文檔總覽

文檔是專案成員一起寫頁面的地方。頁面放在一棵樹裡：一個頁面底下可以有子頁面，子頁面底下還可以再有子頁面。

在導覽列按「文檔」圖示，就會打開文檔，網址是 /document。文檔列出你打得開的每一個頁面：你所在的每一個專案的頁面、不屬於任何專案的頁面，以及別的專案分享給你的頁面。打開一個頁面，不會換掉你目前的專案，請看建立、加入與切換專案。這個專案的成員，都打得開文檔。

這個應用程式叫做文檔，但它的按鈕和設定寫的是「文件」，例如「新增文件」和「移動文件」。這兩個詞說的是同一種頁面。

這個應用程式的其他說明：

• 區塊編輯器：檢視與編輯模式、頁面標題、「/」選單、區塊的操作，以及程式碼、表格、圖片和檔案這些特殊區塊。
• 頁面的「…」選單：複製、鎖定、寬版模式、離線可用、匯出與匯入、複製頁面，以及版本紀錄。
• 一起編輯：很多人同時打開同一頁時，怎麼看到誰在這裡、別人在哪裡打字，以及頁面怎麼存。
• 分享、繼承與公開頁：頁面的「分享與權限」框、自訂連結、公開分享、權限清單、換擁有者、子頁面怎麼跟著父頁面，以及不用登入也打得開的公開頁。
• 讓 AI Agent 使用頁面：哪一個 AI Agent 可以讀、寫這一頁，以及 AI Agent 的文件工具。
• 離線閱讀：沒有網路時在這個瀏覽器讀得到哪些頁面、能做什麼，以及保存的資料什麼時候會清掉。

#側邊欄與頁面樹

左邊的側邊欄，從上到下是：

• 「最愛」：你按過星號的頁面。星號是頁面上方列的一個小圖示，游標指著時顯示「加入最愛」或「移除最愛」。星號只屬於你，別人看不到你的最愛。
• 「最近編輯」：你看得到的頁面裡，最近被改過的幾頁，最新的在最上面。不管是哪一個專案的頁面、是誰改的都算，不只是你改的。
• 頁面樹：先是你所在的每一個專案，各一組，標題是專案的名字；再來是「與我共用」與「私人」。請看下面。
• 「封存」與「已刪除」：請看下面的封存與已刪除。

頁面樹只列出你打得開的頁面，請看誰可以做什麼。一個頁面放在哪一組，看它的頁面樹，同一棵樹的頁面都在同一組。這幾組由上而下是：

• 你所在的每一個專案，各有一組，標題是專案的名字，依名字排列：裡面是這個專案的頁面樹，不屬於下面「私人」的。專案裡還沒有頁面時，這一組也會出現。
• 「與我共用」：別的專案的頁面，它的權限清單寫到了你，或是這棵樹的擁有者是你、你已經離開那個專案，而且它的權限清單有寫到人；以及別人不屬於任何專案的「私人」頁面，它的權限清單寫到了你。這一組裡有頁面時才會出現，它的標題旁邊也沒有「+」。
• 「私人」：你自己不屬於任何專案的頁面，以及你自己的頁面樹裡，最上層那一頁的權限清單是空的。

頁面的名字後面不會寫它的專案名字。你打得開一個頁面、打不開它的父頁面時，它會放在它那一組的最上層。

頁面樹的每一組一開始都是收起來的，所以第一次打開文檔時，這幾組看起來像是沒有任何頁面，只有展開著的「最近編輯」可能已經列出幾個頁面。請按一組的標題，把它展開。展開的組裡沒有頁面時，會寫 'No pages yet'。

「封存」和「已刪除」一開始也是收起來的，「最愛」和「最近編輯」一開始是展開的。這幾組有頁面時，標題右邊會有一個數字，是它有幾頁；沒有頁面時，展開後會寫「（沒有）」。

• 有子頁面的頁面，旁邊有一個小箭頭。按它可以收起或展開它的子頁面。
• 每一組、每一個頁面是收起還是展開，都會記在這個瀏覽器裡。
• 你看得到一個子頁面、卻看不到它的父頁面時，這個子頁面會放在它那一組的最上層。
• 沒有名字的頁面，會顯示成 'Untitled'。

按一個頁面的名字，右邊就會打開這個頁面。還沒有打開頁面時，右邊會寫 'Pick a page or make a new one'；裝置沒有網路連線時，寫的是「目前離線，只能閱讀」。網址寫的頁面，不在你的頁面樹裡、也不在「封存」裡時，例如你打不開那一頁，右邊會寫「找不到這個頁面，或你沒有權限打開它。」；直接在瀏覽器打開這種網址時，文檔一樣顯示「找不到這個頁面，或你沒有權限打開它。」。網址寫的頁面還沒有送到這個瀏覽器時，例如剛用「轉為文件」建立、或別人剛分享給你的頁面，頁面同步把它送來之後，它就會自己打開；在那之前你打開了別的頁面，或網址已經換了，就不會打開。在它送來之前，右邊會先寫 'Pick a page or make a new one'；等了一下還沒送來，才會寫「找不到這個頁面，或你沒有權限打開它。」，之後送來時，它還是會自己打開。

頁面上方列的左邊是一條路徑：先是它所在的組的標題（專案的名字、「與我共用」或「私人」），再從最上層的頁面一路到這一頁。按路徑上一個頁面的名字，就會打開那一頁。

打開一個頁面時，網址會變成 /document/ 加上這一頁的自訂連結，沒有自訂連結時是頁面的 id。直接在瀏覽器打開一個 /document/ 網址，而那一頁還沒有送到這個瀏覽器時，網址會保持原來的樣子。你打得開這一頁時，不管你目前在哪一個專案，這個網址都會打開它。打開一個頁面，不會換掉你目前的專案。

在寬的螢幕上：

• 拖曳側邊欄的右邊緣，可以改變側邊欄的寬度；在邊緣上按兩下，會回到原本的寬度。
• 側邊欄邊緣中間有一個小把手，游標指著時顯示「收合側邊欄」，按它會把側邊欄藏起來。藏起來之後，螢幕左邊緣會有一個把手，游標指著時顯示「展開側邊欄」，按它會把側邊欄再打開。

在手機上，側邊欄會一直開著，不能藏起來。

#新增頁面

下面這些按鈕，可以建立一個最上層的頁面。它們上面都只有一個「+」，游標指著時才會顯示名字：

• 側邊欄右下角的圓形「+」，名字是「新增文件」：建立一個「私人」的頁面。它不屬於任何專案，放在「私人」組。它的權限清單一開始有「所有 AI Agent」和「所有工作流」，都是「編輯」：你所在的每一個專案的 AI Agent 和工作流，以及你自己的私人 AI Agent 和私人工作流，馬上就能用文件工具和「文件頁面」節點讀它、改它；在你把別人加進清單之前，其他人打不開它。在「權限」分頁拿掉這兩列，就不會這樣。
• 每一個專案標題旁邊的「+」，名字是「在「專案的名字」新增頁面」：在那個專案建立一個頁面，它的權限清單一開始有「所有專案成員」、「所有 AI Agent」和「所有工作流」，都是「編輯」，所以那個專案的每一個成員、AI Agent 和工作流都可以打開和編輯它。那個專案不必是你目前的專案，建立之後也不會換掉你目前的專案。
• 「私人」標題旁邊的「+」，名字是「新增私人頁面」：和「新增文件」一樣，建立一個不屬於任何專案的「私人」頁面，權限清單一樣一開始有「所有 AI Agent」和「所有工作流」，都是「編輯」。

標題旁邊的「+」，只有在游標指著那一組的標題時才會出現。「與我共用」的標題旁邊沒有「+」。

新的頁面沒有名字，打開時是編輯模式，游標就在標題框裡，可以直接打名字。請看區塊編輯器。

建立頁面不需要專案角色的任何權限：一個專案的成員，可以在這個專案建立頁面；任何登入的人，都可以建立「私人」頁面。在一個頁面底下建立子頁面，要可以編輯那個父頁面，父頁面鎖定了也可以。

資料集、看板和行事曆的一筆資料，打開後的視窗裡有一個圖示按鈕，游標指著時會顯示「轉為文件」。它會把這筆資料變成文檔裡的一個頁面，並在文檔裡打開它。它怎麼用，寫在那幾個應用程式的說明頁。

#子頁面

在一個頁面底下建立子頁面的方法：

• 在側邊欄，游標指著一個頁面時，這一行的右邊會出現一個「+」，游標指著它時顯示 'Add child page'。按它就會建立一個子頁面。這個「+」只出現在你可以編輯的頁面上；頁面鎖定了也可以用。
• 在頁面的內文裡打「/」，選「新的頁面」。請看區塊編輯器。

建立之後，會打開新的子頁面，你可以直接打它的名字。在它打開之前就離開文檔時，不會再回到文檔打開它。

一個新的子頁面：

• 擁有者和它的父頁面一樣，也屬於父頁面的專案；在不屬於任何專案的「私人」頁面底下，它也不屬於任何專案。同一棵頁面樹裡的每一個頁面，都屬於最上層那一頁的擁有者。 所以你在別人的頁面樹裡建立的子頁面，屬於那個人，不屬於你；「…」選單最下面仍然寫著是你建立的。
• 專案權限和公開，一開始都和父頁面一樣。
• 它會跟著父頁面的分享：「權限」分頁的「允許自訂權限」是關著的，請看分享、繼承與公開頁。

父頁面的內文裡，會有一個連到這個子頁面的頁面連結：

• 用「新的頁面」建立時，頁面連結會放在你游標所在的地方。
• 用「新的頁面」建立，但子頁面建立好之前你已經打開了別的頁面時：子頁面不會打開，頁面連結會在你下一次打開父頁面時，加在父頁面的最下面。這要在同一個瀏覽器分頁裡打開；在那之前重新整理頁面，或離開文檔，連結還是會加上去。
• 用側邊欄的「+」建立時，頁面連結會在你下一次打開父頁面時，加在父頁面的最下面。這要在同一個瀏覽器分頁裡打開；在那之前重新整理頁面，或離開文檔，這個連結就不會加上去。父頁面鎖定時，要等它解除鎖定之後，連結才會加上去。

頁面連結會顯示那一頁現在的名字，按它就會打開那一頁。連到你看不到的頁面時，它會顯示 'Untitled'，按了也沒有反應。這個頁面可能是你不是擁有者、權限清單也沒有寫到你的頁面，也可能已經封存或刪除了；請問它的擁有者。

在父頁面裡刪掉子頁面的頁面連結時，結果看你是誰：

• 你是這個子頁面的擁有者：這個子頁面和它底下的頁面，會一起移到「已刪除」，畫面上也會有一行字這樣說。按 Ctrl+Z 復原，可以把它們拿回來。
• 其他人：只有頁面連結不見了，子頁面還是留在原來的地方，雖然畫面上也會跳出同一行字。要真的刪除這個子頁面，要由它的擁有者在這一頁的「…」選單按「刪除頁面」。

#移動頁面

你可以編輯一個頁面，而且它沒有鎖定時，才能移動它。 鎖定的頁面不能移動，連擁有者也不行，請先解除鎖定。

#在側邊欄拖曳

把一個頁面拖到另一個頁面上：

• 放在那一行的上面三分之一：放到它的上面。
• 放在中間：放進它裡面，成為它的第一個子頁面。
• 放在下面三分之一：放到它的下面。

拖曳時，一條藍線或一個框會告訴你頁面會放在哪裡。沒有藍線，就表示不能放在這裡：放在它自己上面、放進它自己的子頁面裡、放回它原本的位置、放到另一種組，或是在最上層放到另一個專案的頁面旁邊。放在一組的空白處，頁面會放到它自己的專案在那一組最上層的最後面；放在另一個專案那一組的空白處，什麼都不會發生。

組分成三種：專案的組、「與我共用」和「私人」。拖曳只能在同一種組裡面：把頁面放到另一種組的頁面上或空白處，不會出現藍線，也什麼都不會發生。專案的頁面可以放進另一個專案那一組的頁面裡，或放在那裡的子頁面旁邊，成為那棵頁面樹的一頁。最上層的頁面，只能放在同一個專案的最上層頁面之間；不屬於任何專案的，只能放在同一個擁有者的這種頁面之間。要把一整棵頁面樹移到另一個專案，請在「分享與權限」框的「權限」分頁改，請看權限。

拖曳時，藍線會出現在任何一個你看得到的頁面上，但頁面的新父頁面必須是你可以編輯的頁面，鎖定的也可以。新父頁面是你只能檢視的頁面時，網站不接受，頁面不會移動。請小心：放進別人的頁面樹之後，這個頁面和它底下的每一頁，都屬於那棵樹的擁有者，也放到那棵樹的專案或「私人」；權限清單上寫到那位擁有者的那一列，也會被拿掉。它跟著新的父頁面時，你照新的父頁面的權限清單打開它；它有自己的權限清單、清單上又沒有你時，你就打不開它了。

網站不接受一次拖曳時，頁面不會移動，也不會有任何訊息告訴你原因，就算拖曳時有出現藍線。

#用「移動文件」

1. 打開頁面，按上方列右邊的「…」，選「移動文件」。
2. 框裡寫著「選一個新的上層文件。這個頁面和它的子頁面會一起搬過去。」。選一個頁面，或選「最上層」。
3. 按「移動」。還沒有選的時候，「移動」是灰的。

• 只有在你可以編輯這一頁，而且它沒有鎖定時，「…」選單裡才有「移動文件」。
• 可以選的頁面，只有你可以編輯、而且沒有鎖定的頁面，不會有這一頁自己和它的子頁面。
• 頁面會放到新的父頁面底下，排在最後面。成功時會顯示「已移動」。
• 網站不接受這次移動時，框不會關起來，會顯示網站給的原因，目前多半是英文的。

#移動之後會怎樣

• 子頁面會跟著一起移動。
• 頁面和它底下的每一頁，包括「已刪除」裡的頁面，會屬於新的頁面樹的擁有者，也放到那棵樹的專案或「私人」。
• 本來跟著父頁面的頁面移到「最上層」時，會拿到它原本跟著的那一份權限清單的一份複本，公開也不變，所以沒有人因此打不開它；它的擁有者和專案也不變。
• 本來就有自己權限清單的頁面，在同一個專案裡移動，或從「私人」移到「私人」，會保留自己的清單。移到另一個專案，或在專案和「私人」之間移動時，它的清單和它底下每一份自己的清單都會清空。這種移動之前，拖曳和「移動文件」都會先問「要把「名稱」移到「父頁面」底下嗎？」，下面寫著「它的權限清單會清空。」；按「取消」不會移動，按「移動」才會移動。
• 跟著父頁面分享的頁面，會改成跟著新的父頁面的分享，公開也一樣跟著新的父頁面。

誰可以移動：可以編輯這一頁，而且也可以編輯新的父頁面的人；移到「最上層」，只要可以編輯這一頁。

舊的父頁面裡的頁面連結，和新的父頁面裡的頁面連結，都會在頁面同步把這次移動送到這個瀏覽器之後、各自下一次被打開時才改好。這要在同一個瀏覽器分頁裡打開；在那之前重新整理頁面，或離開文檔，就不會改。

#封存與已刪除

在「…」選單的最下面，有「封存頁面」和「刪除頁面」：

• 「封存頁面」會打開一個同名的框，寫著「封存後，這個頁面和它的子頁面會從側邊欄隱藏。」。按「封存」，這個頁面會移到「封存」。
• 「刪除頁面」會打開一個同名的框。按「刪除」，這個頁面會移到「已刪除」。

兩種都會把這一頁底下的子頁面一起帶走。封存之後會打開它的父頁面。刪除之後，會先等一下，讓頁面同步把它從頁面樹拿掉，再打開它的父頁面；在那之前你打開了別的頁面，或離開了文檔，就不會打開。它是最上層的頁面時，右邊不會打開任何頁面。

「封存」：列出你看得到的封存頁面，不管是哪一個專案的，最新的在最上面。

• 按「封存」裡的一行，不會打開這個頁面。 請把游標指著那一行，先按「還原」。頁面回到頁面樹之後，就會打開。
• 沒有「還原」可以按的人，請頁面的擁有者還原。

「已刪除」：只列出你自己擁有的頁面，不管是哪一個專案的，而且不能打開。游標指著一行時，會出現「還原」和「永久刪除」。

• 從「已刪除」按「還原」，頁面會回到頁面樹並打開，就算它刪除之前是封存的也一樣。
• 「永久刪除」會先跳出瀏覽器自己的框，問「永久刪除「頁面名字」？此動作無法復原。」。確定之後，這一頁、它的子頁面、它們的版本紀錄、星號、圖片和檔案，都會永遠刪除。

在這兩組裡，「還原」和「永久刪除」都是小圖示按鈕，游標指著時才會顯示名字。

• 一棵頁面樹封存或刪除之後，樹裡的每一頁都是這兩組裡的一行。在一個子頁面那一行按「還原」，只會拿回這個子頁面和它底下的頁面；它的父頁面還沒回來時，它會放在它那一組的最上層。
• 封存、刪除、「還原」和「永久刪除」，只有這一頁的擁有者可以做，其他人看不到這些按鈕。專案擁有者也不能替別人做。
• 封存的頁面，打開它的公開分享頁會說找不到；AI Agent 列出頁面時，也不會列出它。

#誰可以做什麼

誰打得開一個頁面，只看兩件事：這棵頁面樹的擁有者，以及這一頁的分享源頭頁的權限清單（請看分享、繼承與公開頁）。所以在一個頁面上，一個人是它的擁有者，或有「權限控管」、「編輯」或「檢視」，或打不開它。

• 每一個權限都包含後面的權限：「權限控管」包含「編輯」，「編輯」包含「檢視」。

• 清單寫到你的地方不只一個時，例如直接寫了你、寫了你的專案角色，或寫了「所有專案成員」，算最大的那一個。

• 只是專案的成員，打不開任何頁面，除非清單上有「所有專案成員」。

• 打開文檔：目前專案的成員。

• 建立頁面：在一個專案建立最上層的頁面，要是那個專案的成員；「新增文件」和「新增私人頁面」任何登入的人都可以。建立子頁面，只要可以編輯父頁面，父頁面鎖定了也可以。

• 在內文打字、改名字、移動、加圖片和檔案、存自訂連結、在「版本紀錄」還原：擁有者，或有「編輯」或「權限控管」的人，而且頁面沒有鎖定。移到另一個父頁面底下，還要可以編輯那個父頁面。

• 鎖定或解除鎖定、切換「寬版模式」和「縮小顯示」、在側邊欄加子頁面：擁有者，或有「編輯」或「權限控管」的人，頁面鎖定了也可以。

• 按星號、看「版本紀錄」、打開「分享與權限」框來看：看得到這一頁的人。

• 複製頁面：最上層的頁面，看得到它的人都可以；子頁面，要可以編輯它的父頁面。

• 改權限清單和「允許自訂權限」：擁有者，或有「權限控管」的人，在「分享與權限」框的「權限」分頁改，按「儲存」存起來，頁面鎖定了也可以，請看權限。

• 改公開：擁有者，或有「權限控管」的人，在「分享與權限」框的「分享」分頁打開或關掉「公開分享」，請看公開分享。

• 換擁有者：只有這棵頁面樹的擁有者，在樹裡任何一頁的「分享與權限」框「權限」分頁改「擁有者」，按「儲存」，請看換擁有者。

• 換專案：只有這棵頁面樹的擁有者，在樹裡任何一頁的「分享與權限」框「權限」分頁改「專案」，按「儲存」，請看換專案。

• 封存、刪除、「還原」和「永久刪除」：這一頁的擁有者。

裝置沒有網路連線時，每一個頁面都只能閱讀：側邊欄沒有「新增文件」、「+」、「還原」和「永久刪除」，頁面也不能拖曳，星號和「分享與權限」是灰的。請看一起編輯。

專案擁有者（有「擁有者」角色的成員）對別人的頁面，沒有權限清單給的權限就什麼都不能做，擁有者已經離開專案時也一樣。網站管理員在文檔裡也沒有多的權限。