你在那個地方可以加入的才會留著。
- 「所有 AI Agent」和「所有工作流」都是「編輯」：原來就在清單上的，留在原來的位置，權限改成「編輯」；原來沒有的，加在清單最後面。
- 存之前，你還可以再改這份清單。
- 再選回原來的地方，原來的清單會回來；「擁有者」欄位上的那個人那一列不會回來。
- 「專案」換過再按「儲存」，網站會先問「確定要變更專案設定嗎？」。下面寫著「權限清單會保留可以放到「目的地」的對象，並加上「所有 AI Agent」和「所有工作流」，都是「編輯」。」；要存的清單上這兩列不是都有「編輯」時（例如你把其中一列移除了），只寫著「權限清單會保留可以放到「目的地」的對象。」。原來清單上有那個地方不能加入的專案角色或「所有專案成員」時，後面接著「這些對象不能放到「目的地」，會從清單拿掉：」和它們的名字。接著是「這些 AI Agent 會不能再呼叫它：」與「這些工作流會不能再呼叫它：」，各列出原來清單上、要存的清單沒有的 AI Agent 與工作流；兩種都沒有時，寫著「目前沒有 AI Agent 或工作流會受影響。」列在「這些 AI Agent 會不能再呼叫它：」下面的 AI Agent，也不能再用「工作流」這一組的工具列出、讀取或蓋掉這個工作流，因為呼叫它和這些工具看的是同一份權限清單。
- 問題下面是「取消」和「變更」，一打開時鍵盤在「取消」上。按「取消」什麼都不會存，視窗維持你選好的樣子；按「變更」，才會存起來。
- 選回原來的地方再按「儲存」，就不是移動，不會先問。
存好之後：
- 工作流在新的地方，權限清單是視窗裡存的那一份。
- 它的標籤會清空，因為標籤是原來的專案的。
- 擁有者、畫布、「工作流設定」、Webhook 的網址、排程、執行紀錄與版本紀錄，都不會變。已經有的執行，還是記在原來的專案。
- 其他東西開放給這個工作流的權限也不會變：開放給它的憑證，它還是用得到，請看工作流用得到哪些憑證。
- 它的「AI 工具」觸發節點的工具名稱，跟著新的地方改：用的是新專案的專案代號；私人工作流用的是擁有者的個人代號。
網站拒絕移動時，什麼都不會存，視窗下面寫出原因：
- 選的不是你所在的專案：「只能移到你所在的專案。」
- 「專案」是「私人」，清單上卻有專案角色：「放在「私人」時，不能加入專案角色。」；有「所有專案成員」：「放在「私人」時，不能加入所有專案成員。」
- 移到一個專案，而那個專案裡別的工作流已經用了這個工作流的工具代號：「「…」裡的工作流「…」已經用了工具代號「…」，不能移過去。請先改掉其中一個代號。」
- 移到「私人」，而擁有者別的私人工作流已經用了這個工作流的工具代號：「擁有者的私人工作流「…」已經用了工具代號「…」，不能移過去。請先改掉其中一個代號。」
- 把私人工作流交接給別人，或移到「私人」時一起交接，而新的擁有者的私人工作流已經用了這個工作流的工具代號：「新的擁有者的私人工作流「…」已經用了工具代號「…」，不能交給他。請先改掉其中一個代號。」
工具代號的規則，請看「工具代號」的規則。
交接給別人
只有擁有者可以換掉「擁有者」。擁有者打開視窗時，「擁有者」是連在一起的兩格：前面的下拉選單選「專案成員」或「所有用戶」，後面的框選人。私人工作流，以及放在你不在的專案的工作流，沒有「專案成員」，只有「所有用戶」。
- 「專案成員」列出工作流所在專案的成員。
- 「所有用戶」要在框裡輸入完整的 email，找到在網站上註冊的人。
- 接手的人不一定要是這個專案的成員。
- 選了一個人，這個人在權限清單上的那一列就會被拿掉，因為擁有者不用加進清單。原來的擁有者不會自動加進清單。
- 按「儲存」，新的擁有者和權限清單會一起存起來。再選回原來的擁有者，就不會交接。同一次儲存也換了「專案」時，工作流會先移過去，再交給新的擁有者。
存好之後：
- 原來的擁有者，只有權限清單上有他時，才打得開這個工作流。打不開時，畫布會寫著「找不到這個工作流，或你沒有權限打開它。」，左邊的清單也不會再列出它。
- 工作流所在的專案、權限清單上其他的對象、其他東西開放給這個工作流的權限、執行紀錄與版本紀錄，都不會變。
- 從那時候起執行的每一個節點，由新的擁有者付點數。
權限清單列出的對象：
- 人一直列在清單上，不論他是不是這個專案的成員。
- 「所有專案成員」指的是工作流所在專案時才列在清單上，每一個看得到清單的人都看得到它；它的「權限擁有類型」是「專案成員」。
- 「所有 AI Agent」與「所有工作流」一直列在清單上，每一個看得到清單的人都看得到它們。
- 在垃圾桶裡的 AI Agent 或工作流，還是列在清單上。
- 不在這個工作流所在專案裡的專案角色、AI Agent 或工作流，以及已經永久刪除的對象，不會列在清單上。「儲存」存的是畫面上的清單，所以下一次儲存時，它們的權限就會被拿掉。
- 不是擁有者的人，看得到清單上所有的人，但只看得到自己是成員的專案裡的專案角色、AI Agent 與工作流。
誰打得開一個工作流，只看兩件事：它的擁有者，以及它的權限清單。
- 工作流的擁有者，是建立它的人，或是在「權限管理」被交接給的人，或是原來的擁有者離開專案或被移除時，轉讓給的成員。擁有者打得開它，也可以做下面每一件事。
- 權限清單上的人，以及清單上的專案角色在工作流所在專案裡的成員，照清單給的權限打得開它。清單上的人不一定要是這個專案的成員。
- 清單上有「所有專案成員」時，工作流所在專案的每一個成員，包括之後才加入的人，都照它的權限打得開它；成員離開專案，就打不開了。
- 只是專案的成員，打不開工作流，除非清單上有「所有專案成員」。
- 專案擁有者（有「擁有者」角色的成員）對別人的工作流，沒有清單給的權限就什麼都不能做。成員離開專案或被移除前，會先把他在這個專案的每一個工作流轉讓給另一位成員。擁有者已經不是專案成員時，還是打得開自己的工作流，專案擁有者不行。
- 只能檢視的人：看得到畫布、執行紀錄、每一次執行的內容、版本紀錄與「工作流設定」，但每一個欄位都是鎖住的。
- 可以編輯的人：另外還可以改畫布和「工作流設定」並儲存、回復一個版本、按「執行」或只執行一個節點、切換「啟用中」／「未啟用」、看到 Webhook 的網址並等待一次測試呼叫、停止或重試一次執行，以及打開「權限管理」。
- 刪除、從垃圾桶救回，以及「權限管理」裡的每一個變更，只有工作流的擁有者可以做。
- 打不開的工作流，網站會當作它不存在。
- 清單上的 AI Agent，或清單上有「所有 AI Agent」而在它範圍裡的 AI Agent，打不開工作流；但有「檢視」或「編輯」時，它可以用「工作流」這一組的工具列出並讀取這個工作流，有「編輯」時還可以蓋掉它的流程圖，不論是誰在和它對話，請看工具的分類。「啟用中」的工作流被這樣蓋掉之後還是「啟用中」，所以下一次執行就跑新的流程圖，由擁有者付點數。從清單拿掉這一列，它就不能再這樣做。
交接會換掉付點數的人。 執行途中交接時，從下一個節點起，由新的擁有者付點數。交接不會改變這個工作流用得到哪些憑證：那只看憑證有沒有開放給這個工作流，請看工作流用得到哪些憑證。
私人工作流
私人工作流不屬於任何專案。用「新增工作流」、「建立複本」、匯入的「建立成新的工作流」或 AI Agent 的「匯入工作流」工具做出來的工作流，一開始都是私人工作流。擁有者也可以在權限管理把「專案」換成「私人」，讓工作流變成私人工作流。
- 打得開它的，一樣只有擁有者與權限清單上的對象。它的清單可以加上任何人、AI Agent、「所有 AI Agent」、工作流與「所有工作流」，不能加上專案角色，也不能加上「所有專案成員」。
- 擁有者在左邊的清單裡，看到它在「私人」這一組，名稱下面沒有專案的名稱。
- 「工作流設定」裡沒有「整個專案的設定」。它的上限，是網站一開始給每一個專案的上限，算的是擁有者所有的私人工作流，請看執行上限。
- 節點裡要從專案選東西的選單，例如「資料表」節點的資料表，什麼都不會列出。「Agent 對話」觸發節點的「Agent」不是從專案選：它和在任何工作流裡一樣，列出你看得到的 AI Agent，請看Agent 對話。「AI Agent」與「SSE Agent」節點的「Agent」不是從專案選：它列出開放「檢視」或「編輯」給這個工作流的 AI Agent，私人 AI Agent 排在前面，只寫名字，專案的 AI Agent 排在後面，名字後面寫著它所在專案的名稱，請看節點類型一覽。
- 它用得到的憑證，是開放給它的每一個憑證，不論憑證在哪裡，請看工作流用得到哪些憑證。
- 「生成圖片」節點要把圖片存成專案的素材，所以在私人工作流裡執行失敗，寫著「這個節點不能在私人工作流裡執行：它要用到專案裡的素材。」
- 它的「AI 工具」觸發節點的工具代號，在擁有者的私人工作流之間不能重複，請看「工具代號」的規則。