這一頁說明怎麼在資料集頁建立一個資料表、資料表的設定裡有什麼、誰可以改，以及怎麼刪除一個資料表。
建立資料表
- 先按左邊清單右下角的圓形「新增資料表」按鈕。還沒有選資料表時，也可以按右邊中間的「新增資料表」。
- 在「基本設定」填「資料表名稱」。
- 處理「顯示位置」。新的資料表一開始，「看板」和「行事曆」都是開的；它的「客製欄位」只有「標題」和「內容」兩張卡片，還沒有任何欄位，所以「儲存」按鈕是灰的，按不下去。請做下面其中一件事：
- 在「顯示位置」把「行事曆」關掉；或是
- 到「客製欄位」分頁按「新增欄位」，把這個欄位的型態改成「日期時間」、填好名字，再在同一個分頁下方的「行事曆欄位」選它。
- 最後按「儲存」。
幾件要知道的事：
- 「基本設定」分頁上，沒有任何字說「儲存」為什麼是灰的。原因只寫在「客製欄位」分頁的「行事曆欄位」下面：「這個資料表要顯示在行事曆，請先新增一個「日期時間」欄位。」
- 「儲存」也需要資料表有名字，而且每一個欄位都有名字。
- 在資料集頁打開設定時，「顯示位置」下面一直有一行灰字：「兩個都不選，資料表只會出現在「資料集」頁。」不管怎麼選，資料表都一定會出現在資料集頁。「看板」和「行事曆」決定它的資料會不會也顯示在看板和行事曆上。
- 在行事曆頁建立的資料表，一開始的樣子不一樣：「客製欄位」的「標題」和「內容」中間，已經有一個「日期時間」欄位。詳細寫在行事曆的說明頁。
- 按「儲存」之後，資料集頁會打開這個新的資料表。
- 新的資料表是「私人」的，只有你打得開。要讓別人也打得開，請到「權限」分頁改，請看下面的「權限」分頁。
資料表的設定
用下面的方法，可以打開一個資料表的設定：
- 游標指著左邊清單裡的資料表名稱時，旁邊會出現一支鉛筆，按它。
- 選好資料表之後，按右邊表格上方那一列最右邊的齒輪。游標指著齒輪時，會顯示「資料表設定」。
你打得開的每一個資料表，都可以這樣打開它的設定。你不能改這個資料表時，設定只能看、不能改。
設定的視窗上方沒有標題。左邊先寫「資料表」，下面是這些分頁：
- 「基本設定」：「資料表名稱」、「顯示位置」，以及「刪除資料表」。
- 「客製欄位」：這個資料表的欄位，請看欄位與欄位型態。
- 「匯入匯出」：請看匯出與匯入 CSV。
- 「權限」：誰打得開這個資料表，以及 AI 可以做什麼，請看下面的「權限」分頁。
還沒有存過的新資料表，只有「基本設定」和「客製欄位」；按「儲存」建立之後，才會有「匯入匯出」和「權限」。
視窗最下面有「取消」和「儲存」；不能改這個資料表的人，只有「取消」。「基本設定」和「客製欄位」的改動，要按「儲存」才會存起來；按「取消」或關掉視窗，這些改動就都不會存。「權限」分頁上的分享設定不一樣，一按就存好，不用按「儲存」。
誰可以改資料表的設定
「基本設定」和「客製欄位」可以由這些人改：
- 資料表的擁有者，也就是「權限」分頁上「擁有者：」後面的那個人。建立資料表的人，一開始就是擁有者。
- 專案擁有者，但只有在資料表的擁有者已經離開專案、而且資料表的專案權限不是「私人」的時候。
- 在「權限」分頁的「額外分享」裡被加進來、而且設成「編輯」的人或角色，但要擁有者先勾「允許編輯權限者編輯資料表」。這個勾選框的說明是「他們可以改名稱、顯示位置和客製欄位；不能改權限，也不能刪除資料表。」只靠專案權限「專案成員可編輯」拿到編輯權利的人，不算在裡面。
其他人打開設定時，「基本設定」和「客製欄位」都只能看，而且沒有「儲存」按鈕。
資料集頁表格欄的順序、凍結欄位、允許換行和統計數據，也只有這些人可以改，請看改欄的順序和欄的選單。
資料表的名字，不能和同一個擁有者的其他資料表重複。
「權限」分頁
「權限」分頁上面是這個資料表的分享設定，用的是和其他地方一樣的分享的框：「專案權限」與「額外分享」。它們怎麼運作，請看分享與公開。這裡只說資料表才有的部分。
- 只有資料表的擁有者可以改分享；擁有者已經離開專案、而且資料表不是「私人」時，專案擁有者也可以。其他人只看得到清單，不能改。
- 分享的改動一按就存好，不用按視窗下面的「儲存」。
改成「私人」
如果資料表裡有資料表擁有者以外的人擁有的資料（垃圾桶裡的不算），而專案權限原本不是「私人」，選「私人」時會先跳出「要改成私人嗎？」的框。框裡會算出那些資料有幾筆、是幾個人的，並說改成私人之後，他們就打不開了。其實這些人裡，在「額外分享」裡被加進來的人還是打得開；其他人才會打不開，連他們自己擁有的資料也一樣。自己設過分享的資料也算在裡面：它們的設定會留著，但打不開資料表的人，一樣打不開它們。按「確定」才會改。沒有這樣的資料，或專案權限原本就是「私人」時，不會跳出這個框，會直接改好。
公開
選「公開」一定會先跳出一個框，就算資料表裡沒有別人的資料也一樣。框的標題是「要把這個行事曆公開嗎？」，每一個資料表都是這個標題，就算資料表沒有顯示在行事曆上。框裡會說有幾個擁有者以外的人、他們有幾筆資料會跟著公開：任何人都能用連結看到那些資料的標題、日期、欄位和內容，不用登入。按「確定」才會公開。
- 公開會套用到每一筆跟著資料表的資料，包括之後新增的資料：不管是手動新增、用匯入加進來，還是 AI 新增的，一建立就是公開的。自己設過分享的資料不會被改到。請看公開。
- 只有擁有者可以選「公開」；擁有者已經離開專案、而且資料表不是「私人」時，專案擁有者也可以。
- 沒有顯示在行事曆上的資料表，沒有自己的連結。它公開時，每一筆跟著它的資料，都在自己的分享頁打開。那一筆的連結，要從那一筆資料的「分享」複製，而只有建立那一筆資料的人，看得到它的「分享」。所以你沒有辦法從畫面上複製別人建立的資料的分享連結。
- 資料表有顯示在行事曆上、也選了「行事曆欄位」時，這個分頁最上面會顯示它的行事曆連結和「複製連結」。這個連結只有在資料表公開的時候才打得開；還沒公開時，連你和專案成員也打不開。行事曆連結的其他說明，寫在行事曆的說明頁。
交接
「擁有者：」那一行的旁邊，有「交接給別人」。只有擁有者看得到它；擁有者已經離開專案、而且資料表不是「私人」時，專案擁有者也看得到，可以把資料表交接給還在專案裡的人。
- 先按「交接給別人」，下面會出現交接的說明和一個搜尋框。
- 在搜尋框找到要交接的人，按一下。只能交給同一個專案裡的一位成員，不能交給角色。按下去就交接好了，不會再問一次。對方如果已經有一個同名的資料表，交接會失敗，畫面會說「交接失敗。只能交給同一個專案的成員。」；這時請先把資料表改名。
交接之後：
- 新的擁有者可以改設定、分享、交接和刪除這個資料表。原本的擁有者就不行了，就算他是專案擁有者也一樣。
- 如果專案權限不是「專案成員可編輯」，原本的擁有者會被留在「額外分享」的清單上，權利是「編輯」，所以他還打得開，也還改得動裡面的資料。這時如果「允許編輯權限者編輯資料表」有勾，他也還能改名稱、顯示位置和欄位。
- 資料表把「資料表設定權限」、「資料表欄位設定權限」或「資料表 AI 存取控管權限」給了一個 AI Agent 時，原本的擁有者還是可以請這個 AI Agent 改資料表的名字、欄位或「AI 權限設定」，因為 AI Agent 只看資料表給它的權限，不看是誰在和它對話。請看讓 AI 使用資料表。
- 交接可能會讓一些 AI Agent 從下面的 AI 名單上被拿掉，因為新的擁有者挑不到它們。交接完成的說明會寫出拿掉了幾個。
- 交接不會改變每一筆資料是誰建立的。
擁有者離開專案或被移除時，資料表會轉讓給在離開專案的框裡選的成員。這樣的轉讓，不管專案權限是什麼，都不會把原本的擁有者留在「額外分享」上。新的擁有者挑不到的 AI Agent，會和「交接給別人」一樣從 AI 名單上被拿掉，但不會說拿掉了幾個。每一筆資料是誰建立的，也不會改變。新的擁有者已經有同名的資料表時，轉讓過去的那一個會加上「（2）」或下一個沒有用過的數字，寫法請看那一頁。
AI 權限設定
分頁最下面的「AI 權限設定」，決定哪些 AI Agent 可以對這個資料表做什麼。它要按視窗下面的「儲存」才會存起來，請看讓 AI 使用資料表。
刪除資料表
「刪除資料表」在「基本設定」的最下面。只有資料表的擁有者看得到它；擁有者已經離開專案、而且資料表不是「私人」時，專案擁有者也看得到。被加進來設成「編輯」的人，就算可以改設定，也不能刪除資料表。
- 先按「刪除資料表」。按鈕的地方會變成「確定刪除「資料表名稱」？」，下面有一個勾選框「刪除該資料表所有資料」。每一次打開時，它都是沒有勾的。
- 決定要不要勾，再按「刪除」。按「取消」就不會刪除。
沒有勾「刪除該資料表所有資料」：說明是「資料表會被刪除；裡面的資料會保留，但欄位內容會被清除。」
- 資料留下來，變成不屬於任何資料表的資料。它們的標題和內文還在，但每一個欄位的值都沒有了。
- 原本跟著資料表的資料，會留下資料表原本的專案權限。只是因為被加在資料表的「額外分享」上才打得開的人和角色，就打不開這些資料了。資料表的擁有者也一樣：他本來可以編輯每一筆跟著資料表的資料，刪除之後，就只剩下專案權限給他的權利。
- 自己設過分享的資料，之後就只照它自己的分享設定。本來因為打不開資料表而看不到它的人，可能就看得到了。
勾了「刪除該資料表所有資料」：說明是「資料表和裡面所有的資料都會被刪除，無法復原。」資料表裡的每一筆資料都會永遠刪除，包括別人建立的資料，也不會進到垃圾桶。
- 刪除的資料表，沒有辦法救回來。
- 公開的資料表，會先關掉公開再刪除，所以跟著它公開的資料，不會再讓沒登入的人打開。自己設成公開的資料，還是公開的。