這一頁說明釘選、封存和垃圾桶：看板、行事曆和資料集頁「篩選」裡的「資料狀態」，看板卡片上的按鈕，以及誰可以做哪一件事。
資料狀態
看板、行事曆和資料集頁的「篩選」選單，在「清除篩選」的上面都有「資料狀態」。它是一個下拉選單，有三個選項，一次只能選一個：
所以「一般」、「封存」和「垃圾桶」的資料，不會一起列在同一個畫面上。
- 在看板和行事曆上，「篩選」按鈕一直都可以按，所以不管側邊欄有沒有選資料表，都可以換「資料狀態」；資料集頁的「篩選」按鈕，只在選了一個資料表時才會出現。選一個選項時，下拉選單會關上，但篩選選單不會關上；選已經選著的那一個，什麼都不會發生。
- 「資料狀態」不是「一般」時，「篩選」按鈕上的數字會多算 1，所以就算選單關著，也看得出現在不是「一般」。
- 「資料狀態」不會記住，也不在網址裡。每次打開看板、行事曆或資料集頁，或重新整理頁面，都是「一般」。
- 換資料表時，「資料狀態」不會變。換「資料狀態」時，你選的資料表也不會變。
- 你選的資料表和「篩選」的條件，在每一個「資料狀態」裡都有用，「垃圾桶」也一樣；看板和資料集頁的搜尋也是。
- 「篩選」選單右下角的「清除篩選」會清空所有條件，並把「資料狀態」改回「一般」。所以「資料狀態」不是「一般」時，就算沒有條件在用，也可以按它回到「一般」。「沒有符合篩選條件的資料」下面的「清除篩選」也一樣。
- 「新增資料」只在「一般」時才有，因為新的資料一開始一定在「一般」裡。看板、行事曆和資料集頁都一樣。
- 不用登入也打得開的公開行事曆沒有「篩選」，所以也沒有「資料狀態」：封存了或在垃圾桶裡的資料，不會出現在那裡。
看板
- 「一般」和「封存」：在「所有資料表」時，是不屬於任何資料表的資料，以及顯示在看板上的資料表的資料；選了資料表時，是這些資料表的資料。都只有你看得到的資料。
- 「垃圾桶」：在「所有資料表」時，是你垃圾桶裡的每一筆資料，不管它在哪一個資料表裡、那個資料表有沒有顯示在看板上，也包括不屬於任何資料表的資料。選了資料表時，只有這些資料表的資料。
- 每一個「資料狀態」的卡片上有哪些按鈕，請看下面的卡片上的按鈕。
- 側邊欄、網址和沒有卡片時顯示的字，請看看板總覽。
行事曆
- 每一個「資料狀態」，都只有顯示在行事曆上的資料表的資料：有開始日期的，在它的日期上；沒有的，在「未排程」裡。
- 「封存」或「垃圾桶」時，橫條拖不動，也不能拉長；按一天或拖一段日期，也不會新增資料。
- 「一般」和「封存」時，按一筆資料，會打開它的資料視窗。「垃圾桶」時，會打開一個小框，請看下面的在行事曆和資料集頁還原或永久刪除。
- 其他的說明，請看行事曆總覽的資料狀態。
資料集頁
- 表格列出你選的資料表在這個「資料狀態」裡的資料。「封存」時，是這個資料表裡你看得到、已經封存的每一筆資料，不管這個資料表的「顯示位置」怎麼設定。「垃圾桶」時，是你垃圾桶裡、屬於這個資料表的資料。
- 「封存」時，標題和每一格都和「一般」時一樣可以改。「垃圾桶」時，標題和每一格都不能改。
- 「一般」和「封存」時，按一列的鉛筆，會打開它的資料視窗。「垃圾桶」時，會打開一個小框，請看下面的在行事曆和資料集頁還原或永久刪除。
- 其他的說明，請看資料列表格與新增資料。
卡片上的按鈕
游標指著看板上的一張卡片，或用鍵盤移到卡片裡時，卡片的最下面會出現幾個小按鈕。它們只有圖示，游標指著時才會顯示名字。
「釘選」（已經釘選的資料是「取消釘選」）、「封存」、「取消封存」和「丟到垃圾桶」，在資料視窗裡也有，所以在觸控螢幕上，可以打開資料，改用那裡的按鈕。在看板上，「還原」和「永久刪除」只在卡片上有，因為「垃圾桶」裡的卡片按了不會打開；在行事曆和資料集頁，它們在一個小框裡。
每一個「資料狀態」的卡片上，有這些按鈕：
- 「一般」的卡片：
- 「釘選」或「取消釘選」，以及「封存」：可以編輯這筆資料的人看得到。
- 「丟到垃圾桶」：這筆資料的擁有者看得到；擁有者已經離開專案、而且這筆資料的專案權限不是「私人」時，專案擁有者也看得到。
- 「封存」的卡片：
- 「取消封存」：可以編輯這筆資料的人看得到。
- 「丟到垃圾桶」：和上面一樣的兩種人。
- 「垃圾桶」的卡片：只有「還原」和「永久刪除」。「垃圾桶」裡的卡片，按了不會打開。
釘選
釘選的卡片會移到最上面的「已釘選」，照現在的排序放在該在的位置。取消釘選的卡片會回到「其他」裡，也是照排序放好；那個位置在已經讀進來的最後一張卡片後面、而且還有卡片沒讀進來時，它會先從畫面上離開，等往下捲讀到它的那一批時再出現。在它的資料視窗裡再按一次「釘選」，它會回到「已釘選」。資料集頁也會把釘選的資料排在最前面。
釘選是這筆資料的，不是你一個人的：每一個看得到這筆資料的人，都會看到它是釘選的。已經封存的資料，卡片和資料視窗上都沒有「釘選」，所以不能釘選。
封存
可以編輯這筆資料的人，可以把它封存。封存了的資料，不會出現在看板、資料集頁和每一個行事曆的「一般」裡，而且是對每一個人都這樣，因為封存也是這筆資料的，不是你一個人的。要看封存了的資料，請在「篩選」的「資料狀態」選「封存」。
- 資料封存的時候，它自己的分享連結誰都打不開，請看分享。
- 釘選的資料被封存時，會被取消釘選。
「封存」列出你看得到、已經封存的資料。每一頁列出哪些，請看上面的資料狀態。
可以編輯這筆資料的人，可以把它拿出封存，有兩種方法：
- 在看板的「封存」裡，按卡片上的「取消封存」。
- 在看板、行事曆或資料集頁的「封存」裡，打開這筆資料的資料視窗，按「取消封存」。已經封存的資料，資料視窗裡是「取消封存」，沒有「封存」。
拿出封存之後，這筆資料會回到「一般」，從「封存」裡離開。在資料視窗裡按的話，視窗會關掉；在資料集頁，表格上方「共 N 列」的 N 也會減 1。
看板的「所有資料表」只列出顯示在看板上的資料表的資料，看板的側邊欄也只列出這些資料表，所以從沒有顯示在看板上的資料表封存的資料，在看板上找不到。每一個資料表都會出現在資料集頁，所以請到資料集頁把它拿出封存：
- 在資料集頁左邊，選它的資料表。
- 在「篩選」的「資料狀態」選「封存」。
- 按這筆資料那一列的鉛筆，打開資料視窗，再按「取消封存」。
這個資料表有顯示在行事曆上時，也可以在行事曆的「封存」裡找到它。
垃圾桶
這筆資料的擁有者，可以把它丟到垃圾桶。擁有者就是做出這筆資料的人。擁有者已經離開專案時，專案擁有者也可以，但只有在這筆資料的專案權限不是「私人」的時候；「私人」的資料，只有它的擁有者能丟。自己在畫面上丟的時候是這樣；AI Agent 的「把一筆資料丟到垃圾桶」不看這一條，只看資料表有沒有把「資料刪除權限」給它，請看讓 AI 使用資料表。
丟掉的資料，不會再出現在看板、行事曆和資料集頁的「一般」和「封存」裡。它會進到這筆資料的擁有者的「垃圾桶」，不是按下去的那個人的。
「垃圾桶」只列出你擁有、而且在你目前專案裡的資料，不管它是在看板、行事曆還是資料集頁丟掉的。每一頁列出哪些，請看上面的資料狀態。
所以專案擁有者丟掉擁有者已經離開專案的資料之後，在自己的「垃圾桶」裡找不到它。只有它的擁有者能在畫面上把它還原，而且要先回到專案。
垃圾桶裡的資料被轉讓時，會移到新的擁有者的「垃圾桶」。
- 「還原」：把資料放回原來的地方。原本在封存裡的資料，會回到封存。它的版本紀錄也會跟著回來。
- 「永久刪除」：會先跳出一個框，寫著「永久刪除「…」？此動作無法復原。」。在看板上，中間是這筆資料的標題；沒有標題的資料，以及資料表隱藏了「標題」的資料，是「無標題」。在行事曆和資料集頁，中間是下面說的小框的標題。按紅色的「永久刪除」才會刪。刪了之後，這筆資料和它裡面的東西，就永遠不見了，沒有辦法救回來。它的版本紀錄也會一起刪掉。
在看板上，「還原」和「永久刪除」在「垃圾桶」的卡片上，請看卡片上的按鈕。
垃圾桶不會自己清空。資料會一直留在垃圾桶裡，直到有人按「永久刪除」，或是它的資料表連同裡面所有的資料一起被刪除，請看建立與設定資料表。
在行事曆和資料集頁還原或永久刪除
「資料狀態」是「垃圾桶」時，在行事曆上按一條橫條、窄螢幕行程清單裡的一筆，或「未排程」裡的一筆，或是在資料集頁按一列的鉛筆，不會打開資料視窗，而是打開一個小框：
- 小框的標題，是你按的那一筆在畫面上的標題：在行事曆上，是橫條、行程或「未排程」上顯示的字；在資料集頁，是這一列的標題，資料表隱藏了「標題」時是「無標題」。這個標題是空的時，也是「無標題」。
- 小框裡寫著「這筆資料在垃圾桶裡。」。
- 下面左邊是紅色的「永久刪除」，右邊是「還原」。按「永久刪除」，會先跳出上面說的框，按框裡紅色的「永久刪除」才會刪；按「取消」會回到小框。
- 按了「還原」，或確認了「永久刪除」之後，小框會關掉。在行事曆上，月曆或行程清單和「未排程」會重新讀一次；在資料集頁，這一列會從表格上離開，「共 N 列」的 N 會減 1。
- 網站沒有做成時，不會顯示任何訊息，這筆資料會留在「垃圾桶」裡。
- 按 × 或 Esc 會關掉小框，什麼都不會改。
- 這個小框不會改網址，所以沒有連結可以打開它。